Wie wird eine Kasse beim Finanzamt als "Außer Betrieb" gemeldet

Besprechen Sie mit Ihrem Steuerbüro, ob und wann eine Kassen außer Betrieb genommen werden muss. Laut Gesetzestext sollen Kassen erst dann als "außer Betrieb" gemeldet werden, wenn die Kasse den Betrieb verlassen hat. Eine vorübergehende "Einmottung" ist also genau so wenig ein Grund für eine Außerbetriebnahme wie der defekt einer Kasse. 


Wenn eine Kasse das Betriebsgeländer verlässt, weil sie z.B. verschrottet wird, muss die außer Betrieb Meldung für diese Kasse erfolgen.


Mit der integrierten Elster Schnittstelle der SDS Neo (verfügbar ab Version 8.2) erstellen Sie eine XML-Datei, die Sie in Elster hochladen oder direkt an Ihr Steuerbüro weitergeben können. 


So geht’s: Außerbetriebnahme Meldung, Step By Step...


Um eine Außer Betrieb genommene Kasse in die xml Datei zu übertragen gehen Sie auf:


>> Menü > Stammdaten > Firma / Mandant Einstellungen > Elster Schnittstelle



Gehen Sie in der SDS Neo Elster Schnittstelle rechts oben unter 'Meldepflichtige elektronische Kassensysteme (eAS)' auf: 

    1. Klicken Sie auf 'Aktion auswählen'
    2. Klicken Sie auf 'Aufzeichnungssystem außer Betrieb nehmen'
    3. Geben Sie den Grund für die Außerbetriebnahme an und klicken Sie auf 'Speichern'.
    4. Klicken Sie auf 'Meldedatei für Elster erstellen' 


Im nächsten Schritt wählen Sie aus, wo die Meldedatei gespeichert werden soll und klicken auf 'Speichern'

Die XML Meldedatei ist nun unter dem Namen 'EasElsterMeldung' mit Datum am ausgewählten Ort gespeichert.




Wie wird die Meldedatei an das Finanzamt übermittelt


Sie können die Meldedatei für das Finanzamt an Ihr Steuerbüro übergeben oder mit einem eigenen Elster Zugang selbst an das Finanzamt übermitteln.

Frist / Termin:  Die Außerbetriebnahme Meldung muss innerhalb 1 Monat nach Außerbetriebnahme einer Kasse erfolgen.


    1. Meldedatei ans Steuerbüro übergeben: 
      • Kopieren Sie die Meldedatei EasElsterMeldung***.xml auf einen USB Stick oder senden Sie sie per E-Mail an Ihr Steuerbüro.
    1. Meldedatei selbst in Elster hochladen: 
      • https://www.elster.de/eportal/formulare-leistungen/alleformulare/aufzeichnung146a
      • Öffnen Sie den Link und scrollen Sie bis ganz nach unten > Klick auf 'Weiter' (falls noch nicht eingeloggt, loggen Sie sich nun ein).
      • Im Fenster 'Datenübernahme' gehen Sie auf den Reiter 'XML Import'.
      • Mit Klick in die Zeile 'bitte auswählen' (unter XML Daten) suchen die von der SDS Neo erzeugte EasElsterMeldung***.xml auf Ihrem PC bzw. auf dem USB Stick.
      • Wenn Sie die korrekte Meldedatei gefunden haben, klicken Sie auf 'XML-Daten hochladen' und es öffnet sich das Fenster 'Startseite des Formulars' (evtl. müssen Sie hier noch Ihr Profil auswählen mit 'Datenübernahme aus 'Mein Profil'). 
      • Im Reiter 'Prüfen der Eingaben' können Sie Ihre Daten vor der Übermittlung noch einmal überprüfen. Wenn alles passt, gehen Sie auf 'ohne Korrektur' . Falls Sie Unstimmigkeiten bemerken, können Sie die Daten zwar direkt in Elster korrigieren - jedoch sollte die Korrektur unbedingt auch in der SDS Neo vorgenommen werden, um Unstimmigkeiten bei der nächsten Übermittlung zu vermeiden.
      • Im Reiter 'Versenden des Formulars' können Sie die Daten an das Finanzamt übermitteln.




ENDE ANLEITUNG

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