SDS Kassensoftware Neo 365

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DOWNLOAD
 

1.) Software installieren

  • Laden Sie die Software mit Klick auf den "DOWNLOAD" Button herunter.
  • Starten Sie die Installation mit Dopplelklick auf 'SDSNeo365Setup'
  • Folgen Sie dem Assistenten, Klick auf 'Weiter > Installieren > Fertigstellen'
  • Öffnen Sie das Programm über das Start-Icon  SDS Kassensoftware starten
    1. 'Datenbankdienst jetzt installieren'
    2. 'Installieren' und 'OK'
    3. 'Mit DB Server verbinden'
SDS Neo installieren

Auf einen Blick...

1) Software installieren

2) Firma anlegen

3) Warengruppen anlegen

4) Artikel anlegen & Berichte einholen

5) Schnellwahltasten anlegen

6) Wie wird kassiert

2.) Firma anlegen


Wenn Sie das Programm und die Datenbank installiert haben, öffnet sich automatisch der Firmenassistent, in dem Sie die Daten Ihrer Firma eingeben können.
 
Klappen Sie die Liste unter "Neuen Mandant erstellen" auf und bestimmen ob Demo Daten eingefügt werden sollen:
 
  • Keine Demo Daten einfügen = Es wird ein leerer Mandant erzeugt - das ist super wenn Sie eigene Artikel anlegen möchten
  • Mit Demodaten wird der Mandant mit den Daten der gewählten Branche befüllt.
 
TIPP  Einfach 2 Mandanten anlegen (1 Mandant MIT Demo Daten und 1 Mandant OHNE Demo Daten)
 
Wofür das gut ist? Im Mandant mit Demo Daten sehen Sie wie eine befüllte Warenwirtschaft "ausschaut & tickt" und im eigenenen / leeren Mandanten sparen Sie sich das Umbenennen oder Löschen von Warengruppen, Artikeln und Schnellwahltasten.
 

Mandant anlegen
 



Geben Sie nun die Daten für Ihre Firma im sich öffnenden Fenster 'Firmenassistent' ein:


Reiterkärtchen Firmendaten


Hier tragen Sie die Daten der Firma ein ("Mandant Name" ist die Bezeichnung ´der Datenbank, hier werden keine Sonderzeichen oder Umlaute angenommen).

Um den Mandant anzulegen wird folgendes benötigt: Mandant Name, Firmenname, Straße, PLZ / Ort

Mandant anlegen
 

Reiterkärtchen Administrator Konto


Unter "Administrator Konto" legen Sie den Admin bzw. den Chef an.

Pflichtfelder sind hier: Anrede, Vorname, Name, Name auf Belegen, Anmeldename
 

TIPP  Notieren Sie sich die eingegebene PIN :-)

Zum Abschluss klicken Sie auf 'Mandant erstellen' Siehe Bild oben.
 

Jetzt können Sie sich mit Ihrer PIN einloggen und den Anfangsbestand bzw. das Wechselgeld eingeben.

Startbeleg erstellen
 

 

3.) Warengruppen anlegen

Warengruppen, Einheiten, Einlagen und Entnahmen oder Anreden etc. werden global angelegt unter:
 
>> Menü > Stammdaten > Firma / Mandant Einstellungen > Zahlarten, Warengruppen & Einheiten

4.) Artikel anlegen und Berichte einholen

TIPP  Neue Artikel anlegen durch scannen der EAN - ganz ohne Tipparbeit! (Artikel mit regulären EANs werden automatisch erkannt)
 
Artikel: >> Menü > Stammdaten > Artikelstamm > Neuer Artikel

Berichte: >> Menü > Berichte & Auswertungen > Berichte verwalten > Standardberichte aktualisieren


 

5.) Schnellwahltasten anlegen

Grundsätzlich werden Schnellwahltasten nur für Artikel benötigt, die nicht eingescannt werden können. Wer also viel scannt braucht eher wenige Schnellwahltasten und wer wenig scannt oder gar keinen Barcode Scanner benutzt, wird viel über die Schnellwahltasten arbeiten.

