Anzahlung per Gutschein

Mit der Funktion „Anzahlung per Gutschein“ können Sie eine Anzahlung kassieren und diese zu einem späteren Zeitpunkt mit dem eigentlichen Verkauf verrechnen.

SDS Neo erstellt für die geleistete Anzahlung einen Anzahlungs-Gutschein mit Barcode. Bei der späteren Abrechnung wird dieser Gutschein eingelöst und die bereits geleistete Anzahlung vom zu zahlenden Betrag abgezogen.

Schnellwahltaste „Anzahlung mit Gutschein“ einrichten

Damit Sie die Funktion im Kassenbetrieb verwenden können, empfiehlt es sich, eine entsprechende Schnellwahltaste anzulegen.

Öffnen Sie:

>> Menü > Stammdaten > Artikelstamm > Schnellwahltasten

1. Gehen Sie im unteren Bereich in die Gruppentaste in der die Funktion angezeigt werden soll, beispielsweise „Funktionen“. 

• Sollte es noch keine passende Gruppentaste geben, einfach oben links mit "Neue Gruppentaste" anlegen.

2. Klick auf „Neue Schnellwahltaste“

• Unter „Funktion“ die Auswahlliste öffnen und „Anzahlung mit Gutschein“ auswählen.
• Je nach Wunsch evtl. noch Farben oder Schrift anpassen und „Speichern“.

3. Optional an die gewünschte Position ziehen

• Schnellwahltaste mit der linken Maustaste anfassen (gedrückt halten) und an die gewünschte Stelle ziehen.
• Die Schnellwahltaste kann nun im Kassenbetrieb genutzt werden.

TIPP  Wenn Sie regelmäßig mit Anzahlungen arbeiten, empfiehlt es sich, auch die Funktionen „Gutschein einlösen“, „Position bearbeiten“ und gegebenenfalls „Kunde auswählen / suchen“ auf Schnellwahltasten zu legen.

Anzahlung einem Kunden zuordnen

Eine Anzahlung kann bei Bedarf einem Kunden direkt zugeordnet werden:

1. Klicken Sie im Kassenbetrieb auf „Kunde auswählen / suchen“ oder drücken Sie F4.
2. Suchen Sie den gewünschten Kunden oder legen Sie ihn neu an.
3. Führen Sie anschließend die Anzahlung wie nachfolgend beschrieben durch.

Anzahlung kassieren

1. Kasse öffnen:  >> Menü > Kassenbetrieb
2. Wählen Sie gegebenenfalls wie oben beschrieben den gewünschten Kunden aus.
3. Klicken Sie auf die Schnellwahltaste „Anzahlung mit Gutschein“.
4. Geben Sie den gewünschten Anzahlungsbetrag ein.
5. Die Position „Anzahlung per Gutschein“ wird in den aktuellen Bon übernommen.
6. Möchten Sie keine weiteren Angaben ergänzen, können Sie den Vorgang anschließend mit der gewünschten Zahlungsart (BAR oder KARTE) abschließen.

SDS Neo erstellt den Anzahlungs-Gutschein mit Barcode und den entsprechenden Zahlungsbeleg

Der Anzahlungs-Gutschein wird für die spätere Verrechnung der geleisteten Anzahlung benötigt.

Eigenen Text zur Anzahlung auf dem Bon hinterlegen

Bei Bedarf können Sie den Text auf dem Kassenbeleg vor dem Kassieren ändern.

Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie auf dem Bon zusätzlich eine Rechnungsnummer aus einem anderen System, eine Auftrags- oder Reservierungsnummer oder einen eigenen Hinweis ausgeben möchten.

1. Führen Sie zunächst die Funktion „Anzahlung mit Gutschein“ aus und geben Sie den gewünschten Anzahlungsbetrag ein.
2. Passen Sie den Text mit der Funktionstaste „Position bearbeiten“ an.

Beispiele:

Anzahlung Rechnung 2026-4711

Anzahlung Auftrag 12345

Anzahlung Reservierung Fahrrad

3. Bestätigen Sie die Änderung.
4. Schließen Sie anschließend den Kassenvorgang mit der gewünschten Zahlungsart (BAR oder KARTE) ab.

Der individuell eingegebene Text erscheint auf dem Kassenbeleg und wird - insofern ein Kunde gewählt war - auch dem Kunden zugeordnet.

Anzahlung später verrechnen

Bei der späteren Abrechnung buchen Sie zunächst die tatsächlich gelieferten Artikel bzw. erbrachten Leistungen wie gewohnt. Anschließend verrechnen Sie die bereits geleistete Anzahlung:

1. Buchen Sie alle Artikel bzw. Leistungen in den aktuellen Bon.
2. Scannen Sie den Barcode des Anzahlungs-Gutscheins.

Alternativ können Sie die Funktion „Gutschein einlösen“ verwenden.

3. SDS Neo übernimmt den Anzahlungs-Gutschein in den aktuellen Vorgang und zieht den entsprechenden Betrag vom zu zahlenden Betrag ab.
4. Kassieren Sie den verbleibenden Restbetrag mit der gewünschten Zahlungsart.

Beispiel

Ein Kunde bestellt Artikel oder Leistungen im Gesamtwert von 500,00 € und leistet zunächst eine Anzahlung von 150,00 €.

Bei der Anzahlung werden 150,00 € über „Anzahlung mit Gutschein“ kassiert. Bei Bedarf kann die Anzahlung einem Kunden zugeordnet und der Position auf dem Bon beispielsweise der Text „Anzahlung Auftrag 12345“ gegeben werden.

SDS Neo erstellt einen Anzahlungs-Gutschein über 150,00 €.

Bei der späteren Abrechnung werden die Artikel bzw. Leistungen über 500,00 € gebucht. Anschließend wird der Anzahlungs-Gutschein eingescannt bzw. über „Gutschein einlösen“ eingelöst.

Gesamtbetrag: 500,00 €
Anzahlung: −150,00 €
Verbleibender Zahlbetrag: 350,00 €

Der Kunde bezahlt bei der abschließenden Abrechnung somit noch 350,00 €.