TIPP Im März erscheint ein Update der Neo Kassensoftware.
Diese Version wird wieder mehrere Kundenwünsche realisieren,
Einsendeschluss für das Update ist der 12.03.2023.
Hier können Sie festlegen wer die Update Information erhalten soll:
Jetzt UPDATE INFO konfigurieren
Letztes Update Version 8.0 auf Version 8.1 vom 29.12.2022
Neben der Anpassung des Startbildschirms auf die gewohnte Menüführung am linken Seitenrand erhielt Version 8.1 ein neues Start-Icon und den Namen SDS Kassensoftware Neo 365.Der Unterschied zwischen beiden Version wird beim Start der Software deutlich.
Persönliche Einstellungen wie Farbe, Spaltenansicht etc. werden nicht verändert.
Die Übersicht aller Neuerungen finden Sie im unteren Seitenbereich
Vorgehensweise Update auf Version 8.1
- Beenden Sie die Kassensoftware und laden Sie die neue Version mit Klick auf den DOWNLOAD Button herunter
- Starten Sie die Installation mit einem Doppelklick auf "SDSNeo365Setup.exe" > "Weiter... Installieren"
- Auf dem Bildschirm sollte nun das neue Start-Icon
der Version 8.1 zu sehen sein. - Öffnen Sie die Software mit Doppelklick auf das neue Start-Icon.
- Arbeit an mehreren PCs: Bei der Frage, ob der Datenbankdienst installiert werden soll klicken Sie auf "Ja"
- Altes Start-Icon löschen
- Entfernen Sie das alte Start-Icon von Ihrem Bildschirm (Rechtsklick > Löschen) um zu vermeiden, dass Sie versehentlich die alte Version starten.
- Beim Start über das alte Icon käme sonst die Meldung, dass bereits eine aktuellere Version installiert ist.
HINWEIS Falls die Lizenz abgefragt wird geben Sie Ihre (bisherige) Lizenz ein und klicken auf "Aktivieren".
Passende Lizenzen beginnen mit 2042, 2043, 2044, 2045, 2046 oder 2047 Sie haben Ihre Lizenz verlegt?
Passende Lizenzen beginnen mit 2042, 2043, 2044, 2045, 2046 oder 2047 Sie haben Ihre Lizenz verlegt?
Die wichtigsten Neuerungen im Blick...
Versionshistorie
- Die komplette Versionshistorie mit den entsprechenden Downloadmöglichkeiten finden Sie hier Versionshistorie
Erweiterter Wareneingang
- Im Zuge der Erweiterung der Wareneingangs-Funktion wurden die Wareneingangs-Berichte angepasst: Berichte jetzt herunterladen (Bericht 'Wareneingangs-Verlauf' und 'Wareneingänge')
Individuelle Update-Planung
- Hier können Sie festlegen, wer zukünftig die Update Informationen erhalten soll: UPDATE INFO konfigurieren
Erweitertes Bestellwesen
- Bevor Sie das Bestellwesen nutzen, holen Sie sich hier bitte die neueste Bestell-Vorlage: Druckvorlage jetzt herunterladen (Datei entpacken und die Druckvorlage im Bestellwesen nach Klick auf "Drucken" importieren)
Mehrere Mandanten mit einer Lizenz
- Ab Version 8.1 können mit einer Lizenz alle Mandanten auf einem PC freigeschaltet werden. Das gilt auch für alle Software Erweiterungen, wie z.B. das Xpress AddOn.
Automatischer Benutzerwechsel
- Standardmäßig ist der automatische Benutzerwechsel aktiviert. Die Zu- und Abschaltung des automatischen Benutzerwechsels ist Rechteabhängig und erfolgt unter "Einstellungen > Benutzerwechsel deaktivieren" (oder "aktivieren")
Übersicht aller Neuerungen ab Version 8.1
1. Neuer Startbildschirm
Gestartet wird die Software über das neue Start-Icon 
Der Startbildschirm ist benutzerfreundlicher zugeschnitten - das Menü befindet sich nun, passend zu allen anderen Menüs, auf der linken Seite.
Über den neu hinzugekommenen Menüpunkt "Mit anderem Datenbankserver verbinden" ist es ab sofort möglich, sich vom eigenen Arbeitsplatz aus mit einem entfernten PC bzw. einer entfernten Datenbank zu verbinden.
Der Startbildschirm ist benutzerfreundlicher zugeschnitten - das Menü befindet sich nun, passend zu allen anderen Menüs, auf der linken Seite.
Über den neu hinzugekommenen Menüpunkt "Mit anderem Datenbankserver verbinden" ist es ab sofort möglich, sich vom eigenen Arbeitsplatz aus mit einem entfernten PC bzw. einer entfernten Datenbank zu verbinden.