Schnellwahltasten können mit beliebigen Artikeln (1 oder mehrere Artikel je Schnellwahltaste) oder auch mit verschiedenen Funktionen belegt werden, die Anlage erfolgt im Artikelstamm unter "Schnellwahtasten"

Sobald Gruppentasten und Schnellwahltasten angelegt sind, erscheinen diese automatisch an der Kasse.
 
>> Menü > Stammdaten > Artikelstamm > Klick auf 'Schnellwahltasten'  Siehe Bild oben neben (3) "Extras"
 
Beginnen Sie mit einer Gruppentaste und legen Sie dann fest, welche Artikel-Buttons bzw. Schnellwahltasten Sie in dieser Gruppe sehen wollen.

Gehen Sie dazu oben links auf 'Neue Gruppentaste' und geben Sie der Taste einen Namen. Nach dem Speichern erscheint die soeben angelegte Gruppe im unteren Bereich.

Jetzt können Artikel in die Gruppe gelegt werden, klicken Sie dazu oben rechts auf 'Neue Schnellwahltaste' > 'Artikel suchen' > 'übernehmen' > 'speichern'
 
TIPP Wenn zu einem Artikel ein Bild hinterlegt ist wird es automatisch auf der Schnellwahltaste angezeigt, alternativ kann man ein anderes Bild z.B. aus einer Webcam laden oder die Tasten farbig gestalten.
 

6.) Wie wird kassiert

Häufig wird gefragt "ab wann" denn eigentlich ein Artikel kassiert werden kann: Immer sofort. Artikel können ab der Sekunde verkauft werden ab der sie angelegt sind - völlig unabhängig davon, ob ein Artikel nun im Büro oder an der Kasse angelegt wurde.

TIPP  Mit Xpress Addon können Sie sogar Artikel verkaufen die noch nicht im System angelegt sind, die Kasse erkennt reguläre EANs automatisch.

Wenn Sie also ein paar Artikel angelegt haben Sie in den Kassenbetrieb, mit Klick auf:
 
>> Menü > Kassenbetrieb

Wer scannen möchte, kann die Artikel im Kassenbetrieb einfach einscannen. (Dazu muss auch nichts geklickt oder ausgewählt werden - einfach scannen!)

Aber auch ohne Scanner kann schnell kassiert werden, indem man die Schnellwahltasten verwendet.

Manche Kassierer haben die Nummern im Kopf und tippen sie einfach ein - auch das geht.

Ansonsten kann man auch über die Suche gehen - wobei das Kassieren via Scanner oder Schnellwahltasten natürlich die schnellsten Varianten sind.


SDS Kassensoftware Neo 365 Kassieroberfläche
 

A) Kassieren über Schnellwahltasten
 
Wählen Sie im unteren Bildschirmbereich die Gruppe und im oberen Bildschirmbereich den gewünschten Artikel-Button, der Artikel erscheint sofort in der Kassierliste.

B) Kassieren durch Scannen
 
Scannen Sie den Artikel einfach, der Artikel erscheint sofort in der Kassierliste.

TIPP  Nutzen Sie den EAN Finder® - Artikelanlage durch einfaches Abscannen der EAN OHNE(!) vorherige Artikelanlage

C) Kassieren durch Eingabe der Artikel Nummer
 
Tippen Sie die Nummer einfach ein und drücken Sie "Enter", der Artikel erscheint sofort in der Kassierliste.

TIPP  Nutzen Sie den EAN Finder® - Artikelanlage durch einfaches Eintippen der EAN OHNE(!) vorherige Artikelanlage

D) Kassieren über Artikel Suche

Gehen Sie in der Kassieroberfläche auf "Suchen (F3)" oder drücken Sie die Taste "F3" auf Ihrer Tastatur.

