SDS Kassensoftware Neo 365

Jetzt unverbindlich testen: Holen Sie sich die kostenlose Demoversion!

TIPP Hilfe zu Installation & Bedienung unter Telefon +49 3302 818 94 95
 
DOWNLOAD

Startklar in 3 Minuten:

Installation:

  1. Programm über den "DOWNLOAD" Button herunterladen.

  2. Doppelklick auf die heruntergeladene 'SDSNeoSetup' und dem Installations-Assistenten folgen. (Klick auf 'Weiter > Installieren > Fertigstellen')

  3. Programm starten  SDS Kassensoftware starten und dem Datenbank-Assistenten folgen. (Klick auf 'Datenbankdienst jetzt installieren' > 'Installieren' und 'OK' > 'Mit DB Server verbinden')

 
SDS Kassensoftware Neo Demo startklar in Minuten

1) Kassenbondaten anlegen


Mit welchen Daten die Kassensoftware starten soll, legen Sie gleich zu Beginn beim Erstellen des Mandanten fest.
 
  1. Klick auf Neuen Mandant erstellen
  2. Auswählen ob Sie mit oder ohne Demodaten arbeiten möchten:
    • Keine Demo Daten einfügen = Es wird ein leerer Mandant erzeugt. Super wenn Sie mit eigenen Test-Artikeln starten möchten.
    • Liste aufklappen = Es werden Demodaten der gewählten Branche eingefügt.
  3. Klick auf Assistent starten
 
TIPP  Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie lieber mit oder ohne Demodaten arbeiten möchten, legen Sie sich Nachgang einfach einen weiteren Mandanten an. Im Mandant mit Demo Daten sehen Sie wie eine befüllte Warenwirtschaft "ausschaut & tickt" und im eigenenen (leeren) Mandant sparen Sie sich das Löschen von überflüssigen Warengruppen, Artikeln und Schnellwahltasten.
 

Mandant anlegen

 

 

Im sich öffnenden Fenster Firmenassistent geben Sie die Daten Ihrer Firma bzw. was auf Ihren Belegen stehen soll ein.

Unter Administrator Konto legen Sie den Admin bzw. den Chef an. Pflichtfelder sind hier: Anrede, Vorname, Name, Name auf Belegen, Anmeldename.

TIPP  Notieren Sie sich die eingegebene PIN :-)
 

Mandant anlegen

Speichern Sie den Mandant mit Klick auf Mandant erstellen.
 

Nun können Sie sich mit Ihrer PIN einloggen und den Anfangsbestand bzw. das Wechselgeld eingeben:

Startbeleg erstellen

 

 

2) Kassieren

Viele Wege führen nach Rom - der einfachste ist das Kassieren über die EAN. Dazu muss der Artikel noch nicht einmal angelegt sein.

Wenn Artikel verkauft werden sollen die keine EAN haben müssen sie angelegt werden, bevor sie verkauft werden können.
 

1. Artikel mit EAN = Kassieren ohne Artikelanlage

Scannen Sie nicht angelegte Artikel einfach direkt an der Kasse ein. Öffnen Sie dazu die Kasse mit Klick auf: >> Menü > Kassenbetrieb

Der EAN Finder der SDS Neo sorgt dafür, dass nicht angelegte Artikel über die EAN identifiziert werden.

Nehmen Sie sich zum Test einfach ein paar Artikel und scannen die EAN an der Kasse ohne die Artikel zuvor angelegt zu haben.

Verwenden Sie einfach was Ihnen gerade zwischen die Finger kommt: eine Packung Teebeutel, eine Wasserflasche, ein Buch, Zellstofftaschentücher, eine Limo oder Katzenfutter - wichtig ist nur, dass der Artikel eine EAN bzw. einen Strichcode hat.

Wenn Sie keinen Barcode Scanner haben, können Sie einfach die (komplette) Zahl unterhalb des Strichcodes eintippen.
 

2. Artikel ohne EAN = Erst anlegen. Dann Kassieren.

Artikel die keine EAN besitzen, müssen ganz normal angelegt werden. Das geht im Artikelstamm per Mausklick oder per Import von Excel- bzw. CSV Listen. Öffnen Sie dazu den Artikelstamm unter: >> Menü > Stammdaten > Artikelstamm

Sobald Artikel angelegt sind, kann man sie über Schnellwahltasten abkassieren oder mit dem integrierten Barcode Generator eigene Etiketten drucken.

Manche Kassierer haben ihre Artikelnummern im Kopf und wollen sie lieber eintippen, auch das geht natürlich - und wenn "alle Stricke reißen" findet man alle angelegten Artikel grundsätzlich über die Suchfunktion mit der Taste "Suche / F3".
 
