Anzahlungen
CSS Group® Kassensoftware 2017

Um Anzahlungen entgegen nehmen zu können belegen Sie eine Schnellwahltaste mit der Funktion "Anzahlung". Setzen Sie dazu einen Rechtsklick auf eine freie Schnellwahltaste, wählen Sie "Funktion hinterlegen" und "Anzahlung". Ab sofort können Sie diesen Button für Ihre Anzahlungen verwenden.

Wenn eine Anzahlung abkassiert werden soll, klicken Sie im Kassenbetrieb auf den Button "Anzahlung" und geben den Anzahlungsbetrag ein. Der Anzahlungsbeleg wird gedruckt, und Sie kassieren Sie den Anzahlungsbetrag nun ganz normal mit einem Klick auf "BAR"oder "Karte".


Kommt es zur Abholung der angezahlten Ware, bucht der Kassierer den angezahlten Artikel ganz normal ein (scannen, Schnellwahltaste oder über F3 Artikelsuche) und scannt zusätzlich den Barcode des Anzahlungsbelegs ein. Alternativ kann die Anzahlungs-Belegnummer auch per Hand eingegeben werden.


Nun wird der Anzahlungsbetrag automatisch vom Zahlbetrag abgezogen, Sie kassieren "BAR"oder "Karte" und die Anzahlung wird auf dem Kassenbon ausgewiesen.

TIPP
Wie Sie Anzahlungen auf Rechnungen ausbuchen können erfahren Sie im nächsten Absatz


Bild: Funktion 'Anzahlung auf Schnellwahltaste legen'

Kassensystem_Einzelhandel_2008_Schnellwahltasten_belegen_Anzahlung.gif


Anzahlungen auf Rechnungen ausbuchen

Da Gutscheine generell nicht auf Rechnungen ausgebucht werden können (und somit auch keine Anzahlungs-Gutscheine), können Sie nur den Umweg über einen entsprechenden Artikel gehen.
Sollen Anzahlungsbeträge auf Rechnungen abgezogen werden können Sie sich einen Artikel anlegen der z.B. abzgl. Anzahlung heißen könnte.

Im Artikelstammblatt können folgende Häkchen gesetzt werden:
  • Artikel negativ buchen / vom Bon abziehen
  • Preisangabe beim Kassieren erforderlich
  • Seriennummer beim Kassieren abfragen (falls Sie beim Erstellen von Rechnungen mit Anzahlungen die Nummer des Anzahlungs-Gutscheins hinterlegen möchten)
  • Lagerhaltung aktivieren nur wenn man auch im Artikelstammblatt auf einen Blick sehen möchte wie oft dieser Artikel gebucht wurde
Der Steuersatz muss auf "0%" eingestellt sein.

CSS_Group_Kassensoftware_5.1_Artikelstammblatt_abzgl._Anzahlung.png


Bei Rechnungen die einen Anzahlungsbetrag enthalten, können Sie als letzten Posten den oben angelegten Artikel ("abzgl. Anzahlung") buchen und den Anzahlungsbetrag mit Minus eingeben, so dass er von der Rechnung abgezogen wird.


CSS_Group_Kassensoftware_5.1_Anzahlungen_auf_Rechnungen.png


ACHTUNG: Der über die Kasse abkassierte Anzahlungs-Gutschein wird damit nicht ausgebucht, Sie finden Anzahlungen wie auch alle anderen Gutscheine unter "Verwaltung > Gutscheine"


CSS_Group_Kassensoftware_5.1_Gutscheinverwaltung_Anzahlung.png