Meldepflicht für Kassensysteme (§ 146a AO)

Seit dem 01.01.2025 (mit strikter Durchsetzung ab dem 01.07.2025) gelten verschärfte Regeln. Jede Kasse muss dem Finanzamt gemeldet werden.

Die Frist für alle Vorgänge beträgt: 1 Monat ab Anschaffung.

Die goldene Regel: Maßgeblich ist das Datum der Anschaffung, im Zweifelsfall also das Datum des Lieferscheins, nicht der Tag der Ladeneröffnung!

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Wann kommt es zur Meldepflicht

Auf den Punkt gebracht erfordert jede größere Änderung am Kassenplatz eine neue Mitteilung an das Finanzamt.

Dazu gehört z.B. die Neuanschaffung von Geräten, der Tausch des Kassen-PCs oder die Verlängerung einer TSE.

Tipp für die Praxis: Nutzen Sie die nachfolgende Liste als Schnellcheck - sobald einer dieser Punkte zutrifft, startet Ihre Ein-Monats-Frist für die Meldung via ELSTER:

1. Neue TSE

Änderungen an der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung), z.B.:

Eine TSE ist abgelaufen und wird ersetzt.
Eine vorhandene TSE wird an einer anderen Kasse verwendet.
Frist: 1 Monat ab Anschaffung der neuen TSE
Wie nehme ich eine neue TSE in Betrieb und registriere sie beim Finanzamt

2. Neuer PC (Service buchbar)

Neuanschaffung oder Ersetzung des Kassen-PCs

Es wird ein neuer Kassen-PC angeschafft.
Ein alter PC wird ersetzt.
Ein defekter PC wird durch ein neues Gerät ausgetauscht.
Ein Kassen-PC wird künftig als Büro-PC genutzt, während ein anderer PC als Kasse eingesetzt wird.
Frist: 1 Monat ab Anschaffung des neuen PCs (Außerbetriebnahme-Meldung für den alten PC nicht vergessen)

Gesetzliche Hardware-Bindung:

Gemäß den Vorgaben der Finanzverwaltung (§ 146a AO) muss ein Kassenplatz eindeutig identifizierbar sein. Daher wird bei einem Hardware-Tausch in der TSE systemseitig eine neue Client-ID vergeben und es muss die entsprechende Abmeldung des alten und Neuanmeldung des neuen PCs beim Finanzamt erfolgen.

⚠️Die Frist von 1 Monat beginnt mit dem Lieferschein/Kauf, nicht erst beim Aufbau!

Step By Step Anleitung PC Tausch + Datenübernahme + Finanzamt Registrierung

3. Miete / Leasing (Service buchbar)

Jede Kasse ist meldepflichtig – unabhängig davon, ob sie stationär, mobil oder nur vorübergehend genutzt wird, z.B.

Anschaffung einer neuen Kasse.
Nutzung einer gemieteten oder geliehenen Kasse (z. B. für Messen oder Märkte).
Frist: 1 Monat ab Anschaffungs- bzw. Leihdatum (Außerbetriebnahme-Meldung bei Kurzzeitmiete nicht vergessen)
Wie registriere ich eine neue Kasse beim Finanzamt

4. Außerbetriebnahme

Wenn eine Kasse endgültig außer Betrieb genommen wird, ist dies meldepflichtig, z.B.:

PC-Defekt: Ein defekter Kassen-PC kann nicht weiterverwendet werden und muss ersetzt werden. (Service buchbar)
Geschäftsübergabe: Ein Geschäft wird an einen anderen Inhaber übergeben. (Service buchbar)
Geschäftsaufgabe: Ein Geschäft wird dauerhaft geschlossen. (Service buchbar)
Geliehene / gemietete Kasse: Eine geliehene oder gemietete Kasse wird zurückgegeben.
Wechsel der Betriebsstätte: Eine Kasse verlässt dauerhaft den betrieblichen Standort.
Änderung der Kassenanzahl: Ein Kassenplatz wird abgeschafft.
Frist: 1 Monat ab Außerbetriebnahme
Wie melde ich eine außer Betrieb genommene Kasse beim Finanzamt

5. Wechsel der Betriebsstätte

Beim Standortwechsel einer Kasse muss die Meldung beide Vorgänge enthalten:

Die Abmeldung am bisherigen Standort sowie die Anmeldung am neuen Standort, z.B.:

Eine Kasse wird in eine andere Filiale versetzt.
Eine mobile Kasse wird künftig an einem anderen betrieblichen Standort betrieben.
Frist: 1 Monat ab Umzug der Kasse (Außerbetriebnahme-Meldung am alten Standort nicht vergessen)
Abmeldung am alten Standort
Anmeldung am neuen Standort

⚠️ Wichtige Hinweise:

Die Lager-Falle:

Warten Sie nicht auf die Installation.

Wenn der PC, die TSE und die Lizenz geliefert wurden, beginnt die 1-Monats-Frist – auch wenn die Kasse noch im Karton liegt!

Die Identitäts-Falle:

Prüfer vergleichen bei einer Kontrolle die in der TSE hinterlegten Daten mit der Meldung beim Finanzamt.

Da ein PC-Wechsel eine neue Client-ID erzeugt, fällt ein ungemeldeter Tausch sofort auf.

Anschaffung vs. Inbetriebnahme:

Die gesetzliche Frist von einem Monat beginnt am Tag der Anschaffung.

Es spielt für das Finanzamt keine Rolle, ob die Kasse zu diesem Zeitpunkt bereits aufgebaut ist oder ob Sie damit schon kassieren.

Selbst wenn die Kasse noch im Karton im Lager steht, muss die Meldung der Anschaffung fristgerecht erfolgen.

Warten Sie nicht auf die tatsächliche Inbetriebnahme!

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Seite zuletzt aktualisiert: 22.05.2026