Kassensystem mit Schnittstelle zu MACH finanzplus
Sie setzen MACH finanzplus ein und suchen ein Kassensystem mit einer passenden Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung? Mit SDS Neo verbinden Sie den Kassenbetrieb in Ihrer kommunalen Einrichtung zuverlässig mit MACH finanzplus.
Mit SDS Neo erhalten Sie nicht nur ein Kassensystem mit passender Schnittstelle zu MACH finanzplus. Wir begleiten die gesamte Einführung und koordinieren die Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen – bis zum erfolgreichen Go-live.
Kassensystem und MACH finanzplus erfolgreich verbinden
Die Anbindung eines Kassensystems an MACH finanzplus umfasst neben der technischen Einrichtung auch fachliche und organisatorische Abstimmungen. Damit Buchungsdaten korrekt verarbeitet werden können, müssen Kontenzuordnungen, Zahlungsarten, Exportparameter und weitere Vorgaben Ihrer Finanzbuchhaltung berücksichtigt werden.
Die dafür benötigten Informationen stammen häufig aus unterschiedlichen Bereichen Ihrer Verwaltung – beispielsweise aus der Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, der IT oder der MACH-Anwendungsbetreuung.
Werden diese Abstimmungen intern koordiniert, müssen Informationen zwischen mehreren Beteiligten gesammelt, weitergegeben und geprüft werden. Das kostet Zeit und bindet personelle Ressourcen.
Genau diese Projektkoordination übernehmen wir für Sie.
Wir koordinieren die Einführung
Sie benennen lediglich die zuständigen Ansprechpartner. Anschließend übernehmen wir die fachliche und technische Abstimmung mit allen Beteiligten.
Wir klären die erforderlichen Kontenzuordnungen mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, stimmen technische Anforderungen mit Ihrer IT oder Anwendungsbetreuung ab und beziehen bei Bedarf auch die zuständigen Ansprechpartner für MACH finanzplus in die Einrichtung ein.
Jeder Beteiligte beantwortet ausschließlich die Fragen seines Fachbereichs. Sie müssen Informationen nicht zwischen den einzelnen Stellen weitergeben oder Abstimmungen selbst koordinieren.
So reduzieren wir den organisatorischen Aufwand und sorgen für eine reibungslose Einführung.
So läuft die Einführung ab
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Ansprechpartner benennen
Sie nennen uns die zuständigen Ansprechpartner aus Kasse, Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und MACH-Anwendungsbetreuung. -
Fachliche und technische Anforderungen abstimmen
Wir klären direkt mit den beteiligten Stellen, welche Buchungsdaten benötigt werden und wie die Datenbereitstellung für MACH finanzplus aufgebaut sein soll. -
Schnittstelle einrichten
Wir konfigurieren die Kassen, Kontenzuordnungen, Zahlungsarten und Exportparameter entsprechend den vereinbarten Vorgaben. -
Testübernahme durchführen
Wir erstellen Testdaten und koordinieren die Prüfung mit Ihrer Finanzbuchhaltung und der MACH-Anwendungsbetreuung. -
Produktivbetrieb starten
Nach erfolgreicher Prüfung steht die Schnittstelle für die regelmäßige Bereitstellung der Kassenbuchungen zur Verfügung.
SDS Neo und MACH finanzplus zuverlässig verbinden
SDS Neo erfasst Verkäufe von Produkten und Leistungen sowie die dazugehörigen Bar- und Kartenzahlungen. SDS Kommunal Finance stellt die daraus entstehenden Kassenbuchungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen für die Weiterverarbeitung in MACH finanzplus bereit.
Dadurch müssen die für den Export vorgesehenen Kassenbuchungen nicht erneut manuell in der Finanzbuchhaltung erfasst werden. Die Daten werden strukturiert entsprechend den vereinbarten Anforderungen bereitgestellt.
Die Schnittstelle ist gezielt für Buchungsdaten aus SDS Neo vorgesehen. Allgemeine Vorgänge aus anderen Fachverfahren werden darüber nicht übertragen.
SDS Kommunal Finance für MACH kann sowohl für eine einzelne Kasse als auch für mehrere SDS-Neo-Kassen eingerichtet werden. Die Zuordnungen werden passend zu Ihrer Organisation, Ihren Einrichtungen und den vorgesehenen Buchungsabläufen abgestimmt.