2. Einfachere Installation
Die Installation von Datenbank und Software erfolgt ab Version 8.1 direkt in einem Vorgang, so dass das bisher benötigte Installationscenter dafür nicht mehr benötigt wird.
3. Individuelle Updateplanung
Ab Version 8.1 erfolgen Updateinformationen per Mail an einen frei definierbaren Admin, so dass der Admin selbst entscheiden kann, wann Updates an den Kassen eingespielt werden sollen.
TIPP Hier können Sie festlegen, wer zukünftig Update-Informationen erhalten soll: UPDATE INFO konfigurieren
TIPP Hier können Sie festlegen, wer zukünftig Update-Informationen erhalten soll: UPDATE INFO konfigurieren
4. Mehrere Mandanten mit einer Lizenz
Ab Version 8.1 können mit einer Lizenz alle Mandanten auf einem PC freigeschaltet werden.
Das gilt auch für alle Software Erweiterungen, wie z.B. das Xpress AddOn.
Das gilt auch für alle Software Erweiterungen, wie z.B. das Xpress AddOn.
5. Optimierte Warenbestellung
Die Maske der Warenbestellung wurde in Version 8.1 optimiert und für die Erfassung von Bestellungen per MDE-Gerät sowie für Bestellungen aus einer Datei erweitert.
Die Anzeige der Gesamtsumme ermöglicht jetzt die schnelle Überprüfung des Betrages auf Erreichung von Mindestbestellwertvorgaben. (Wunschkiste)
Im Druckdesigner steht jetzt auch die Variable "Lieferant Telefon" zur Verfügung. (Wunschkiste)
Auf Grund der kompletten Überarbeitung der Bereiche Warenbestellung und Wareneingang, enthält das Bestellarchiv keine mit Version 8.0 ausgeführten Bestellungen mehr.
Weiterhin ist eine Anpassung der Druckvorlage für die Bestellungen erforderlich, wenn Sie das Bestellwesen nutzen, holen Sie sich hier bitte die neueste Bestell-Vorlage:
Download Druckvorlage
(Datei entpacken und die Druckvorlage im Bestellwesen nach Klick auf "Drucken" importieren)
Die Anzeige der Gesamtsumme ermöglicht jetzt die schnelle Überprüfung des Betrages auf Erreichung von Mindestbestellwertvorgaben. (Wunschkiste)
Im Druckdesigner steht jetzt auch die Variable "Lieferant Telefon" zur Verfügung. (Wunschkiste)
Auf Grund der kompletten Überarbeitung der Bereiche Warenbestellung und Wareneingang, enthält das Bestellarchiv keine mit Version 8.0 ausgeführten Bestellungen mehr.
Weiterhin ist eine Anpassung der Druckvorlage für die Bestellungen erforderlich, wenn Sie das Bestellwesen nutzen, holen Sie sich hier bitte die neueste Bestell-Vorlage:
Download Druckvorlage
(Datei entpacken und die Druckvorlage im Bestellwesen nach Klick auf "Drucken" importieren)
6. Optimierter Wareneingang
In Version 8.1 ist die Maske des Wareneingangs jetzt identisch mit der Warenbestellung.
Neu ist die Aufnahmemöglichkeit von Wareneingängen aus einem MDE-Gerät oder aus einer Datei. (Wunschkiste)
Somit können Wareneingänge nun auf allen Wegen - MDE, Datei, Scanner und Tastatur - erfolgen.
Neu hinzugekommen ist auch die Möglichkeit der manuellen Korrektur des Einkaufspreises direkt beim Wareneingang, was die manuelle Anpassung der EK Preise im Artikelstamm erspart. (Wunschkiste)
(Bericht "Wareneingangs-Verlauf" und Bericht "Wareneingänge")
Neu ist die Aufnahmemöglichkeit von Wareneingängen aus einem MDE-Gerät oder aus einer Datei. (Wunschkiste)
Somit können Wareneingänge nun auf allen Wegen - MDE, Datei, Scanner und Tastatur - erfolgen.
Neu hinzugekommen ist auch die Möglichkeit der manuellen Korrektur des Einkaufspreises direkt beim Wareneingang, was die manuelle Anpassung der EK Preise im Artikelstamm erspart. (Wunschkiste)
Im Zuge der Erweiterung der Wareneingangs-Funktion wurden die Wareneingangs-Berichte angepasst: Berichte jetzt herunterladen
(Bericht "Wareneingangs-Verlauf" und Bericht "Wareneingänge")
7. Automatischer Benutzerwechsel (Wunschkiste)
Lange gewünscht wurde die Möglichkeit einer automatischen Benutzerabmeldung nach jedem Kassiervorgang.
Dabei wird der Kassierer automatisch nach dem Kassieren abgemeldet und der nächste Kassierer loggt sich durch Eingabe seiner PIN, scannen seiner Personalkarte oder über ein Dallas Schloß ein.
