Übersicht SDS Neo Auftrag Version
Mit der Version "Auftrag" erhalten Sie eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Softwarelösung für die Artikelverwaltung und Warenwirtschaft. Optimieren Sie Ihre Bestellprozesse, verwalten Sie Lieferanten effizient, behalten Sie den Überblick über Bestellungen und Wareneingänge, verfolgen Sie Seriennummern lückenlos, weisen Sie Mitarbeiterrechte klar zu, kennzeichnen Sie Produkte professionell, führen Sie Inventuren durch, erhalten Sie fundierte Berichte, verwalten Sie Daten effizient, behalten Sie Kundendaten im Blick und integrieren Sie die Software nahtlos in bestehende Systeme. Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abläufe mit der Version "Auftrag".
TIPP Vereinfachen Sie Ihren Auftragsprozess und optimieren Sie Ihr Bestellmanagement
Effiziente Auftragserstellung und -verwaltung
Mit der Version "Auftrag" können Sie verschiedene Arten von Aufträgen wie Überweisungs-Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Mahnungen einfach und schnell erstellen. Die Software ermöglicht Ihnen sowohl die Auftragserfassung über die Kasse als auch über das spezielle Modul "Aufträge". Alle Auftragsdaten werden zentral gespeichert, was die Übersichtlichkeit erhöht und Fehler reduziert.
TIPP Automatisierung für fehlerfreie Prozesse
Durch die Automatisierung bestimmter Prozesse, wie beispielsweise die automatische Übergabe von Aufträgen von der Kasse an die Büro-Arbeitsplätze, können potenzielle Fehler minimiert werden. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihren Auftragsprozess noch effizienter zu gestalten.
Überweisungs-Rechnungen, Lieferscheine und mehr
Erstellen Sie mit der Version "Auftrag" Überweisungs-Rechnungen auf Basis von Angeboten, Lieferscheinen oder direkt aus Aufträgen heraus. Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen entweder über die Kassieroberfläche oder im Menüpunkt "Aufträge" im Büro zu erzeugen. Zusätzlich können Sie Lieferscheine erstellen, sowohl unabhängig als auch in Verbindung mit Bestellungen und Aufträgen.
Sammelrechnungen
Wenn Sie mehrere Lieferscheine eines Kunden zu einer Sammelrechnung zusammenfassen möchten, ermöglicht Ihnen die Version "Auftrag" genau das. Erstellen Sie eine übersichtliche Sammelrechnung, um den Abrechnungsprozess zu vereinfachen.
TIPP Erleichtern Sie Ihren Kunden den Einkauf mit Sammelrechnungen
Bestellungen und Bestellverwaltung
Erfassen und verwalten Sie Kundenbestellungen problemlos innerhalb der Software. Mit der Version "Auftrag" können Bestellungen sowohl über die Kassieroberfläche als auch im Menüpunkt "Aufträge" erstellt werden. Sie haben die Flexibilität, Bestellungen weiter zu Rechnungen oder Lieferscheinen zu führen, um den Bestellprozess nahtlos abzuwickeln.
Verwalten Sie Zahlungseingänge und behalten Sie den Überblick
Die Version "Auftrag" bietet Ihnen die Möglichkeit, Zahlungseingänge zu verwalten und relevante Informationen für Ihre Buchhaltung bereitzustellen. Sie können das "Rechnungsausgangsbuch" und die "Offene Posten-Liste" ausgeben, um einen klaren Überblick über Ihre finanziellen Verpflichtungen und offenen Forderungen zu behalten.
TIPP Effektives Mahnwesen mit der Offenen Posten-Liste
Die Offene Posten-Liste dient als wichtiges Instrument in der Finanzbuchhaltung und ermöglicht es Ihnen, Zahlungsverzögerungen schnell zu erkennen und eine effektive Mahnwesen-Strategie umzusetzen. Vergleichen Sie regelmäßig die Offene Posten-Liste mit den Zahlungseingängen, um einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen.
Artikelverwaltung und Warenwirtschaft
Mit der Version "Auftrag" haben Sie eine umfassende Artikelverwaltung mit Bestandsführung zur Hand. Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Artikeln und Warengruppen verwalten. Die Software ermöglicht Ihnen die Eingabe von Preisen in Brutto oder Netto und bietet flexible Spalten, um die Informationen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Nutzen Sie die Volltextsuche, die EAN-Suche und die Filterfunktion, um schnell die gewünschten Artikel zu finden. Die automatischen Bestellvorschläge helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten und rechtzeitig nachzubestellen. Zudem können Sie Bestellungen direkt als Wareneingang übernehmen und Etiketten direkt beim Wareneingang drucken. Die Artikelverwaltung unterstützt auch die Verwaltung von Artikeln mit mehreren Lieferanten, unterschiedlichen Bestelleinheiten und Einkaufspreisen.
TIPP Optimieren Sie Ihre Bestellprozesse
Nutzen Sie die automatischen Bestellvorschläge, um den Bestellprozess effizienter zu gestalten. Sie erhalten rechtzeitig Informationen darüber, welche Artikel nachbestellt werden müssen, und können schnell und einfach Bestellungen auslösen.
Lieferantenverwaltung für eine reibungslose Zusammenarbeit
Die Version "Auftrag" bietet Ihnen ebenso wie Version Standard und Pro eine Lieferantenverwaltung, in der Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Lieferanten hinterlegen können. Sie haben die Möglichkeit, Einkaufspreise pro Lieferant zu erfassen und mehrere Lieferanten pro Artikel zu verwalten. Zusätzlich können Sie lieferantenbezogene Verpackungs- und Liefereinheiten definieren, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Effizientes Bestellwesen und Wareneingang
Mit der Version "Auftrag" erhalten Sie ein effizientes Bestellwesen und eine einfache Verwaltung des Wareneingangs. Sie können automatische Bestellvorschläge nach Lieferant generieren, um den Bestellprozess zu vereinfachen. Die Software ermöglicht Ihnen den Wareneingang aus Bestellungen und unterstützt auch den Wareneingang mit MDE-Geräten (Mobile Datenerfassung). Zudem besteht die Möglichkeit, den Wareneingang über elektronische Lieferscheine der Lieferanten abzuwickeln.
Seriennummernverwaltung für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit
Mit der Seriennummernverwaltung in der Version "Auftrag" behalten Sie die Kontrolle über den Verkauf von Artikeln. Sie können verfolgen, wann welcher Artikel mit welcher Seriennummer verkauft wurde und die Seriennummerhistorie einsehen. Die Suchfunktion ermöglicht Ihnen eine schnelle und präzise Suche nach bestimmten Seriennummern.
Mitarbeiter- und Rechteverwaltung für eine klare Zuordnung
Mit der individuell strukturierbaren Rechteverwaltung haben Sie Möglichkeit, frei definierbare Mitarbeitergruppen wie Aushilfen, Kassierer, Hauptkassierer usw. zu erstellen und diesen Gruppen individuelle Rechte zuzuweisen. Dadurch können Sie den Zugriff auf bestimmte Funktionen steuern und die Verantwortlichkeiten klar verteilen. Die Übersicht aller Mitarbeitergruppen ermöglicht Ihnen eine schnelle Erfassung und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter.
Etiketten-Druck für eine professionelle Kennzeichnung
Mit der Version "Auftrag" haben Sie die Möglichkeit, Etiketten professionell und flexibel zu gestalten. Nutzen Sie den integrierten Barcode-Generator und den Etiketten-Designer, um Etiketten nach Ihren individuellen Anforderungen zu erstellen. Das flexible Etikettenlayout und die Möglichkeit, verschiedene Etikettengrößen zu verwenden, ermöglichen Ihnen eine vielseitige Anwendung. Drucken Sie die Etiketten auf beliebigen Etiketten- oder Windows-Druckern, um Ihre Produkte optimal zu kennzeichnen.
Inventur für eine genaue Bestandsaufnahme
Mit der Version "Auftrag" können Sie eine Inventur schnell und einfach durchführen. Nutzen Sie einen Barcode-Scanner oder MDE-Geräte (Mobile Datenerfassung), um die Inventur effizient zu gestalten. Die Software ermöglicht Ihnen die Ausgabe von Inventurlisten, die Berechnung von Lagerwerten und die Überprüfung von Schwund bzw. Differenzbeständen. Bei Bedarf können Sie sogar neue Artikel direkt während der Inventur anlegen.
Umfassendes Berichtswesen für eine fundierte Analyse
Die Version "Auftrag" bietet Ihnen ein umfangreiches Berichtswesen, das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschäftstätigkeit ermöglicht. Erstellen Sie detaillierte Kassenberichte, Umsatzauswertungen, Warengruppenauswertungen, Kundenauswertungen, Mitarbeiterauswertungen sowie Tages-, Wochen- und Monatsberichte. Nutzen Sie Renner- und Pennerlisten, um Ihre Verkaufserfolge zu analysieren, und erhalten Sie umfassende Lagerberichte, um den Überblick über Ihre Bestände zu behalten.
Effiziente Datenverwaltung mit Import und Export
Mit der Version "Auftrag" können Sie Daten effizient verwalten und austauschen. Importieren und exportieren Sie Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Berichtsdaten über Excel- und CSV-Schnittstellen. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht Ihnen die problemlose Übertragung der Abrechnung an das Steuerbüro oder die Buchhaltung. Definieren Sie Ihren eigenen Kontenrahmen und exportieren Sie die Daten im DATEV-Format.
Optimale Kundendatenverwaltung und Gutscheinmanagement
Mit der Version "Auftrag" haben Sie eine umfassende Kundendatenverwaltung zur Hand. Erfassen Sie Kundendaten wie E-Mail-Adresse, Geburtstag, Ansprechpartner und Lieferadresse. Dokumentieren Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden und speichern Sie die Produkte, die sie erworben haben. Verwalten Sie kundenbezogene Rabatte und Preisgruppen, um spezielle Konditionen anzubieten. Nutzen Sie das Gutscheinmanagement, um Gutscheine zu erstellen und einzulösen.
Schnittstellen zu anderen Systemen für eine nahtlose Integration
Die Version "Auftrag" bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Software nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren. Nutzen Sie die Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen, Buchhaltungssoftware, Onlineshops und Kassensystemen, um Daten auszutauschen und Ihre Prozesse zu optimieren. Durch die nahtlose Integration können Sie Zeit sparen und Fehler minimieren.