Hilfe Tipps & Tricks zum Xpress Add-On
Sie finden das Xpress Add-On ab Version 177 direkt im Artikelstamm unter:
>> Stammdaten > Artikelstamm > Artikel Xpress Add-On
Xpress Verbundartikel
Einem Hauptartikel können in der Artikelverwaltung mehrere Artikel für die Buchung zugeordnet werden.Bei der Buchung des Hauptartikels werden automatisch alle zugeordneten Artikel mit dem in den Stammdaten festgelegten Einzelpreis hinzugebucht.
Funktion verwenden:
>> Artikel Xpress Add-On > Xpress Verbundartikel
Feedback / Wünsche
Aufgrund der regen Nutzung der Wunschkiste für das Xpress Add-On stehen bereits sinnvolle Erweiterungen an, die in einem der nächsten Updates veröffentlicht werden.Wunsch für neue Funktion:
Die Möglichkeit zur Änderung der eigenen Einkaufspreise OHNE dass eine Lieferantenpreisliste importiert werden muss.
Ähnlich der im Xpress Add-On bereits vorhandenen Möglichkeit der schnellen VK Preis Änderung für viele Artikel auf einmal.
Wunsch für Artikel Bundle & Set Artikel:
Für die Bundle und Set-Artikel wurde eine Erweiterung gewünscht, die das Mehrfach-Hinzufügen von Artikeln regelt.
Werden identische Artikel zum Bundle bzw. Set hinzugefügt, erfolgt der Hinweis, dass der Artikel bereits in Menge X im Set enthalten ist.
Wunsch für Preisänderung und Kalkulation:
Gewünscht wurde die Erweiterung der Xpress Add-On Rundungsmöglichkeit.
Zur Zeit wird das "Jetzt Runden" auf die zweite Dezimalstellle angewendet.
Wunsch ist, das Runden bei Bedarf auf beide Dezimalstelle anwendbar ist, so dass man Preise vollautomatisch komplett glatt ziehen kann.
Xpress Artikelset
Einem Artikelset werden in der Artikelverwaltung mehrere Einzelartikel zugeordnet, die jedoch im Gegensatz zum Verbundartikel im Set keinen Einzelpreis haben.Ein Artikelset hat einen manuell kalkulierten Gesamtpreis.
Bei der Buchung wird nur das Artikelset mit dem festgelegten Gesamtpreis ausgewiesen.
Der Druck der Einzelartikel kann individuell eingestellt werden.
Funktion verwenden:
>> Artikel Xpress Add-On > Xpress Artikelset
Xpress Preisänderung & Kalkulation
Komfortable Artikelpreispflege direkt in der Artikelverwaltung.Die Funktion ermöglicht mit wenigen Klicks die Preise für ausgesuchte oder alle Artikel in wenigen Sekunden neu kalkulieren und anpassen.
Xpress Artikel Export
Dieses Modul ermöglicht einen schnellen Export von Artikelstammdaten.Zur Anpassung der Daten für eine anschließende Weiterverarbeitung können individuelle Exportvorlagen mittels einem leicht verständlichen Exportdesigner erstellt werden.
- Klicken Sie im Xpress Add-On auf "Xpress Export"
- Wählen Sie eine Exportvorlage aus oder erstellen Sie eine neue Vorlage (Klick auf "Neue Vorlage")
- 2.1. Weisen Sie die Spalten zu:
- auf der linken Seite sehen Sie unter "verfügbare Felder" alle Felder die exportiert werden können
- Klicken Sie das gewünschte Feld an, mit Klick auf >> hüpft das Feld nach rechts und Sie können unter "Alias / Spaltenname" festlegen wie die Spalte in der Exportdatei heißen soll.
- Falls Sie in der Exportdatei zusätzliche Spalten brauchen, die in der Software nicht vorhanden sind, können Sie an den Stellen wo es notwendig ist, eigene Spalten hinzufügen und festlegen welchen Inhalt diese haben sollen. Klicken Sie dazu auf das gelbe Symbol.
- Hinweis zur Filterfunktion
- Da man beim Export vielleicht nicht den kompletten Artikelstamm exportieren möchte, können beim Ausführen der Vorlage Filter gesetzt werden.
- Dazu ist es im Vorfeld wichtig die Spalten, nach denen gefiltert werden soll, mit in die Vorlage aufzunehmen - auch wenn diese letztlich nicht mit exportiert werden sollen
- Wenn Sie z.B. nach Warengruppen filtern möchten, muss die Spalte Warengruppe in die Vorlage aufgenommen werden.
- Mit Klick auf "Speichern" steht die neue Vorlage zur Auswahl zur Verfügung
- 2.1. Weisen Sie die Spalten zu:
- Wenn Sie die gewünschte Exportvorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf "Ausführen"
- In der Exportvorschau können Sie festlegen, ob alle oder nur bestimmte Artikel exportiert werden sollen.
- Zur Auswahl der Artikel nutzen Sie die Filterfunktionen (Auf das Filtersymbol rechts neben der Spaltenüberschrift klicken)
- TIPP In der Exportvorschau lassen sich Spalten entfernen, die nur zum Filtern benötigt werden.
Xpress Artikel Import
Das sehr vielseitige Modul für den Import von Artikelstammdaten ermöglicht einen effektiven Datenabgleich.Über individuell konfigurierbare Vorlagen erfolgen z.B. Lieferantenzuordnungen, Abgleiche von Einkaufspreisen, Lagerbeständen u.v.m.
Der Clou: In die Vorschau der zu importierenden Daten kann die Xpress Preiskalkulation eingeklinkt werden, so dass sich die eigenen VK Preise direkt beim Import kalkulieren lassen.
Wie wird eine Importdatei über eine vorhandene Vorlage importiert
- Klicken Sie im Xpress Add-On auf "Xpress Import" und "Importdatei öffnen" (Siehe Bild Roter Punkt 1)
- Wenn Sie oben einen Lieferanten auswählen, öffnet sich automatisch die zu diesem Lieferanten gespeicherte Vorlage. (Siehe Bild Roter Punkt 2)
- Wenn Sie eine Liste importieren möchten, die nicht von einem Lieferanten kommt, wählen Sie die Vorlage manuell aus. Alle vorhandenen Vorlagen werden im Drop Down aufgelistet. (Siehe Bild Roter Punkt 5)
- Setzen Sie den Schieberegler "Nur Aktualisierung" auf AN (blau) wenn Sie keine neuen Artikel anlegen, sondern nur vorhandene Artikel aktualisieren möchten.
TIPP Sie können im Detail bestimmen, welche Daten aktualisiert und welche "in Ruhe gelassen" werden sollen:
Steht der Aktualisierungs-Regler z.B. beim Artikelnamen und den Zusätzen 1 bis 3 auf "Nein" und nur bei der Warengruppe auf "Ja" werden die Artikel einer neuen Warengruppe zugeordnet, die - falls noch nicht vorhanden - in diesem Atemzug auch gleich mit angelegt werden kann.
Wie wird eine neue Vorlage erstellt
- Klicken Sie im Xpress Add-On auf "Xpress Import" und "Importdatei öffnen"
- Wenn Sie einen Lieferanten auswählen wird automatisch die zu diesem Lieferanten gespeicherte Vorlage geöffnet.
- Schieben Sie den Brutto-Regler an oder aus - je nachdem wie die Preise in der zu importierenden Liste vorliegen
- Weisen Sie die Spalten zu
- Speichern Sie die Vorlage
