Afono® 365 Handel PRO

Die in Deutschland vorgeschriebene TSE Schnittstelle ist im Preis enthalten.

An die Kassensoftware kann entweder ein TSE Stick mit USB Anschluss oder eine SD Karte angeschlossen werden, es muss kein Cloud-Vertrag abgeschlossen werden.

TIPP  Die Kassen können komplett offline - also ohne Internet - kassieren

Afono® 365 Handel Pro

• Kasse + Wawi + Kunden + Inventurprogramm
• Leicht bedienbare Kassensoftware inkl. elektr. Kassenbuch
• Skalierbare Kassieroberfläche, Buttons für Artikel und Artikelbilder
• Einarbeitung neuer Kassierer in 10 Minuten
• Zahlarten BAR, EC, Kreditkarten wie Visa, Master, Maestro etc.
• Kontaktfreie Zahlung durch EC Direktansteuerung
• Rabatt auf einzelne Artikel oder den gesamten Bon
• Artikel-Sets, Pfand, Einlagen, Entnahmen, Eigenbedarf
• Kassieren mit Barcode Scanner, Touch-Bildschirm, Maus, Tastatur
• Warenwirtschaft, Bestandsführung, Lieferanten-Bestellvorschläge
• Kundenverwaltung, Gutscheine, Kundenrabatt, Kundenkarten
• Personalverwaltung mit Aushilfen, Kassierer, Hauptkassierer
• Etikettendruck mit Barcode Generator, Seriennummernverwaltung
• Frei erweiterbares Berichtswesen mit Umsatz- und Lagerauswertungen
• DATEV zur elektr. Datenübermittlung an Buchhaltung und Steuerbüro
• Spezielle Lieferanten-Schnittstellen für Bioläden, Spielwaren und Kioske
• Schnittstellen zum Datenaustausch für alle Branchen wie Excel, XML, CSV
• Netzwerkfähig, Touchfähig, Scannerfähig, Jahreslizenz inkl. Updates
• Vollständig Finanzamtskonform mit TSE Schnittstelle, DSFinV-K, GoBD, Datenträgerüberlassung

 

Schnelle Scannerkasse

In der Kassensoftware stehen Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten zum Buchen von Artikeln zur Verfügung.

Egal ob Sie einen Barcode Scanner verwenden oder mit einem Touchmonitor arbeiten stehen alle Wege offen.

Artikel können von den übersichtlichen Buttons (Schnellwahltasten) oder aus einer Warengruppenliste gebucht werden.

Genausogut kann man Artikel auch von Hand eingeben oder über Warengruppen-Tasten buchen.

Durch die Volltext-Artikelsuche finden Sie Ihre Artikel sogar wenn der Barcode verschmutzt oder eingerissen ist und wie kassiert wird haben Sie selbst einem Neuling in zehn Minuten erklärt.

Die Schnellwahltasten lassen sich intuitiv mit Artikeln oder Funktionen belegen ...ein Rechtsklick und schon ist die Taste mit dem gewünschten Artikel oder einer Funktion wie Warenrückgabe, Gutscheinverkauf oder Rabatt belegt - und zwar genau an der Stelle an der Sie die Taste haben möchten.

TIPP Sehr leicht bedienbarer, auch für Aushilfen und häufig wechselndes Personal geeignet
 

Bar, Karte oder auf Rechnung?

An der Kasse stehen Ihnen die Zahlarten BAR und EC sowie verschiedene andere Kartenarten wie EC, Visa, Maestro etc. zur Verfügung.

Kartenzahlungen können immer verbucht werden - selbst dann, wenn das EC-Terminal nicht mit der Kasse verbunden ist, der Zahlbetrag wird in diesem Fall manuell eingegeben.

Durch die integrierte ZVT-Schnittstelle können EC-Geräte aber auch direkt mit der Kasse verbunden werden. Das hat den Vorteil, dass die Kasse alle Zahlbeträge automatisch an das EC-Terminal übergibt und man so Kassierer-Fehleingaben vermeidet.

Die ausgegebenen Kassenbons sind vollständig TSE-konform, neben den normalen Bons können jederzeit auch große Bar-Rechnungen im DinA4 oder DinA5 Format ausgedruckt werden.

TIPP  Wenn im Netzwerk eine Version Auftrag, Pro oder Ultimate enthalten ist, können auch Rechnungen, Lieferscheine und Angebote etc. direkt über die Kassieroberfläche erstellt werden.
 

Tagesabschluss und EC-Kassenschnitt

Am Tagesende wird die Kasse per Knopfdruck abgerechnet und der Kassenabschluss-Beleg (Z-Bon) ausgedruckt. Bei Bedarf kann das integrierte Zählbrett genutzt werden um die jeweiligen Euro-Werte einzugeben.

Ist ein EC-Terminal angeschlossen, wird der EC-Kassenschnitt zur Gutschrift der Kartenzahlungen auf Ihr Konto automatisch mit durchgeführt, ohne dass Sie den Kassenschnitt am EC-Terminal nochmals manuell auslösen müssten.
 

Rabatt & Preisaktionen

Neben Rabatten die je nach Bedarf an der Kasse vergeben werden können, ist es auch möglich Rabatte direkt zu einem Kunden zu hinterlegen, oder einen Rabatt auf eine ganze Warengruppe zu vergeben.

So können Sie bestimmen welcher Kunde einen Stammkunden-Rabatt erhält; welche Geldwert-Rabatte es geben soll oder welche Artikel in Preisaktionen wie Sommer- oder Winter-Schlussverkauf berücksichtigt werden sollen.