Geben Sie unter "Suchbegriff" einen Teil des gesuchten Artikels ein, klicken Sie ihn an und bestätigen Sie mit "Enter" (entweder auf Ihrer Tastatur oder auf dem Bildschirm).
 


Und nun zu der spannenden Frage wie bezahlt wird...

 
Wenn Sie alle gewünscheten Artikel gebucht haben fragen Sie den Kunden wie er zahlen möchte und gehen entsprechend auf BAR oder KARTE.
 
BAR Zahlung
 
Bei BAR Zahlungen öffnet sich der Wechselgelddialog mit den Gelschein-Buttons und der "Passend" Taste.

Geben Sie hier den Betrag ein den Sie vom Kunden erhalten haben, die Kasse zeigt den Rückgabebetrag an.

Mit Klick auf "Betrag abkassieren" ist der Bon abgeschlossen.
 
 
KARTEN Zahlung
 
Wenn der Kunde per Karte zahlen möchte, gehen Sie entsprechend auf "KARTE".
 
TIPP  Wenn das EC-Gerät direkt mit der Kasse verbunden ist, müssen Sie die Karten-Zahlbeträge nicht mehr am EC Gerät eintippen!
 
Dank integrierter ZVT Schnittstelle wird der Zahlbetrag in diesem Fall automatisch von der Kasse an das EC Gerät übergeben.

 
Variante A: EC-Gerät ist nicht mit der Kasse verbunden

Bedienen Sie ZUERST das EC Gerät!

Tippen Sie also zuerst den Betrag im EC Gerät ein und führen Sie die Buchung am EC Gerät manuell durch.

Erst wenn das EC Gerät ordnungsgemäß den EC Beleg gedruckt hat, klicken Sie in der Kasse auf das Bild der verwendeten Karte.

Mit Klick auf ein Karten-Bild ist die Kartenzahlung sofort in der Kasse verbucht.


Variante B: EC-Gerät ist direkt mit der Kasse verbunden
 
Wenn Ihr EC Gerät direkt mit der Kasse verbunden ist müssen Sie am EC Gerät nichts eintippen, sondern gehen einfach auf den Button "EC Terminal verwenden".

Jetzt sehen Sie den Betrag in Ihrem EC Gerät, der Kunde gibt seine Pin ein und wenn alles stimmt wird die Buchung automatisch am EC Gerät und in der Kasse abgerechnet.

TIPP Bei direkt mit der Kasse verbundenen EC Geräten erledigt die Kasse auch gleich den EC Kassenschnitt abends bei Kassenabschluss.

.
 

Schwupps, und schon sind sie da - die ersten Sonderfälle...


Wie buche ich einen Artikel mehrfach?
 
  • Zuerst die Menge mit einem Mal-Zeichen eingeben und DANACH den Artikel buchen, z.B. 5 x
 
 
Wie entferne ich versehentlich gebuchte Artikel?
 
  • Artikel mit Taste "Sofortstorno / Entf" (oder Entfern-taste Ihrer Tastatur) entfernen
 
Kann ich zwischendrin noch die Zahlart wechseln?
 
  • Einfach direkt im Zahlungsdialog rechts oben die Zahlungsart wechseln (von BAR zu KARTE oder umgekehrt)
 


7.) Drucker einstellen

 
Holen Sie sich zunächst alle benötigten Druckvorlagen in die Demo, das geht auf Knopfdruck:
 

>> Menü > Einstellungen > Programm Einstellungen > Alle Standard Druckvorlagen aktualisieren (vorhandene und neue)

 

Einen DinA4 Drucker oder PDF Drucker einrichten:
 