SDS Kassensoftware Neo 365 Kassieroberfläche
 

Wie können Artikel an der Kasse gebucht werden:

 
A) Barcode Scanner
 
Wenn Sie einen Artikel scannen, erscheint der Artikel sofort in der Kassierliste.

TIPP  Das Xpress Add-On der SDS Neo identifiziert selbst nicht angelegte Artikel sofort beim Abscannen einer neuen EAN.
 
B) Schnellwahltasten

Im unteren Bildschirmbereich können Sie eigene Gruppen-Buttons anlegen und im oberen Bildschirmbereich zugehörige Artikel-Buttons, so dass Sie an einem Touchmonitor per Fingertipp kassieren können.

C) Eingabe der Artikel Nummer
 
Die Artikelnummer kann im Kassenbetrieb einfach eingetippt werden, drücken Sie "Enter" und der Artikel erscheint in der Kassierliste.

D) Artikel Suche

Wenn Sie nicht scannen und auch keine Schnellwahltasten nutzen, könnnen Sie die Volltextsuche verwenden.

Öffnen Sie die Suche mit der Taste "Suchen (F3)" oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur "F3".

Unter "Suchbegriff" geben Sie einen Teil des gesuchten Artikels ein, klicken den Artikel in den Vorschlägen an und bestätigen Sie mit "Enter", entweder auf Ihrer Tastatur oder auf dem Bildschirm.
 

 

Wie wird bezahlt:

 
Wenn Sie alle gewünscheten Artikel gebucht haben fragen Sie den Kunden wie er zahlen möchte und gehen entsprechend auf BAR oder KARTE.
 
BAR Zahlung
 
Bei BAR Zahlungen öffnet sich der Wechselgelddialog mit den Gelschein-Buttons und der "Passend" Taste. Geben Sie hier den Betrag ein den Sie vom Kunden erhalten haben, die Kasse zeigt den Rückgabebetrag an. Mit Klick auf "Betrag abkassieren" ist der Bon abgeschlossen.
 
 
KARTEN Zahlung
 
Wenn der Kunde per Karte zahlen möchte, gehen Sie entsprechend auf "KARTE".
 
TIPP  Dank integrierter ZVT Schnittstelle kann der Zahlbetrag automatisch von der Kasse an das EC Gerät übergeben werden, Sie müssen die Karten-Zahlbeträge dann nicht mehr am EC Gerät eintippen!
 
 

TIPPS & Tricks:

 

Wie buche ich Artikel in größerer Anzahl?

  • ZUERST geben Sie die Menge mit einem Mal-Zeichen ein  (5x) DANACH buchen Sie den Artikel

Wie entferne ich versehentlich gebuchte Artikel?

  • Markieren Sie den zu löschenden Artikel und gehen Sie in der Kassieroberfläche auf "Sofortstorno / Entf" (oder verwenden Sie die Entfern-Taste Ihrer Tastatur).

Wie wechsle ich Zahlart?

  • Einfach direkt im Zahlungsdialog rechts oben die Zahlungsart wechseln (von BAR zu KARTE oder umgekehrt)


 

 

3) Warenwirtschaft befüllen (optional)

Warengruppen

Die Warengruppen Anlage erfolgt global in den Firmendaten: >> Menü > Stammdaten > Firma / Mandant Einstellungen > Reiterkärtchen "Zahlarten, Warengruppen...": Klick auf "Hinzufügen"
 

Artikel und Schnellwahltasten

Die Artikelanlage erfolgt im Artikelstamm: >> Menü > Stammdaten > Artikelstamm: Klick auf "Neuer Artikel"

TIPP  Mit dem Xpress Add-On der SDS Neo können Artikel - ganz ohne Tipparbeit! - einfach durch scannen der EAN angelegt werden.

Wenn Sie keinen Barcode Scanner benutzen möchten, können Sie Ihre Artikel zum Kassieren auch direkt auf Schnellwahltasten legen: >> Menü > Stammdaten > Artikelstamm > Klick auf 'Schnellwahltasten'
 
Legen Sie hier zunächst eine neue Gruppentaste an und fügen Sie dieser Gruppe dann Schnellwahltasten hinzu. Gehen Sie dazu oben links auf 'Neue Gruppentaste' und geben Sie der Taste einen Namen. Nach dem Speichern erscheint die soeben angelegte Gruppe im unteren Bereich. Jetzt können Artikel in die Gruppe gelegt werden, klicken Sie dazu oben rechts auf 'Neue Schnellwahltaste' > 'Artikel suchen' > 'übernehmen' > 'speichern'

Wenn zu einem Artikel ein Bild hinterlegt ist wird es automatisch auf der Schnellwahltaste angezeigt, alternativ kann man ein anderes Bild z.B. aus einer Webcam laden oder die Tasten farbig gestalten.
 