Etikettendruck

Mit der Kassensoftware können Sie neben ganz normalen Klebe Etiketten auch Regal Etiketten oder Etiketten Hänger bis hin zu Flaschen Etiketten u.v.m. drucken - durch die frei anpassbaren Etikettvorlagen sind Ihren Ideen kaum Grenzen gesetzt.

Welchen Inhalt Ihre Etiketten haben können Sie ebenso frei definieren wie die Größe der Etiketten und wenn Sie verschiedene Etiketten drucken möchten, können Sie zu jeder Größe eine eigene Vorlage speichern.

Auf kleine Schmucketiketten passt z.B. nur den Barcode und der Preis - größere Etiketten können zusätzlich Produktbezeichnungen, Hinweise, Verfallsdatum oder Inhaltsstoffe bis hin zu Bildern und Logos enthalten.

Der in der Kassensoftware entaltene Barcode Generator wandelt die Artikelnummern Ihrer Produkte automatisch in einen Barcode um - dabei spielt es keine Rolle ob es sich bei den Artikelnummern um EANs oder um eigene Nummern handelt.


Kassensoftware mit Barcode Generator

Kundenbindung

Mit der Kassensoftware können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten bequem zur Kundenbindung nutzen:

Drucken Sie neben den üblichen Kassenbons, Quittungen und Bar-Rechnungen z.B. personalisierte Gutscheine aus oder geben Sie Ihren Kunden zur schnellen Personalisierung an der Kasse Kundenkarten mit; drucken Sie Flyer oder Kataloge zu Eröffnungs- und Einführungspreisen oder informieren Sie Ihre Kunden einfach per Brief oder eMail über besondere Aktionen und Angebote - die integrierte Mail und Serien-Mail Funktion spart dabei noch jede Menge Porto und Papier.

Selbst Kundenrundschreiben wie Geburtstagsgrüßen, Weihnachtsanschreiben oder Werbung in eigener Sache steht nichts im Weg - Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Kundenbindung die Ihnen die Software bietet!

Berichte / Kassenreports

Das integrierte Berichtswesen gibt mit seinen vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten nicht nur Auskunft über die erwirtschafteten Umsätze und Gewinne, sondern druckt bei angeschlossenen Kassensystemen z.B. auch das automatisch mitgeführte Kassenbuch für Ihren Steuerberater und ermöglicht tagesaktuelle Lager- und Inventurberichte.

Je nach Auswertungsart können die Berichte dabei per Mausklick z.B. auf einen bestimmten Zeitraum, eine bestimmte Warengruppe, einen Kunden oder einen ganz bestimmten Artikel eingegrenzt werden.

Sie können Ihre Berichte als Excel-Tabelle speichern und so Ihrem Steuerberater, der Buchhaltung oder dem Marketing zur Verfügung stellen.

TIPP Das Berichtswesen ist nicht "festzementiert" und lässt sich bei Bedarf um eigene Auswertungen erweitern
 

Integrierte Warenwirtschaft / leichte Artikelanlage

Nicht jeder Artikel muss von Hand eingegeben werden, vor allem bei größeren Artikeldatensätzen bietet sich die Importfunktion der Warenwirtschaft an.

Lassen Sie sich von Ihren Lieferanten Excellisten der bestellten Ware schicken und lesen Sie diese Listen einfach in Ihre Warenwirtschaft ein.

Auch der Import aus anderen Warenwirtschaftssystemen ist möglich, die meisten WAWIs unterstützen das auch hier gebräuchliche Excel-CSV Format

Neben Artikellisten können natürlich auch alle anderen Stammdaten wie Kunden und Lieferanten aus Excel importiert werden.

Die in Bio- und Naturkostbereich bekannten BNN-Daten werden ebenso unterstützt wie die in Kiosk & Pressehandel übliche VMP-Schnittstelle.

Komfortables Bestellwesen

Statt vor Bestellungen mühsam das Lager zu kontrollieren können Sie sich in der CSS Group® Kassensoftware automatisch anzeigen lassen was bestellt werden muss.

Natürlich ist dieser Bestellvorschlag manuell änderbar und kann dann direkt als Bestellung per eMail an Ihren Lieferanten gesendet werden.

Wenn die Ware geliefert wird müssen Sie nicht alles einscannen (die Wawi "Weiß" ja was bestellt wurde) sondern können den Wareneingang ganz einfach aus der vorherigen Bestellung generieren.


 

Datenexport & -Import

Nutzen Sie die einfache Importfunktion mit Hilfe eines Assistenten um z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten, Kunden- und Lieferantendaten in Ihr System zu importieren.

Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich.

So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern, verschiedenste Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.
 

Netzwerk Kassensystem mit mehreren Arbeitsplätzen

Die Kassensoftware kann sowohl in Kombination mit weiteren Arbeitsplätzen als auch allein eingesetzt werden.

Sollte sich Ihr Geschäftsfeld erweitertern, können Sie schnell und einfach einen weiteren Arbeitsplatz ausrüsten.

TIPP  Bei der Arbeit an mehreren Arbeitsplätzen kann immer alles gleichzeitig geschehen, so dass die Kassen z.B. ungestört kassieren können, während im Büro gerade neue Artikel eingepflegt werden.
 

Updates

Alle Updates, auch die Anpassung der Software bei gesetzlichen Änderungen sind enthalten.