Hinweise zum Datev Import für Steuerbüro bzw. Buchhaltung

In SDS Neo können für zahlreiche Kategorien (wie Kasse, Aufträge, Gutscheine, Einlagen, Entnahmen etc.) spezifische Buchungskonten und Kostenstellen hinterlegt werden.

Wichtige Konfigurationshinweise:

Relevanz der Konten: 

Es müssen nur die Kategorien gepflegt werden, die für Ihre Buchhaltung bzw. Ihr Steuerbüro relevant sind. Nicht benötigte Felder können leer bleiben.

Kontenlänge: 

Achten Sie beim Ausfüllen der Kontenliste zwingend darauf, dass die Länge der Konten exakt mit der Konfiguration in Ihrem DATEV-System übereinstimmt. Die erforderliche Länge ergibt sich aus den DATEV-Einstellungen des Zielsystems: Erwartet DATEV 4-stellige Sachkonten, müssen alle Konten in der Konfiguration und der CSV-Datei 4-stellig sein (bei 5 Stellen entsprechend 5-stellig).

Kontenlänge in DATEV prüfen: 

Mandant → Stammdaten → Kontenrahmen → Sachkontolänge. 

Stellen Sie sicher, dass in der SDS Neo dieselbe Stellenanzahl verwendet. So vermeiden Sie Fehlermeldungen und Nacharbeit beim DATEV-Export aus SDS Neo.

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Hilfe bei Fehlermeldungen

#REW10152 [Kontolängen stimmen nicht überein]

• Die in der Importdatei angegebenen Kontonummern haben mehr oder weniger Stellen, als im Mandantenstamm von DATEV hinterlegt ist.
• Beispiel: In DATEV ist eine Sachkontolänge von 4 Stellen eingestellt. In der CSV-Datei sind jedoch 5-stellige Konten (z. B. 84000 statt 8400) enthalten. DATEV bricht den Import in diesem Fall ab.
• Lösung 1) CSV-Datei anpassen: Passen Sie alle Sachkonten in der Exportdatei an die im Mandanten hinterlegte Kontolänge an. Beispiel: 84000 → 8400, 12000 → 1200. Danach kann die Datei fehlerfrei importiert werden.
• Lösung 2) Mandanteneinstellung in DATEV anpassen: Wenn der Mandant tatsächlich mit 5-stelligen Konten arbeitet, kann alternativ die Sachkontolänge in DATEV angepasst werden: Mandant → Stammdaten → Kontenrahmen → Sachkontolänge ändern. Dadurch akzeptiert DATEV beim Import auch 5-stellige Konten.
• Kurz gesagt: Die Kontolänge in der CSV-Datei muss exakt der in DATEV hinterlegten Sachkontolänge entsprechen – sonst wird der Import mit #REW10152 abgebrochen.

#REW91815 [Festschreibekennzeichen]

• Diese Meldung ist kein Fehler, sondern ein Hinweis: „Sie haben einen/mehrere Buchungsstapel mit Festschreibekennzeichen ausgewählt.“
• Das bedeutet nur, dass die importierten Buchungssätze automatisch festgeschrieben werden und nicht mehr ohne Generalumkehrbuchung geändert werden können.