Ihre Vorteile
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Kassensystem mit Schnittstelle zu MACH finanzplus
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Bereitstellung von Buchungsdaten aus Bar- und Kartenzahlungen
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Keine erneute manuelle Erfassung der exportierten Kassenbuchungen
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Abgestimmte Kontenzuordnungen entsprechend Ihrer Finanzbuchhaltung
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Unterstützung einer oder mehrerer SDS-Neo-Kassen
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Direkte Abstimmung mit Kämmerei, Finanzbuchhaltung, IT und Anwendungsbetreuung
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Einbindung der zuständigen Ansprechpartner für MACH finanzplus bei Bedarf
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Weniger interner Koordinations- und Abstimmungsaufwand
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Begleitung von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live
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Support und Betreuung auch nach der Inbetriebnahme
TIPP Nach der erfolgreichen Einführung unterstützen wir Sie bei Änderungen von Kontenzuordnungen, Anpassungen der Exportparameter sowie bei Fragen zur Schnittstelle zwischen SDS Neo und MACH finanzplus.
Mehrere Kassen und Einrichtungen anbinden
SDS Neo kann in verschiedenen kommunalen Einrichtungen und an mehreren Kassen eingesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise Bürgerbüros, Schwimmbäder, Museen, Tourist-Informationen sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen.
Die Kassenbuchungen können entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Einrichtung zugeordnet und für die Weiterverarbeitung in MACH finanzplus bereitgestellt werden.
Bereitstellung, Wartung und Support
Wir begleiten nicht nur die erstmalige Einrichtung der Schnittstelle. Ändern sich Kontenzuordnungen, Zahlungsarten, Exportparameter oder andere fachliche Vorgaben, können die Einstellungen entsprechend angepasst werden.
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Bereitstellung der lizenzierten Schnittstelle zu MACH finanzplus
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Aktualisierungen von SDS Kommunal Finance
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Anwendersupport zur Schnittstelle
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Unterstützung bei Fragen zur Exportkonfiguration
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Unterstützung bei Änderungen von Kontenzuordnungen und Exportparametern
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen benötigen Sie für die Einrichtung?
Sie müssen die erforderlichen Informationen nicht selbst zusammentragen. Benennen Sie uns einfach die zuständigen Ansprechpartner aus Kasse, Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und MACH-Anwendungsbetreuung. Die fachlichen und technischen Details stimmen wir anschließend direkt mit den jeweiligen Stellen ab.
Wer legt die Kontenzuordnungen für MACH finanzplus fest?
Die Kontenzuordnungen werden gemeinsam mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung abgestimmt. Wir begleiten diesen Prozess und richten die Schnittstelle entsprechend den vereinbarten Vorgaben ein.
Müssen wir die Abstimmung mit MACH selbst übernehmen?
Nein. Sofern für die Einrichtung technische oder fachliche Rückfragen erforderlich sind, stimmen wir diese direkt mit Ihrer MACH-Anwendungsbetreuung oder den von Ihnen benannten Ansprechpartnern ab. Bei Bedarf beziehen wir auch weitere zuständige Stellen von MACH ein.
Welche Buchungsdaten werden für MACH finanzplus bereitgestellt?
SDS Neo stellt die für den Export vorgesehenen Buchungsdaten aus Bar- und Kartenzahlungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen und Exportparameter bereit. Die Ausgabe erfolgt im vereinbarten Format für die Weiterverarbeitung in MACH finanzplus.
Überträgt die Schnittstelle auch Daten aus anderen Fachverfahren?
Nein. Die Schnittstelle ist gezielt für Buchungsdaten aus SDS Neo vorgesehen. Allgemeine Vorgänge aus anderen Fachverfahren werden darüber nicht übertragen.
Ist eine doppelte Erfassung der Kassenbuchungen notwendig?
Nein. Die für den Export eingerichteten Kassenbuchungen werden aus den abgeschlossenen Vorgängen in SDS Neo erzeugt und für die Verarbeitung in MACH finanzplus bereitgestellt.
Kann die Schnittstelle mehrere Kassen anbinden?
Ja. Die Schnittstelle unterstützt sowohl einzelne Kassenarbeitsplätze als auch mehrere SDS-Neo-Kassen innerhalb einer oder mehrerer Einrichtungen. Die Konfiguration wird an Ihre organisatorischen und buchhalterischen Anforderungen angepasst.
Wer unterstützt uns nach dem Go-live?
Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen für Support, Anpassungen der Schnittstelle, Änderungen von Kontenzuordnungen sowie Fragen zur Exportkonfiguration zur Verfügung.
Für welche Einrichtungen eignet sich SDS Neo mit MACH finanzplus?
Die Lösung eignet sich insbesondere für kommunale Einrichtungen wie Museen, Tourist-Informationen, Bürgerbüros, Schwimmbäder, Kultur- und Freizeiteinrichtungen sowie weitere Bereiche, in denen Bar- und Kartenzahlungen mit MACH finanzplus verbunden werden sollen.
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Sie möchten SDS Neo an MACH finanzplus anbinden oder planen die Einführung eines neuen Kassensystems? Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten der Schnittstelle und begleiten Ihr Projekt von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live.
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