Kompakte Anleitung zum gesamten Prozess der TSE Erneuerung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein zentraler Bestandteil eines gesetzeskonformen Kassensystems in Deutschland. 

Auf dieser Seite führen wir Sie verständlich und Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der TSE Erneuerung.

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So geht's:  TSE erneuern und Kasse beim Finanzamt registrieren - Step by Step...

Anleitung auf's Handy holen oder ausdrucken: spring nach unten

Zeitlicher Aufwand: TSE Inbetriebnahme 10 Minuten, Kasse zur XML Datei hinzufügen 5 Minuten.

1. Wenn Sie die Datei selbst im ELSTER-Portal hochladen möchten, planen Sie dafür bitte zusätzlich 30 Minuten ein.
2. Wenn Sie die Datei an Ihr Steuerbüro weitergeben möchten, tun Sie das möglichst zeitnah - im Juli werden viele Kanzleien stark ausgelastet sein.

1.) Ist die ELSTER-Schnittstelle schon aktiv? Einfach prüfen:

• TIPP Ab Version 8.2 ist die ELSTER-Schnittstelle automatisch in der SDS Neo enthalten.
• Welche Version aktuell auf Ihrer Kasse läuft, sehen Sie ganz einfach – unten links in Ihrer SDS Neo-Oberfläche.
• Wird dort noch eine ältere Version angezeigt? Kein Problem – hier können Sie direkt das Update starten:  zur aktuellen Version

2.) Neu seit 2025: Haben Sie Ihre Kasse schon beim Finanzamt registriert?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen elektronische Kassensysteme neu beim Finanzamt registriert werden.

Das gilt auch dann, wenn Sie Ihre TSE bereits 2021 in Betrieb genommen haben - die damalige Inbetriebnahme ersetzt nicht die fällige Registrierung in diesem Jahr.

Was trifft auf Sie zu....

• Ich habe meine Kasse 2025 noch nicht beim Finanzamt registriert: Machen Sie hier weiter: Meldung der alten TSE durchführen

• Ich habe meine Kasse 2025 bereits beim Finanzamt registriert: Dann bleiben Sie in dieser Anleitung und machen unten weiter...

3.) Inbetriebnahme der neuen TSE

1. SDS Neo beenden

Beenden Sie die Kassensoftware und prüfen Sie, ob noch ein alter TSE-Stick am PC steckt.

TIPP Alte TSEs sollten sicher aufbewahrt werden – z. B. für spätere Betriebsprüfungen.

1. Neue TSE einstecken 

Stecken Sie den neuen TSE-Stick in einen freien USB-Port Ihrer Kasse (meist auf der Rückseite des Kassen-PCs).

2. SDS Neo starten

Starten Sie die SDS Neo und geben Sie Ihre PIN ein. Wichtig bei mehreren Mandanten: Achten Sie darauf, sich im richtigen Mandanten anzumelden – die TSE wird dem aktiven Mandanten zugeordnet.

3. TSE-Inbetriebnahme starten

Da an dieser Kasse bereits eine TSE aktiv war, erscheint automatisch der Dialog „TSE-Meldung“ - wählen Sie hier „TSE hinzufügen“.

Setzen Sie die Häkchen bei „Informationen zur TSE-Inbetriebnahme“ und klicken Sie auf „TSE Inbetriebnahme starten“.

4. Passwörter hinterlegen

Legen Sie jetzt Ihre TSE-Passwörter fest. Die Eingaben bestehen ausschließlich aus Zahlen, die nicht mit 0 beginnen dürfen.

Alle Passwörter werden sicher in der SDS Neo gespeichert.

Admin PIN: 5-stellig

Admin PUK: 6-stellig

Time Admin PIN: 5-stellig

TIPP Bewahren Sie die Passwörter sicher auf – Sie benötigen sie, wenn Sie die TSE z. B. an einer anderen Kasse oder in einem anderen Mandanten einsetzen möchten.

5. USB Laufwerk bestätigen

Die SDS Neo erkennt das Laufwerk automatisch.

Bestätigen Sie das gefundene Laufwerk mit 'Ausführen'.

Sie sehen nun die Meldung:

'Ihre technische Sicherheitseinrichtung wurde erfolgreich hinzugefügt.'

Im Anschluss erhalten Sie direkt den Hinweis, dass jetzt die ELSTER-Meldedatei für das Finanzamt erzeugt werden kann.

4.) XML-Datei auf dem PC speichern

In der Elster Schnittstelle der SDS Neo sind die Daten der neuen TSE nun schon automatisch hinterlegt und Sie können die XML-Datei auf Ihren PC speichern:

>> Menü > Stammdaten > Firma / Mandant Einstellungen > ELSTER Schnittstelle

1. Klicken Sie unten auf den Button: 'XML Datei für Elster Online bereitstellen'.
2. Wählen Sie den Speicherort für die Datei aus.
3. Mit Klick auf 'Speichern' wird die XML-Datei unter dem Namen 'EasElsterMeldung' plus aktuellem Datum erstellt, z. B. 'EasElsterMeldung_20250607.xml'.