  1. Klick auf 'Einstellungen' > Druckerzuordnungen'
  2. Hier können Sie die gewünschte Druckvorlage und den gewünschten Drucker für den Bondruck, den Gutscheindruck und den Kassenabschluss Druck festlegen.
    • TIPP Im Demobetrieb gilt keine Belegausgabepflicht, daher kann unter 'Bondrucker' während des Software-Tests das Häkchen mit der Abfrage zum Belegdruck gesetzt werden
  3. Klick auf 'Übernehmen'
 

Einen Bon Drucker einrichten:
 
  1. Klick auf 'Einstellungen'
  2. 'Programmeinstellungen' > 'Bon Drucker'
  3. Modell aus der Liste auswählen
  4. Anschluss wählen (Seriell oder Ethernet)
  5. Port auswählen auf dem der Bon Drucker installiert ist
  6. Häkchen setzen ob der TSE Code oder die Zusätze 1-3 auf dem Bon gedruckt werden sollen
    • TIPP Im Demobetrieb gilt keine Belegausgabepflicht, daher kann unter 'Bondrucker' während des Software-Tests das Häkchen mit der Abfrage zum Belegdruck gesetzt werden
  7. Öffnung der Kassenlade testen
  8. Klick auf 'Übernehmen'

Bondrucker Konfiguration
 

8.) Kann ich meine Daten später aus dem Testmandant übernehmen?

Bei Freischaltung der Software können die Daten aus der Testfirma übernommen werden.

Gehen Sie dazu nach dem Start der Software oben links auf 'Neuen Mandant' und 'Stammdaten aus anderem Mandant übernehmen'
 

 

9.) Welche Systemvoraussetzungen müssen beachtet werden?

Die Software kann auf handelsüblichen PC-Systemen und modernen auf PC-Kassensystemen mit Windows Betriebssystem zum Einsatz gebracht werden.

Das Produkt unterstützt entsprechend der gesetzlichen Anforderungen für Deutschland eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

  • Betriebssystem: Microsoft® Windows 10 oder Windows 11, Microsoft Edge oder andere aktuelle Internetbrowser mit aktiven Internetzugang
  • Die Nutzung auf Apple Computern, Linux-Systemen, Virtualisierungs-Lösungen wie Parallels Desktop, VMWare, etc. wird nicht unterstützt. 
  • 1 x USB-Port: zum Anschluss der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
  • Belegdruck: Bondrucker 80 mm, 42 Zeichen pro Zeile mit RS232 Port oder LAN-Port 
  • Bildschirmauflösung:
    • Mindestauflösung 1024 x 768 Pixel im Kassenbetrieb
    • Mindestauflösung 1380 x 768 Pixel in der Auftragsverwaltung
    • empfohlene Auflösung für die Auftragsverwaltung ab 1600 x 900 Pixel
  • Prozessor: ab Intel Celeron CPU 2,5 GHz oder vergleichbarer Prozessor
  • Arbeitsspeicher: ab 4 GB RAM, empfohlen 8 GB RAM
  • freier Festplattenspeicher: 250 MB freier Festplattenspeicher zzgl. Speicherbedarf der Stamm- und Buchungsdaten.
 

Optionale Geräte:

  • Touchscreen
  • POS kompatible Geräte (z.B. BON-Drucker, Kundendisplay, Kassenladen etc).


Systemvoraussetzungen für den Einsatz von Datenbanken mit Verarbeitung großer Datenmengen:
 
  • CPU: 2,5GHz, mind. 4 physische CPU-Kerne
  • Arbeitsspeicher: 8GByte (besser 2x4 als 1x8) DDR3, besser DDR4
  • Festplatte: SSD (von HDD wird dringend abgeraten)
  • Netzwerk: mit mehreren Kassen Gigabit LAN mit Cat.6 Netzwerkkabel
  • Betriebssystem: Windows 10 oder Win11, Windows Server 2012, 2016 etc.
 

10.) Wo finde ich das TSE Zertifikat?

Informationen und Download zum TSE Zertifikat finden Sie hier:

  Bild TSE Zertifikat  
 













   

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