Kassensturz / Kassenabschluss / Z-Bon

Um die Kasse am Abend abzurechnen klicken Sie im Kassenbetrieb ganz links auf den Button auf 'Abrechn. Z-Bon'. Das Fenster 'Kassenabschluss' geht auf und die Kassenschublade öffnet sich.

Zählen Sie nun den Inhalt der Geldlade.

Wenn Sie bei der Zählung die einzelnen gezählten Münzen und Scheine eingeben möchten klicken Sie im Fenster 'Kassenabschluss' links unten auf 'Zählbrett'

Möglichkeiten eines Kassenabschlusses

A) ohne Zählbrett: Kasse zählen und Betrag unter 'Aktueller Kassenbestand (Gezählt)' eingeben
B) mit Zählbrett: Zählbrett mit Klick auf 'Zählbrett' öffnen und die Menge der Münzen und Scheine eingeben



Hinweis Bei einem X-Bon (Zwischenbericht) wird die Kasse im Gegensatz zum Z-Bon (Kassenabschluss) nicht abgerechnet. Ein Zwischenbericht kann jederzeit und so oft wie benötigt durchgeführt werden, er dient der reinen Vorschau. Beide Funktionen, sowohl der X-Bon als auch der Z-Bon sind rechteabhängig.


TIPP Kassenabschluss vergessen? Sie können den Kassenabschluss am nächsten Morgen, bevor die Buchungen des neuen Tages beginnen, nachholen. Sind bereits Buchungen des neuen Tages vorhanden und Sie machen den Kassenabschluss erst am Abend des zweiten Tages sind beide Tage in diesem Kassenabschluss enthalten - die Umsätze laufen solange auf bis ein Kassenabschluss gemacht wird - verloren geht nichs.

Tagesumsätze beim Kassenabschluss einblenden oder ausblenden

Wenn ein bestimmter Mitarbeiter die Tagesumsätze beim Kassenabschluss sehen soll, lassen Sie das Recht auf den X-Bon (Zwischenbericht) für diesen Mitarbeiter gesetzt. Der Mitarbeiter sollte sich in der Benutzergruppe 'Administrator' oder 'Hauptkassierer' befinden oder aber in einer eigens eingerichteten Benutzergruppe mit dem Recht auf 'X-Bon' (Zwischenbericht)

Wenn Mitarbeiter die Tagesumsätze beim Kassenabschluss nicht sehen sollen, weisen Sie diesen Mitarbeitern einer entsprechend eingeschränkten Benutzergruppe zu. Standardmäßig haben nur die Gruppen 'Administrator' und "Hauptkassierer" das Recht auf den X-Bon und damit Sicht auf die Tagesumsätze.

Wie weise ich meinen Mitarbeitern Rechte zu

Die Zuweisung der Mitarbeiter zu bestimmten Benutzergruppen nehmen Sie vor unter: 'Stammdaten > Mitarbeiter' (Mitarbeiterstammblatt mit Doppelklick auf die Mitarbeiter-Nr. öffnen und rechts oben eine Benutzergruppe auswählen)

Die einzelnen Benutzergruppen definieren Sie unter 'Einstellungen > Systemrechte'

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