Hinweis: Falls Sie die XML-Datei nicht speichern können, weil noch keine Daten vorhanden sind, haben Sie die SDS Neo bei der Meldung Ihrer ersten TSE nicht verwendet und müssen nun erst die Kasse hinzufügen: Wie übernehme ich die Kasse in die ELSTER-Liste

5.) XML-Datei an das Finanzamt übermitteln

Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten, die XML-Datei zu übermitteln: Entweder geben Sie sie an Ihr Steuerbüro weiter oder senden Sie sie selbst über Ihren ELSTER-Zugang ans Finanzamt.

Wichtig: Die Meldung muss innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme der TSE erfolgen.

So übergeben Sie die XML-Datei an Ihr Steuerbüro:

Senden Sie die erzeugte XML-Datei mit dem Namen 'EasElsterMeldung' am besten per E-Mail oder alternativ auf einem USB-Stick an Ihre Steuerkanzlei. 

TIPP  In diesem Fall müssen Sie nichts weiter tun – die Meldung übernimmt Ihre Kanzlei für Sie.

So laden Sie die XML-Datei selbst im ELSTER-Portal hoch:

1. Formular aufrufen: 

• Öffnen Sie die Seite https://www.elster.de/eportal/formulare-leistungen/alleformulare/aufzeichnung146a
• Scrollen Sie auf der Seite bis ganz unten und klicken Sie ganz unten rechts auf 'Weiter'  - falls Sie noch nicht angemeldet sind, loggen Sie sich nun ein.

2. XML-Datei auswählen:

• Im Fenster 'Datenübernahme' wählen Sie den Reiter 'XML-Import'.
• Klicken Sie in die Zeile 'bitte auswählen' (unterhalb von 'XML Daten') und wählen Sie Ihre gespeicherte XML-Datei mit dem Namen 'EasElsterMeldung_Datum.xml' aus.
• Nach Auswahl der XML-Datei klicken Sie auf 'XML-Daten hochladen'.
• Die hochgeladenen Daten werden automatisch in das Formular übernommen.

3. Daten überprüfen:

• Im Fenster 'Startseite des Formulars' müssen Sie evtl. Ihr Profil auswählen mit 'Datenübernahme aus Mein Profil'.
• Im Reiter 'Prüfen der Eingaben' können Sie Ihre Daten vor der Übermittlung noch einmal überprüfen. 
• Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig auf Richtigkeit, wenn alles passt, gehen Sie auf 'ohne Korrektur' . 
• Sollten Unstimmigkeiten auftreten, können Sie die Daten zwar direkt in Elster korrigieren - jedoch sollte die Korrektur unbedingt auch in der SDS Neo vorgenommen werden, um Unstimmigkeiten bei der nächsten Übermittlung zu vermeiden.

4. Daten übermitteln:

• Im Reiter 'Versenden des Formulars' können Sie die Daten an das Finanzamt übermitteln.

ENDE ANLEITUNG

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Häufige Frage / FAQ

• Woran erkenne ich ob eine TSE in Betrieb ist:

Wenn noch keine TSE an der Kasse aktiviert wurde, werden keine TSE Daten auf dem Kassenbon gedruckt und beim Betreten der Kassieroberfläche erscheint die Meldung, dass an diesem eAS noch keine TSE aktiviert wurde. Sobald eine TSE in Betrieb genommen wurde, erscheint in der Kasse oben rechts der Hinweis "TSE aktiv".

• Wann muss die Registrierung beim Finanzamt erfolgen:

Wenn die Kasse mit einer neuen TSE ausgestattet wird, muss sie innerhalb 1 Monat ab Inbetriebnahme beim Finanzamt registriert werden.

• Wann muss eineTSE erneuert werden:

TSE's müssen nach Ablauf des Zertifikats oder nach Ausschöpfung der Signaturen erneuert werden. Unsere TSE Sticks sind für volle 5 Jahre zertifiziert und enthalten 20 Millionen Signaturen. Bei einem bevorstehenden TSE Ablauf werden Sie von der SDS Neo direkt im Programm erinnert – 30 Tage vor dem Ablaufdatum der TSE erscheint bei Kassenstart ein entsprechender Hinweis. So haben Sie ausreichend Zeit, die TSE Erneuerung rechtzeitig und ohne Betriebsunterbrechung durchzuführen.

• Was geschieht mit der alten TSE:

Grundsätzlich muss jede TSE beim Finanzamt registriert werden. Stellen Sie sicher, dass die Meldung beim Finanzamt erfolgt ist und bewahren Sie alte TSE's sicher bei Ihren Unterlagen auf.

• Wo kann ich eine neue TSE für meine SDS Neo kaufen:

Neue TSE's können direkt online bezogen werden: 

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