Benutzersicherheit und Effizienz an der Kasse: Benutzerabmeldung & Benutzerwechsel
In der SDS Neo stehen Ihnen zwei ergänzende Funktionen zur Verfügung, die sowohl die Datensicherheit erhöhen als auch den Arbeitsalltag an der Kasse effizienter gestalten:
Die Benutzerabmeldung sorgt als Sicherheitsaspekt dafür, dass Eingabefenster geschlossen werden während der automatische Benutzerwechsel einen reibungslosen Übergang zwischen mehreren Kassierern an einer Kasse ermöglicht – ganz ohne manuelle Abmeldung. Beide Funktionen tragen dazu bei, den Bedienkomfort zu steigern und gleichzeitig potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren.
1.) Schutz sensibler Daten - Benutzerabmeldung
In der SDS Neo stehen zwei Methoden zur Benutzerabmeldung zur Verfügung, die gemeinsam eine effektive Sicherheitsstrategie bilden. Neben der manuellen Abmeldung kann ab Version 8.2 SP2 zusätzlich das Intervall für den automatischen Inaktivitätsschutz eingestellt werden. Diese Funktion stellt sicher, dass sich offen stehende Eingabefenster der SDS Neo automatisch schließen, wenn über einen längeren Zeitraum niemand an der Software arbeitet und der Benutzer sich nicht abgemeldet hat. Die Kombination beider Methoden erhöht die Sicherheit Ihrer Daten, indem sie sowohl auf bewusstes Handeln als auch auf automatisierte Prozesse setzt.
A) Manuelle Benutzerabmeldung
Benutzer können sich auf das rote Abmeldekreuz (ganz rechts oben) jederzeit eigenständig vom System abmelden. Die manuelle Abmeldung bietet Flexibilität und Kontrolle, erfordert jedoch die aktive Mitwirkung des Benutzers.
B) Inaktivitätsschutz / Automatische Benutzerabmeldung
Zusätzlich zur manuellen Abmeldung steht nun ein konfigurierbarer Inaktivitätsschutz zur Verfügung: Sie können ein Zeitintervall festlegen, nach dem das System Benutzer automatisch abmeldet, wenn über einen bestimmten Zeitraum keine Aktivität erfolgt. In diesem Fall schließen sich offene Eingabefenster der SDS Neo automatisch.
Diese Funktion erhöht die Sicherheit, indem sie das Risiko unbefugter Zugriffe auf unbeaufsichtigte Arbeitsplätze reduziert. Die automatische Abmeldung greift nur, wenn der Benutzer keine Eingaben oder Aktionen mehr durchführt und er sich nicht manuell abgemeldet hat. Der Inaktivitätsschutz lässt sich flexibel auf eine Zeitspanne zwischen 5 und 120 Minuten einstellen und bietet folgende Vorteile:
- TSE: Verhindert unbefugte Zugriffe auf Kassensysteme.
- GoBD und GDPdU: Schützt buchführungsrelevante und steuerlich wichtige Daten vor Missbrauch.
- DSGVO: Gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten.
- Sicherheit: Minimiert das Risiko unbefugten Zugriffs bei ungenutzten Sessions.
- Effizienz: Optimiert die Nutzung von Systemressourcen.
So geht’s: Inaktivitätsschutz konfigurieren, Step By Step...
>> Menü > Einstellungen > Globale Programmeinstellungen > Automatische Benutzerabmeldung bei Inaktivität (Minuten)
Passen Sie die Minutenanzahl an, nach der die automatische Benutzerabmeldung greifen soll.
HINWEIS: Die Zeit die Sie hier eingeben beginnt nur dann zu laufen, wenn keinerlei Eingabe oder Aktion mehr stattfindet und der Mitarbeiter sich nicht manuell vom System abgemeldet hat.
2.) Mehrere Kassierer an einer Kasse - Benutzerwechsel
Wenn Sie mehrere Kassierer gleichzeitig beschäftigen und den Überblick behalten möchten, wer welchen Bon gebucht hat, ist die Funktion des automatischen Benutzerwechsels an der Kasse ideal für Sie. Nach jedem Kassiervorgang wird der aktuelle Kassierer automatisch abgemeldet, sodass sich der nächste Kassierer anmelden kann. Dies ermöglicht eine nahtlose Übergabe und sorgt für eine klare Zuordnung der Kassiervorgänge.
Um den automatischen Benutzerwechsel zu aktivieren oder zu deaktivieren, navigieren Sie im Menü zu den 'Einstellungen' und wählen dort die Option 'Benutzerwechsel'. Mit einem Klick können Sie diese Funktion dann nach Bedarf zu- und abschalten.
So geht’s: Einrichtung des automatischen Benutzerwechsels, Step By Step...
>> Menü > Einstellungen > Benutzerwechsel aktivieren oder deaktivieren
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion nach Bedarf:
