Wie können alte Gutscheine eingelöst werden

Beim Umstieg auf eine neue Kassensoftware bleiben "alte" Gutscheine aus anderen Systemen oft in der Luft hängen und können nicht mehr ausgebucht werden. Nicht so in Ihrer neuen Kassensoftware! Hier haben Sie die Möglichkeit alte Gutscheine aus einem anderen Programm sogar mit der alten Gutschein-Nummer zu erfassen. Wie das geht? Es muss lediglich ein Gutschein Einlösungs-Artikel angelegt werden.
 

Artikelanlage zur Einlösung alter Gutscheine

Legen Sie einen Artikel für die Einlösung alter Gutscheine an, klicken Sie dazu unter "Stammdaten" auf "Artikelstamm" auf "Neu".

Füllen Sie das Artikelstammblatt aus, wichtig ist:
 
  • eine Nummer unter "EAN / Art-Nr" (irgendeine Nr eingeben, sie spielt hier keine Rolle)
  • eine Warengruppe (neue WG anlegen durch Eintippen der gewünschten Warengruppe)
  • eine sinnvolle Bezeichnung, sie erscheint auf dem Kassenbon (z.B. "Gutscheineinlösung alte GS" oder "abzgl. Gutschein" o.Ä.)
  • gewünschten Steuersatz eintragen (Wenn es alte Gutscheine mit mehreren Steuersätzen gibt legen Sie diese als einzelne Artikel an, z.B. "Gutscheineineinlösung alte GS 19%" und "Gutscheineineinlösung alte GS 7%")
  • Häkchen setzen unter:
    • Artikel negativ buchen (vom Bon abziehen)
    • Preisangabe beim Kassieren erforderlich
    • Serien- Vertragsnummer beim Kassieren abfragen

TIPP  Wenn die alten Gutscheine mit Steuersatz 0% verkauft wurden, reicht es aus einen einzigen Artikel anzulegen.

Falls Ihre alten Gutscheine verschiedene Steuersätze haben, legen Sie für jeden Steuersatz einen gesonderten Artikel an.


Bild Artikel für Einlösung alter Gutscheine anlegen

Alte Gutscheine einlösen

 

Schnellwahltaste mit Artikel belegen

Den soeben angelegten Artikel legen Sie sich auf eine Schnellwahltaste, wechseln Sie dazu in den Kassenbetrieb (Klick auf Kasse > Kassenbetrieb)

Klicken Sie eine freie Schnellwahltaste mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Artikel hinterlegen"

Als Suchbegriff geben Sie den Namen des zuvor angelegten Gutschein-Artikels ein und klicken auf "Übenehmen"


Bild Schnellwahltaste belegen

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Alte Gutscheine einlösen

Zum Einlösen alter Gutscheine wird die entsprechende Schnellwahltaste verwendet, sobald der Kassierer die Schnellwahltaste anklickt öffnet sich das Fenster in dem der Gutscheinbetrag eingegeben wird (kein Minus setzen!), nach Bestätigung mit "OK" öffnet sich das Fenster in dem die alte Gutschein-Nr eingegeben wird.

Der Gutscheinbetrag wird nun automatisch vom Bon abgezogen, so dass der Kassierer nicht nachrechnen muss.

TIPP Falls der Kunde mehr Guthaben auf dem Gutschein hat als er einlöst fragt die Kasse automatisch ob für das restliche Guthaben ein neuer Gutschein ausgestellt werden soll.


Bild alte Gutscheine einlösen

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