Kassensystem mit Schnittstelle zu AB-DATA
Sie setzen ab-data Web Finanzwesen ein und suchen ein Kassensystem mit einer passenden HKR-Schnittstelle? Mit SDS Neo verbinden Sie den Kassenbetrieb in Ihrer kommunalen Einrichtung zuverlässig mit Ihrem Finanzverfahren.
Mit SDS Neo erhalten Sie nicht nur ein Kassensystem mit passender Schnittstelle zu ab-data Web Finanzwesen. Wir begleiten die gesamte Einführung und koordinieren die Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen – bis zum erfolgreichen Go-live.
Kassensystem und ab-data Web Finanzwesen erfolgreich verbinden
Die Anbindung eines Kassensystems an ab-data Web Finanzwesen umfasst weit mehr als die technische Einrichtung einer Schnittstelle. Damit Buchungsdaten korrekt übernommen werden können, müssen Kontenzuordnungen festgelegt, Exportparameter abgestimmt und organisatorische Abläufe berücksichtigt werden.
Die dafür benötigten Informationen stammen häufig aus unterschiedlichen Bereichen Ihrer Verwaltung – beispielsweise aus der Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, der IT oder der AB-DATA-Anwenderbetreuung.
Werden diese Abstimmungen intern koordiniert, müssen Informationen zwischen mehreren Beteiligten gesammelt, weitergegeben und geprüft werden. Das kostet Zeit und bindet personelle Ressourcen.
Genau diese Projektkoordination übernehmen wir für Sie.
Wir koordinieren die Einführung
Sie benennen lediglich die zuständigen Ansprechpartner. Anschließend übernehmen wir die fachliche und technische Abstimmung mit allen Beteiligten.
Wir klären die Kontenzuordnungen mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, stimmen technische Anforderungen mit Ihrer IT oder Anwenderbetreuung ab und beziehen bei Bedarf auch die zuständigen Ansprechpartner für ab-data Web Finanzwesen in die Einrichtung ein.
Jeder Beteiligte beantwortet ausschließlich die Fragen seines Fachbereichs. Sie müssen Informationen nicht zwischen den einzelnen Stellen weitergeben oder Abstimmungen selbst koordinieren.
So reduzieren wir den organisatorischen Aufwand und sorgen für eine reibungslose Einführung.
So läuft die Einführung ab
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Ansprechpartner benennen
Sie nennen uns die zuständigen Ansprechpartner aus Kasse, Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und AB-DATA-Anwenderbetreuung.
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Fachliche und technische Abstimmungen
Wir koordinieren sämtliche Abstimmungen direkt mit den jeweiligen Fachbereichen.
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Schnittstelle einrichten
Wir konfigurieren die Kassen, Kontenzuordnungen, Exportparameter und die Datenbereitstellung für ab-data Web Finanzwesen.
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Testübernahme durchführen
Wir erstellen Testdaten und begleiten die Prüfung im ab-data Web Finanzwesen.
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Produktivbetrieb starten
Nach erfolgreicher Prüfung steht die Schnittstelle für den laufenden Kassenbetrieb zur Verfügung.
SDS Neo und AB-DATA zuverlässig verbinden
SDS Neo erfasst Verkäufe von Produkten und Leistungen sowie die dazugehörigen Bar- und Kartenzahlungen. SDS Kommunal Finance stellt die daraus entstehenden Kassenbuchungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen für die Übernahme in das ab-data Web Finanzwesen bereit.
Dadurch müssen die für den Export vorgesehenen Kassenbuchungen nicht erneut manuell in der Finanzbuchhaltung erfasst werden. Die Daten werden strukturiert entsprechend den vereinbarten Anforderungen bereitgestellt.
SDS Kommunal Finance für AB-DATA kann sowohl für eine einzelne Kasse als auch für mehrere SDS-Neo-Kassen eingerichtet werden. Die Zuordnungen werden passend zu Ihrer Organisation und Ihren Buchungsabläufen abgestimmt.