Die Zu- oder Abschaltung erfordert das Benutzerrecht auf Programmeinstellungen, standardmäßig ist der Benutzerwechsel aktiviert.
Der automatische Kassiererwechsel kann unter "Einstellungen > Bentzerwechsel" zu- oder abgeschalten werden.
Dabei wird der Kassierer automatisch nach dem Kassieren abgemeldet und der nächste Kassierer loggt sich durch Eingabe seiner PIN, scannen seiner Personalkarte oder über ein Dallas Schloß ein.
Die Zu- oder Abschaltung erfordert das Benutzerrecht auf Programmeinstellungen, standardmäßig ist der Benutzerwechsel aktiviert.
Der automatische Kassiererwechsel kann unter "Einstellungen > Bentzerwechsel" zu- oder abgeschalten werden.
8. Neu-Kunden Anlage direkt über die Kassen-Maske
Wenn es einen Kunden noch nicht gab, musste man bisher immer in die Kundenverwaltung wechseln um den Kunden anzulegen.
Ab Version 8.1 können neue Kunden direkt über die Kunden-Such-Maske angelegt werden. (Wunschkiste)
Ab Version 8.1 können neue Kunden direkt über die Kunden-Such-Maske angelegt werden. (Wunschkiste)
9. Gesperrte Kunden in Spaltenansicht (Wunschkiste)
In der Kundenverwaltung und bei der Kundenauswahl im Kassenbetrieb kann nun zusätzlich eine Spalte eingeblendet werden, in der sofort ersichtlich ist, ob der Kunde aktiv oder gesperrt ist.
Im Kassenbetrieb ist die Spalte mit dem Sperrkennzeichen sofort ersichtlich, in der Kundenverwaltung kann diese Spalte manuell hinzugefügt werden.
Im Kassenbetrieb ist die Spalte mit dem Sperrkennzeichen sofort ersichtlich, in der Kundenverwaltung kann diese Spalte manuell hinzugefügt werden.
10. Wählbare Stellen-Anzahl für Preiscodierte Artikel (Wunschkiste)
Die Preislänge bei preiscodierten Artikel kann jetzt zwischen 4 - 6 Zeichen eingestellt werden.
Die Einstellung der Stellenanzahl erfolgt direkt bei der Anlage des preiscodierten Artikels.
Damit eignet sich die Funktion jetzt auch für automatisierte Lotto Ein- und Auszahlungen.
Die Einstellung der Stellenanzahl erfolgt direkt bei der Anlage des preiscodierten Artikels.
Damit eignet sich die Funktion jetzt auch für automatisierte Lotto Ein- und Auszahlungen.
11. Optimierte Inventur
Die Artikelerfassung wurde zur besseren Identifizierbarkeit des Artikels die Ansicht mit den 3 Zusatzfelder der Artikelstammdaten erweitert. (Wunschkiste)
Beim Anlegen einer neuen Inventur kann das Kennzeichen „Automatisch Lager aktivieren“ gesetzt werden. (Wunschkiste)
Hintergrund: Wenn Daten per MDE oder über manuelle Eingabe erfasst werden, bei denen in der Artikelverwaltung kein Kennzeichen für die Lagerhaltung gesetzt ist, wird bei aktivierter Option automatisch dieses Kennzeichen gesetzt.
Gilt erst mit in Version 8.1 neu angelegte Inventuren!
Beim Anlegen einer neuen Inventur kann das Kennzeichen „Automatisch Lager aktivieren“ gesetzt werden. (Wunschkiste)
Hintergrund: Wenn Daten per MDE oder über manuelle Eingabe erfasst werden, bei denen in der Artikelverwaltung kein Kennzeichen für die Lagerhaltung gesetzt ist, wird bei aktivierter Option automatisch dieses Kennzeichen gesetzt.
Gilt erst mit in Version 8.1 neu angelegte Inventuren!
12. Verbesserter Start der Auftragsverwaltung
Bei einem neuem Auftrag öffnet sich nun die Suchfunktion für die Kundenauswahl automatisch ohne dass extra geklickt werden muss. (Wunschkiste)
13. Einführung von Short-Cuts für Aufträge (Wunschkiste)
Ab Version 8.1 können beim Erfassen von Aufträgen (statt jedesmal das Menü "Positionen erfassen" zu bemühen) ganz einfach Shortcuts verwendet werden.
Einfach die Maustaste über das Menü halten und die Shortcuts werden angezeigt:
Einfach die Maustaste über das Menü halten und die Shortcuts werden angezeigt:
- STRG+N = Position hinzufügen
- STRG+E = Position bearbeiten
- STRG+Delete = Position löschen
14. BUGFIX
Beim Erfassen von Seriennummern in den Aufträgen wurde der Lieferschein nicht berücksichtigt.