Berichte & Auswertungen

Das Berichtswesen finden Sie unter: >> Menü > Berichte & Auswertungen Um alle verfügbaren Standardberichte zu sehen, klicken Sie in den Berichten auf "Berichte verwalten > Standardberichte aktualisieren"


4) Drucker einstellen

 
Holen Sie sich zunächst alle benötigten Druckvorlagen in die Demo, das geht auf Knopfdruck:
 
 
>> Menü > Einstellungen > Programm Einstellungen > Alle Standard Druckvorlagen aktualisieren (vorhandene und neue)

Einen DinA4 Drucker oder PDF Drucker einrichten:
 
  1. Klick auf 'Einstellungen' > Druckerzuordnungen'
  2. Hier können Sie die gewünschte Druckvorlage und den gewünschten Drucker für den Bondruck, den Gutscheindruck und den Kassenabschluss Druck festlegen.
    • TIPP Im Demobetrieb gilt keine Belegausgabepflicht, daher kann unter 'Bondrucker' während des Software-Tests das Häkchen mit der Abfrage zum Belegdruck gesetzt werden
  3. Klick auf 'Übernehmen'
 

Einen Bon Drucker einrichten:
 
  1. Klick auf 'Einstellungen'
  2. 'Programmeinstellungen' > 'Bon Drucker'
  3. Modell aus der Liste auswählen
  4. Anschluss wählen (Seriell oder Ethernet)
  5. Port auswählen auf dem der Bon Drucker installiert ist
  6. Häkchen setzen ob der TSE Code oder die Zusätze 1-3 auf dem Bon gedruckt werden sollen
    • TIPP Im Demobetrieb gilt keine Belegausgabepflicht, daher kann unter 'Bondrucker' während des Software-Tests das Häkchen mit der Abfrage zum Belegdruck gesetzt werden
  7. Öffnung der Kassenlade testen
  8. Klick auf 'Übernehmen'

Bondrucker Konfiguration
 

5) Kann ich meine Daten später aus dem Testmandant übernehmen?

Bei Freischaltung der Software können die Daten aus der Testfirma übernommen werden.

Gehen Sie dazu nach dem Start der Software oben links auf 'Neuen Mandant' und 'Stammdaten aus anderem Mandant übernehmen'
 

 

6) Welche Systemvoraussetzungen müssen beachtet werden?

Die Software kann auf handelsüblichen PC-Systemen und modernen auf PC-Kassensystemen mit Windows Betriebssystem zum Einsatz gebracht werden.

Das Produkt unterstützt entsprechend der gesetzlichen Anforderungen für Deutschland eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

  • Betriebssystem: Microsoft® Windows 10 oder Windows 11, Microsoft Edge oder andere aktuelle Internetbrowser mit aktiven Internetzugang
  • Die Nutzung auf Apple Computern, Linux-Systemen, Virtualisierungs-Lösungen wie Parallels Desktop, VMWare, etc. wird nicht unterstützt. 
  • 1 x USB-Port: zum Anschluss der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
  • Belegdruck: Bondrucker 80 mm, 42 Zeichen pro Zeile mit RS232 Port oder LAN-Port 
  • Bildschirmauflösung:
    • Mindestauflösung 1024 x 768 Pixel im Kassenbetrieb
    • Mindestauflösung 1380 x 768 Pixel in der Auftragsverwaltung
    • empfohlene Auflösung für die Auftragsverwaltung ab 1600 x 900 Pixel
  • Prozessor: ab Intel Celeron CPU 2,5 GHz oder vergleichbarer Prozessor
  • Arbeitsspeicher: ab 4 GB RAM, empfohlen 8 GB RAM
  • freier Festplattenspeicher: 250 MB freier Festplattenspeicher zzgl. Speicherbedarf der Stamm- und Buchungsdaten.
 

Optionale Geräte:

  • Touchscreen
  • POS kompatible Geräte (z.B. BON-Drucker, Kundendisplay, Kassenladen etc).


Systemvoraussetzungen für den Einsatz von Datenbanken mit Verarbeitung großer Datenmengen:
 
  • CPU: 2,5GHz, mind. 4 physische CPU-Kerne
  • Arbeitsspeicher: 8GByte (besser 2x4 als 1x8) DDR3, besser DDR4
  • Festplatte: SSD (von HDD wird dringend abgeraten)
  • Netzwerk: mit mehreren Kassen Gigabit LAN mit Cat.6 Netzwerkkabel
  • Betriebssystem: Windows 10 oder Win11, Windows Server 2012, 2016 etc.
 

7) Wo finde ich das TSE Zertifikat?

Informationen und Download zum TSE Zertifikat finden Sie hier:

  Bild TSE Zertifikat  
 













   

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