Inventur in SDS Neo – Eine Anleitung

Die Inventur ermöglicht die Mengenmäßige Erfassung aller Artikel mit Vergleich des Soll- und Ist-Bestandes inkl. Wertberechnung auf Basis Ihrer Einkaufspreise. Für eine Inventur stehen alle Artikel zur Verfügung, für die die Option "Lagerhaltung aktivieren" gesetzt wurde. Pro Filiale ist stets nur eine aktive Inventur möglich.

Achtung: Inventuren sollten nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden, da Belege und dazugehörige Warenbestandsänderungen im Lager in dieser Zeit nicht berücksichtigt werden.

Flexible Zählungen - viele Wege führen nach Rom

Die Flexibilität der Inventur zeigt sich in den vielfältigen Möglichkeiten, wie Artikel erfasst werden können. Ob Sie die Barcodes Ihrer Produkte direkt scannen, Artikel manuell eintippen, über eine Suchfunktion im System aufspüren, mithilfe eines MDE-Geräts Daten einlesen, Artikelinformationen aus einer Datei importieren oder direkt aus der vorliegenden Artikelliste auswählen – für jeden Bedarf gibt es einen passenden Weg. Ein kombinierter Ansatz, bei dem mehrere dieser Methoden gleichzeitig genutzt werden, ist ebenfalls möglich und sorgt für maximale Effizienz und Genauigkeit.

Entdecke die Möglichkeiten...

Hier eine Übersicht der unterschiedlichen Wege zur Aufnahme von Artikeln in die Inventur:

Artikel scannen oder suchen:

Direkt in der Eingabemaske können Sie Artikel einscannen oder unter "Suchbegriff" nach der Bezeichnung suchen.
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Inventur mit MDE-Geräten:

Während der Inventur gehen die Mitarbeiter mit dem MDE-Gerät durch das Lager oder den Verkaufsraum, scannen die Barcodes der Artikel und geben die Menge ein. Nachdem alle Artikel erfasst wurden, werden die Daten vom MDE-Gerät in die Inventur übertragen. Da die Artikel beim Einsatz von MDE Geräten elektronisch erfasst werden, reduziert sich das Fehler-Risiko und der Inventurprozess wird im Vergleich zur manuellen Zählung und Dateneingabe erheblich beschleunigt.
TIPP Wir bieten fertig konfigurierte MDE Geräte zum Kauf und zum Verleih.
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Inventur durch Einlesen von CSV-Dateien:

Durch das Einlesen einer Datei übertragen Sie die enthaltenen Artikel automatisch in die Inventur. Nach dem Einlesen finden Sie alle in der Datei enthaltenen Artikel unter "Gezählte Artikel".

Artikel im Reiterkärtchen "Nicht gezählte Artikel" auswählen:

Bisher noch nicht gezählte Artikel werden sortiert nach Warengruppen im Reiterkärtchen "Noch nicht gezählte Artikel" aufgelistet.
Hier können Sie Artikel per Doppelklick in die Eingabemaske übernehmen um die Anzahl einzugeben.

Inventur ohne Stolpersteine bei unbekannten Artikeln

Inventur und plötzlich tauchen Artikel auf, die noch gar nicht im System angelegt sind?

Dann beginnt normalerweise die zeitraubende Arbeit: Artikelinformationen zusammensuchen, Daten erfassen, alles manuell eintippen. Genau damit ist jetzt Schluss.

Mit dem Xpress AddOn legen Sie unbekannte Artikel direkt per EAN-Scan in Ihrer Warenwirtschaft an. Sie scannen die EAN, der EAN-Autopilot identifiziert den Artikel und zeigt Ihnen die vollständige Artikelbeschreibung an. Anschließend übernehmen Sie den Artikel per Mausklick in Ihren Artikelstamm – schnell, sauber und ganz ohne Tipparbeit.

Das gilt nicht nur für die klassische Inventur am PC, sondern auch für Inventuren mit MDE-Geräten. Selbst wenn sich erst im Nachhinein herausstellt, dass gescannte Artikel noch nicht im System vorhanden sind, erkennt der EAN-Autopilot diese automatisch und ermöglicht die direkte Übernahme in die Warenwirtschaft.

Ergebnis:

Keine Unterbrechungen mehr bei der Inventur, keine zeitraubende Such-Arbeit – das Xpress AddOn macht seinem Namen auch hier alle Ehre.

TIPP Detaillierte Anleitungen in den Unterkapiteln dieses Themas!

Zugehörige Kapitel & Step by Step Anleitungen:

Seite zuletzt aktualisiert: 09.02.2026