Hilfe zum Import Afono 365

Statt jeden Artikel oder Kunden einzeln von Hand anzulegen, kann man auch viele Artikel bzw. Kunden auf einmal in Form einer Excelliste oder CSV-Liste in die Kassensoftware importieren.

Der Import wird im Artikelstamm unter "Extras" gestartet, die genaue Vorgehensweise ist im Handbuch beschrieben.

TIPP Hier stellen wir Ihnen Beispiel-Listen bereit:
 

 

TIPP 1)  Import im Demo-Mandant testen

Der Import kann in einem Demo-Mandanten ganz einfach geübt werden.

Um sich einen Demo-Mandanten anzulegen starten Sie die Afono Kassensoftware, gehen oben links auf "Neuer Mandant" und geben die Daten für den Mandanten ein.

TIPP 2)  Hilfe bei sehr langen Zahlen / EANs

Das Problem mit der Darstellung langer Zahlen kommt bei Excel zum Tragen wenn man eine Datei öffnet die z.B. 13-stellige EANs enthält - also so ziemlich jede Datei im Einzelhandel.
  • Wann tritt das Problem auf
  • EANs werden beim Öffnen der Datei in "E+" umgewandelt, z.B. 3.21282E+17
  • Wie kann ich das Problem beheben
    1. Setzen Sie direkt nach dem Öffnen der Datei einen Rechtsklick auf den Buchstaben oberhalb der Spalten-Überschrift (damit wird automatisch die ganze Spalte markiert)
    2. Klick auf Zellen formatieren > Zahl - Dezimalstellen 0
    3. Prüfen Sie, ob die EANs wieder richtig dargestellt werden

TIPP 3)  Hilfe bei führenden Nullen

Bestimmte ausländische Codes haben führende Nullen, so dass das bekannte Excel Problem mit führenden Nullen im Grunde bei jedem Import dieser Codes auftritt.

Umgehen kann man das mit einem kleinen Trick:
 
  • Kopieren Sie einfach die Spaltenüberschrift so dass sie zweimal untereinander steht.

Hintergrund: Wenn im ersten Datensatz anstelle der führendenen Nullen ein Text steht, formatiert Excel alle folgenden Datensätze dieser Spalte als Text.

 

Auszug der "Beispielliste Artikelimport" (Liste kann oben heruntergeladen werden!)

 
Beispiel Artikelliste zum Import in die Kassensoftware


 

 

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