Protokoll der Programmieränderungen 08.12.2016 - 23.10.2020
ab Version 7.0.125
2. Vorbereitung Digitaler Kassenbon
3. Vorbereitung Finanzamtsschnittstelle DSFinV-K
TIPP Der Button "Digitaler Kassenbon" ist vorbereitet, wir informieren sobald die App verfügbar ist.
DinA4 Druck?
ab Version 7.0.104
- Trennung nach deutscher und österreichischer TSE
- Für die deutsche TSE wird das Programm komplett neu in Version 365 aufgesetzt.
- Jahreslizenzen inkl. Updates
ab Version 6.1.120
- Erster Schritt zur Einführung der TSE Deutschland
- Die Version zur TSE Vorbereitung enthält das Tool zur Übernahme Ihrer Daten aus der alten in die neue Kassensoftware, zu finden unter dem Menüpunkt "GoBD Daten > TSE Daten Bereitstellung"
ab Version 6.1.108
Mögliche Einsatzbereiche
- Produkt bleibt gleich - Barcode ändert sich
- Produkt wird von verschiedenen Lieferanten bezogen und jeder Lieferant bringt seinen eigenen Strichcode an
- Lieferant liefert ein und dassselbe Produkt mit unterschiedlichen Barcodes
- Sie wollen Artikelnummern, Bestellnummern oder sonstige Numern scannen
ab Version 6.1.104
Damit lassen sich Aktionen wie "Rabatt auf Alles 10%" mit minimalem Aufwand und binnen kürzester Zeit vorbereiten. Wie immer kann dabei der Preisaktions-Zeitraum und die Höhe des Rabattes frei gewählt werden.
Zusätzlich wurde die Listenansicht der Preisaktionen um die Spalte "Warengruppe" erweitert und sortierbar gemacht. So kann man bestimmte unerwünschte Warengruppen wie "Versand" u.Ä. gezielt entfernen.
Verwaltung > Preisaktionen > Warengruppe hinzufügen > "Alle Warengruppen"
ab Version 6.1.100
Mit der Richtlinie (EU) 2016/1065 des Rates vom 27.6.16 zur Änderung der MwStSystRL wird die umsatzsteuerrechtliche Behandlung von Gutscheinen in der EU einheitlich geregelt.
Die Regelungen gelten für alle nach dem 31.12.18 in der EU ausgestellten Gutscheine. Welche Einstellung für Sie ab 01.01.2019 verpflichtend ist erfahren Sie von Ihrem Steuerbüro.
ACHTUNG Sie müssen die gesetzlich vorgeschriebene Einstellung der Kassensoftware auch dann vornehmen wenn Sie keine Gutscheine verkaufen. Ab Januar 2019 ist wieder verstärkt mit unangekündigten Kassennachschauen zu rechnen, bei denen die eingesetzte Kassensoftware geprüft wird ...mehr Information zum Gutscheingesetz 2019
Beispiele
A) Kassensysteme die ausschließlich Artikel mit 19% Umsatzsteuer verkaufen, müssen die Einstellung "Einzweckgutschein" verwenden und als Steuersatz 19 % eintragen.
B) Kassensysteme die ausschließlich Artikel mit 7% Umsatzsteuer verkaufen, müssen Sie wahrscheinlich die Einstellung "Einzweckgutschein" verwenden und als Steuersatz 7 % eintragen.
C) Kassensysteme die Artikel mit 7% und 19 % Umsatzsteuer verkaufen, können Sie wahrscheinlich die Einstellung "Mehrzweckgutschein" verwenden. Ein Steuerstz wird in diesem Fall nicht benötigt.
Funktion verwenden:
Einstellungen > Programm Einstellungen > Gutscheine
Im Navigationsmenü -> Auswertungen steht eine neue Funktion für den Export von Datev Buchungen zur Verfügung.
Diese Daten können im CSV, XLS, XML oder Textformat gespeichert werden. Dabei kann ein beliebiger Zeitraum für den Export gewählt werden.
Funktion verwenden:
Einstellungen > Programm Einstellungen > Finanzdaten
Bei Bedarf kann das Protokoll zusammen mit der Datenträgerüberlassung nach GoBD exportiert werden.
Das parallele Parken mehrerer Kassiervorgänge ist ebenso möglich wie die Übergabe eines Kassiervorgangs an einen anderen Kassierer.
Wenn ein Bon geparkt werden soll klicken Sie auf "Parken", wenn ein Bon zurück geholt werden soll, klicken Sie auf "Laden".
Funktion verwenden:
Kasse > Kassenbetrieb > Artikel buchen > "Parken" bzw. "Laden"
Einen schnellen Überblick zur Verkaufsentwicklung finden Sie nun auch direkt in Ihrem Artikelstamm.
Die Historie zeigt die Umsatzentwicklung jedes Artikels im Lauf der Jahre an.
Funktion verwenden:
Stammdaten > Artikelstamm > Artikel auswählen > Klick unten rechts auf Historie
Nach wie vor sind die Kassenbelege natürlich auch an jeder anderen relevanten Stelle der Kassensoftware zugänglich.
Sie finden die Belege dort unter "Aufträge" und "Kassenbelege".
Funktion verwenden:
Stammdaten > Kunden > Artikel auswählen > Klick unten rechts auf Historie
MDE-Geräte können in der Kassensoftware folgendermaßen eingesetzt werden:
- Bestellungen, Wareneingänge
- Erstellung von Kassenbons, Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen
- Erstellung von Drucksachen wie Etiketten und Artikellisten etc.
ab Version 6.0.193
Kassen mit älterer Hardware oder sehr großen Datenbanken werden im Lauf der Zeit langsamer, hier kann das Einspielen des Updates die Geschwindigkeit spürbar erhöhen.
Hinweis Kassen mit dem veralteten Betriebssystem XP können nicht mehr lange unterstützt werden, bitte planen Sie den Umstieg auf ein aktuelles System zeitnah ein.
...zum Angebot für alte Kassen mit Datenübernahme
ab Version 6.0.192
ab Version 6.0.191
1. GoBD Update, dringender Bugfix Deutschland, Österreich
Bei Weiterführung von Angeboten und Bestellungen wurde kein Lager gebucht
Artikelimport ist nun auch in Version EASY mit EK Preisen möglich
3. Bugfixes
Behebung Fehlercode 438, Klick auf "Programmeinstellungen" löste temporär eine fehlerhafte Darstellung der Schnellwahltasten Farben aus
Korrektur der Kundensortierung, bei Verwendung der Suche wurden Kunden nicht korrekt sortiert
Kundensuche mit einzeln sortierbaren Spalten
Funktion verwenden:
Kasse > Kassenbetrieb > "F4" oder "Kunde"
Stammdaten > Kunden > "Suchen"
Ihre Aufträge > Neuer Auftrag > "Jetzt Suchen"
ab Version 6.0.183
1. Performance Erhöhung für langsame Netzwerke
TIPP Mit unserem "Rundum Sorglos Paket" liefern wir Ihnen die benötigte Fiskalhardware und übernehmen komplett deren Einrichtung
...mehr Info zur Registrierkassenpflicht Österreich
ab Version 6.0.164
1. Automatisierter Druck von Eintrittskarten sowie Etiketten für Coffee to Go, Bubbles etc. Kundenwunsch
Beim Verkauf von Eintrittskarten, Tickets, Coffee to Go, Bubble Tea u.ä. Produkten kann der Druck eines dazugehörenden Beleges automatisiert erfolgen.
Der automatische Belegdruck beim Verkauf kann dabei für eine frei wählbare Warengruppe erfolgen.
Funktion verwenden:
Einstellungen > Programmeinstellungen > Ticketdruck > Warengruppe und Druckvorlage auswählen
Bild 1) Warengruppe und Druckvorlage auswählen
Bild 2) Automatisierter Druck bestimmter Belege direkt beim Verkauf
ab Version 6.0.160
1. Buchungsdaten Import Kundenwunsch
Nach Anlegen einer neuen Firma ist der Datenimport aus einer bestehenden Firma nun auch inkl. Buchungsdaten auf Knopfdruck möglich.
Dabei können neben den Lagerbeständen und der Schnellwahltastenbelegung nun auch Kassenbons, Kassenabschlüsse und Rechnungen etc. in eine neue Firma übernommen werden.
TIPP Der zu übernehmende Buchungszeitraum ist frei wählbar - so können z.B. nur die letzten 3 Jahre übernommen werden oder es kann auch rückwirkend ein neues Buchungsjahr erstellt werden.
Funktion verwenden:
Neue Firma anlegen > Firma öffnen > In der Benutzeranmeldung rechts oben auf den Firmennamen klicken > "Stammdaten importieren"
Bild 1) Datenimport öffnen
Bild2) Daten importieren
Die Kassensoftware unterstützt nun auch als SQL-Server, bereits laufende Systeme können inkl. Übernahme von Stammdaten und Buchungsdaten auf SQL Server umgestellt werden.
Wenn Sie SQL-Datenbanken einsetzen möchten kontaktieren Sie uns bitte unter Tel. 03302 280 37 45
Kartenzahlungen können selbst dann verbucht werden wenn die Verbindung zu einem direkt angesteuerten EC-Terminal abreißt ohne dass die ZVT-Schnittstelle umgestellt werden muss.
Funktion verwenden:
Der Dialog kommt automatisch falls die Kasse keine Rückmeldung vom EC-Gerät erhält
"Willkommen"
Funktion anlegen:
-
Artikel wie gewohnt an der Kasse buchen
-
Klick auf Schnellwahltaste "Gutschrift"
ab Version 6.0.147
1. Farbige Schnellwahltasten Kundenwunsch
Schnellwahltasten können nun nicht nur nach Belieben mit Artikeln, Set-Nummern, Funktionen und Berichten belegt werden, sondern lassen sich auch farbig darstellen
Funktion verwenden:
Kasse > Kassenbetrieb > Rechtsklick auf eine Schnellwahltaste
Wenn Kunden passend bezahlen können Sie dafür den Button "Passend" im Wechselgelddialog nutzen
Funktion verwenden:
Kasse > Kassenbetrieb > Wechselgelddialog: "Passend"
Bei Bestellungen und Wareneingängen kann unter "Anzahl" eine Menge mit mehreren Nachkomma-Stellen angegeben werden
Funktion verwenden:
Stammdaten > Artikelstamm > Bestellungen
Stammdaten > Artikelstamm > Wareneingang erfassen
Funktion verwenden:
Stammdaten > Artikelstamm > Bestellungen
CSS Group Kassensoftware 2017 - V6.0.000 - 08.12.2016
1. GoBD Unterstützung 2017
Am 01.01.2017 treten die GDPdU / GoBD Bestimmungen bezüglich der Dokumentation aller steuerrelevanten Vorgänge vollständig in Kraft, die Schonfrist endet zum 31.12.2016.
Die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Richtlinie umfasst mit Stichtag zum 01.01.2017 nunmehr die Dokumentation aller steuerrelevanten Vorgänge, so z.B. auch die Erfassung von Preis- und Bestandsänderungen was innerhalb der Schonfrist bis 31.12.2016 nicht erforderlich war.
Darüber hinaus verfügen alle Versionen der neuen Kassensoftware 6 über Funktionen zur Prüfung in Ihrem Haus. Dabei spricht man auch von "Mittelbarem Datenzugriff" oder "Unmittelbarem Datenzugriff" der Finanzbehörde. Es ist jedoch zu erwarten, dass Betriebsprüfer bei kleinen und mittelständischen Unternehmen meist den Weg der Datenträgerüberlassung wählen werden, nicht zuletzt deshalb weil die Prüfer mit ihrer eigenen Prüfungssoftware besser vertraut sind.
Bei der Datenträgerüberlassung sind auf Verlangen der Finanzverwaltung die für eine Betriebsprüfung relevanten Daten auf einem maschinell verwertbaren Datenträger (z. B. CD) zur Auswertung mittels der Finanzamts eigenen Prüfungssoftware zu überlassen.
Funktion verwenden:
Verwaltung > GoBD > Datenträgerüberlassung
Das Artikelprotokoll gibt eine fortlaufende Übersicht zu Ihren Änderungen am Artikelbestand.
Natürlich können Lagerbestände auch weiterhin auf Mausklick geändert und nicht benötigte Artikel gelöscht werden.
Eine Historie der Lagerbestände zu gelöschten Artikeln ist nicht erforderlich und wird daher nicht geführt.
Funktion verwenden:
GoBD Daten > Artikelprotokoll > Lagerprotokoll
Das Preisprotokoll gibt Übersicht über Preisänderungen Ihrer Artikel
Funktion verwenden:
GoBD Daten > Artikelprotokoll > Preisprotokoll
TIPP Nutzen Sie das Artikelprotokoll für interne Auswertungen, hier sehen Sie z.B. wann von welchem Mitarbeiter Preise geändert wurden oder welche Lagerbewegungen es für einen bestimmten Artikel gab
In der übersichtlichen GoBD Belegsuche finden Sie Kassenbons, Rechnungen oder Gutschriften auf Anhieb
Funktion verwenden:
GoBD Daten > Buchungen
Das neue Inventurprogramm erleichtert Inventuren erheblich, da das Geschäft während der Inventur nicht mehr geschlossen werden muss.
Artikelverkäufe die nach dem Start einer Inventur stattfinden werden automatisch berücksichtigt.
Das Inventurprogramm muss nicht mehr zusätzlich installiert werden, sondern kann direkt in der Kassensoftware aufgerufen werden, bereits erworbene Lizenzen können natürlich weiter genutzt werden.
- Es kann entschieden werden ob alle oder nur Lager aktive-Artikel in die Inventur aufgenommen werden sollen
- Nicht mehr auf Lager gefundene Artikel können auf Bestand 0 gesetzt, Lager deaktiviert oder auch ganz gelöscht werden.
Funktion verwenden:
Verwaltung > Inventuren
Bei Preisaktionen können Artikel entweder wie bisher einzeln oder neu auch als ganze Warengruppe hinzugefügt werden.
Funktion verwenden:
Verwaltung > Preisaktionen
Eigenbedarf kann nun ganz einfach über einen eigenen Button gebucht werden.
Kasse > Kassenbetrieb > Eigenbedarf
Ab sofort steht eigener Button für schnelle Preisabfragen zur Verfügung.
Funktion verwenden:
Kasse > Kassenbetrieb > Schnellwahltaste "Preisabfrage"
(Schnellwahltastenbelegung mit Rechtsklick auf eine freie Schnellwahltaste > Funktion hinterlegen > Preisabfrage)
Neben dem bekannten Warnton beim Kassieren nicht gefundener Artikel springt zusätzlich ein Hinweisfenster auf, das die Kassierer auf nicht angelegte Artikel hinweist.
Funktion verwenden:
Kasse > Kassenbetrieb > Warnung erscheint automatisch
Zusätzlich zu den bekannten Versionen Standard, Pro, Auftrag PLUS, EASY und Kassenmodul ist ab sofort die Version Ultimate erhältlich.
In Version Ultimate sind alle Funktionen der Kassensoftware enthalten, so auch Zusatzmodule wie:
- Inventur
- MDE-Schnittstelle
- BNN Schnittstelle für Naturkost und Bioladen
- Busch Data Schnittstelle für Spielwaren / Modellbau
- Serienmail-Tool
Download Kassenberichte
Download Kassenberichte SQL Version
Über die Systemrechte kann der Mitarbeiter-Zugriff auf neu hinzugekommene Funktionen gesteuert werden, neue Systemrechte sind:
- Zugriff auf Artikelprotokoll
- Zugriff auf GoBD
- Zugriff auf Datenträgerüberlassung
- Zugriff auf Inventur
- Zugriff auf Inventur Sicherheitsfunktionen
Funktion verwenden:
Einstellungen > Systemrechte
Bei kleineren Bildschirmen kann das Artikelbild ausgeblendet werden, so dass die Kassieroberfläche mehr Platz beanspruchen kann
Funktion verwenden:
Kassensoftware starten > im ersten Fenster auf "Information" klicken > Pfad der Konfigurationsdaten > "Config.ini" > "ViewPictureInKasse=0"
WICHTIG Andere Einträge in der Datei "Config.ini" nicht ändern:
[ARTIKEL]
AutosizePicture=0
AktDetailView=PrintContainer
ViewPictureInKasse=0
Die Kasse kann auf automatische Updatesuche eingestellt werden.
Funktion verwenden:
Demoversion neu herunterladen > Heruntergeladene Datei mit Doppelklick ausführen > Das erste Update wird durchgeführt und die Kasse fragt ob Updates zukünftig automatisch gesucht werden sollen
Es war schon immer möglich Mengen beim Kassieren anzugeben - jetzt kann die Mengenangabe auch erzwungen werden.
Funktion verwenden:
Stammdaten > Artikelstamm > Doppelklick auf die EAN eines Artikels oder Klick auf "Öffnen" > Häkchen unter "Wiegeartikel"
Markierte Artikel auf Knopfdruck als rabattierbar oder nicht rabattierbar kennzeichnen, Artikel auf Lagerbestand auf 0 setzen, Lagerhaltung aktivieren oder deaktivieren
Funktion verwenden:
Stammdaten > Artikelstamm > alle Artikel markieren für die eine globale Einstellung gesetzt werden soll > Extras > Aktionen für selektierte Artikel
Versionshistorie der Kassensoftware
Version und Datum | Programmänderung | Bugfix |
---|---|---|
7.1.106 23.10.2020 |
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7.1.104 17.09.2020 |
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7.1.102 25.08.2020 |
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04.06.2020 |
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7.1.100 03.07.2020 |
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|
7.0.128 17.03.2020 |
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7.0.127 31.12.2019 |
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7.0.126 29.12.2019 |
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7.0.125 28.12.2019 |
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7.0.120 23.08.2019 |
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6.1.114 15.03.2019 |
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6.1.113 04.03.2019 |
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6.1.112 27.02.2019 |
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6.1.111 26.02.2019 |
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6.1.110 25.02.2019 |
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6.1.109 25.02.2019 |
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6.1.108 21.02.2019 |
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6.1.106 14.02.2019 |
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6.1.105 29.01.2019 |
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6.1.104 25.01.2019 |
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6.1.103 01.01.2019 |
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6.1.100 20.12.2018 |
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6.0.193 20.09.2018 |
Achtung: Kassen mit dem veralteten Betriebssystem XP werden in der Zukunft nicht mehr unterstützt!
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6.0.192 03.09.2018 |
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6.0.191 15.08.2018 |
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6.0.190 18.04.2018 |
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6.0.187 13.02.2018 |
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6.0.184 19.01.2018 |
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6.0.183 17.01.2018 |
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6.0.172 06.11.2017 |
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6.0.164 20.10.2017 |
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6.0.163 02.09.2017 |
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6.0.162 05.08.2017 |
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6.0.160 02.08.2017 |
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6.0.148 15.02.2017 |
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6.0.147 13.02.2017 |
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6.0.00 08.12.2016 |
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