Ihre Vorteile
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Kassensystem mit Schnittstelle zu ab-data Web Finanzwesen
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Bereitstellung von Buchungsdaten aus Bar- und Kartenzahlungen
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Keine erneute manuelle Erfassung der exportierten Kassenbuchungen
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Abgestimmte Kontenzuordnungen entsprechend Ihrer Finanzbuchhaltung
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Unterstützung einer oder mehrerer Kassen
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Direkte Abstimmung mit Kämmerei, Finanzbuchhaltung, IT und Anwenderbetreuung
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Einbindung der zuständigen Ansprechpartner für AB-DATA bei Bedarf
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Weniger interner Koordinations- und Abstimmungsaufwand
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Begleitung von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live
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Support und Betreuung auch nach der Inbetriebnahme
TIPP Nach der erfolgreichen Einführung unterstützen wir Sie bei Änderungen von Kontenzuordnungen, Anpassungen der Exportparameter sowie bei Fragen zur Schnittstelle zwischen SDS Neo und ab-data Web Finanzwesen.
Bereitstellung, Wartung und Support
Wir begleiten nicht nur die erstmalige Einrichtung der Schnittstelle. Ändern sich Kontenzuordnungen, Exportparameter oder andere fachliche Vorgaben, können die Einstellungen entsprechend angepasst werden.
- Bereitstellung der lizenzierten Schnittstelle zu ab-data Web Finanzwesen
- Aktualisierungen von SDS Kommunal Finance
- Anwendersupport zur Schnittstelle
- Unterstützung bei Fragen zur Exportkonfiguration
- Unterstützung bei Änderungen von Kontenzuordnungen und Exportparametern
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen benötigen Sie für die Einrichtung?
Sie müssen die erforderlichen Informationen nicht selbst zusammentragen. Benennen Sie uns einfach die zuständigen Ansprechpartner aus Kasse, Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und AB-DATA-Anwenderbetreuung. Die fachlichen und technischen Details stimmen wir anschließend direkt mit den jeweiligen Stellen ab.
Wer legt die Kontenzuordnungen für ab-data Web Finanzwesen fest?
Die Kontenzuordnungen werden gemeinsam mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung abgestimmt. Wir begleiten diesen Prozess und richten die Schnittstelle entsprechend den vereinbarten Vorgaben ein.
Müssen wir die Abstimmung mit AB-DATA selbst übernehmen?
Nein. Sofern für die Einrichtung technische oder fachliche Rückfragen erforderlich sind, stimmen wir diese direkt mit Ihrer AB-DATA-Anwenderbetreuung oder den von Ihnen benannten Ansprechpartnern ab.
Welche Buchungsdaten werden an ab-data Web Finanzwesen übergeben?
SDS Neo stellt die für den Export vorgesehenen Buchungsdaten aus Bar- und Kartenzahlungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen bereit. Die Übergabe erfolgt im vereinbarten Format für die Weiterverarbeitung im ab-data Web Finanzwesen.
Überträgt die Schnittstelle auch Daten aus anderen Fachverfahren?
Nein. Die Schnittstelle ist gezielt für die Buchungsdaten aus SDS Neo vorgesehen. Allgemeine Vorgänge aus anderen Fachverfahren werden darüber nicht übertragen.
Ist eine doppelte Erfassung der Kassenbuchungen notwendig?
Nein. Die für den Export eingerichteten Kassenbuchungen werden aus den abgeschlossenen Vorgängen in SDS Neo erzeugt und für die Verarbeitung im ab-data Web Finanzwesen bereitgestellt.
Kann die Schnittstelle mehrere Kassen anbinden?
Ja. Die Schnittstelle unterstützt sowohl einzelne Kassenarbeitsplätze als auch mehrere SDS-Neo-Kassen innerhalb einer Einrichtung. Die Konfiguration wird an Ihre organisatorischen und buchhalterischen Anforderungen angepasst.
Wer unterstützt uns nach dem Go-live?
Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen für Support, Anpassungen der Schnittstelle, Änderungen von Kontenzuordnungen sowie Fragen zur Exportkonfiguration zur Verfügung.
Für welche Einrichtungen eignet sich SDS Neo mit AB-DATA?
Die Lösung eignet sich insbesondere für kommunale Einrichtungen wie Museen, Tourist-Informationen, Bürgerbüros, Kultur- und Freizeiteinrichtungen sowie weitere Bereiche, in denen Bar- und Kartenzahlungen mit dem ab-data Web Finanzwesen verbunden werden sollen.
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Sie möchten SDS Neo an ab-data Web Finanzwesen anbinden oder planen die Einführung eines neuen Kassensystems? Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten der Schnittstelle und begleiten Ihr Projekt von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live.
Über die Schaltfläche „Angebot einholen“ oben rechts können Sie uns die wichtigsten Informationen zu Ihrem Vorhaben übermitteln. Wir setzen uns anschließend mit Ihnen in Verbindung.
