Kassensystem mit Schnittstelle zu SAP
Sie setzen SAP ein und suchen ein Kassensystem mit einer passenden HKR-Schnittstelle? Mit SDS Neo verbinden Sie den Kassenbetrieb in Ihrer kommunalen Einrichtung zuverlässig mit Ihrer SAP-Finanzbuchhaltung.
Mit SDS Neo erhalten Sie nicht nur ein Kassensystem mit passender Schnittstelle zu SAP. Wir begleiten die gesamte Einführung und koordinieren die Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen – bis zum erfolgreichen Go-live.
Kassensystem und SAP erfolgreich verbinden
Die Anbindung eines Kassensystems an SAP umfasst weit mehr als die technische Einrichtung einer Schnittstelle. Damit Buchungsdaten korrekt verarbeitet werden können, müssen Kontenzuordnungen, Kostenstellen, Zahlungsarten, Buchungsschlüssel und weitere Vorgaben auf Ihre SAP-Umgebung abgestimmt werden.
Diese Informationen stammen häufig aus unterschiedlichen Bereichen Ihrer Verwaltung – beispielsweise aus der Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, der IT oder der SAP-Anwendungsbetreuung.
Werden diese Abstimmungen intern koordiniert, müssen Informationen zwischen mehreren Beteiligten gesammelt, weitergegeben und geprüft werden. Das kostet Zeit und bindet personelle Ressourcen.
Genau diese Projektkoordination übernehmen wir für Sie.
Wir koordinieren die Einführung
Sie benennen lediglich die zuständigen Ansprechpartner. Anschließend übernehmen wir die fachliche und technische Abstimmung mit allen Beteiligten.
Wir klären die erforderlichen Kontenzuordnungen mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, stimmen technische Anforderungen mit Ihrer IT oder SAP-Anwendungsbetreuung ab und beziehen bei Bedarf weitere beteiligte Ansprechpartner in die Einrichtung ein.
Jeder Beteiligte beantwortet ausschließlich die Fragen seines Fachbereichs. Sie müssen Informationen nicht zwischen den einzelnen Stellen weitergeben oder Abstimmungen selbst koordinieren.
So reduzieren wir den organisatorischen Aufwand und sorgen für eine reibungslose Einführung.
So läuft die Einführung ab
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Ansprechpartner benennen
Sie nennen uns die zuständigen Ansprechpartner aus Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und SAP-Anwendungsbetreuung.
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Fachliche und technische Abstimmungen
Wir koordinieren sämtliche Abstimmungen direkt mit den jeweiligen Fachbereichen.
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Einrichtung der Schnittstelle
Wir konfigurieren Kontenzuordnungen, Kostenstellen, Exportparameter und die Datenübergabe für Ihre SAP-Umgebung.
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Test und Validierung
Gemeinsam prüfen wir die erzeugten Buchungsdaten und nehmen gegebenenfalls Anpassungen vor.
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Produktivbetrieb
Nach erfolgreichem Test begleiten wir den Go-live und stehen auch anschließend für Support und Anpassungen zur Verfügung.
SDS Neo für SAP
SDS Neo wurde speziell für kommunale Einrichtungen entwickelt und unterstützt die Anforderungen von Museen, Tourist-Informationen, Bürgerbüros, Kultureinrichtungen und weiteren kommunalen Kassenarbeitsplätzen.
Über die Schnittstelle werden die im Kassensystem erfassten Bar- und Kartenzahlungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen für die Übernahme in SAP bereitgestellt. Dadurch lassen sich Buchungsdaten effizient in die Finanzbuchhaltung übernehmen und manuelle Arbeitsschritte reduzieren.
Die Einrichtung kann sowohl in bestehenden SAP-ERP-Umgebungen als auch in SAP S/4HANA erfolgen. Die technischen Anforderungen stimmen wir gemeinsam mit Ihrer SAP-Anwendungsbetreuung ab.
Durch die Kombination aus bewährter Schnittstellentechnik und aktiver Projektbegleitung erhalten Sie nicht nur eine technische Lösung, sondern eine vollständig begleitete Einführung.
Ihre Vorteile
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Kassensystem mit Schnittstelle zu SAP
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Unterstützung von SAP ERP und SAP S/4HANA
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Automatische Bereitstellung der Buchungsdaten für die Finanzbuchhaltung
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Abgestimmte Kontenzuordnungen entsprechend Ihrer SAP-Umgebung
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Reduzierung manueller Buchungsvorgänge
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Direkte Abstimmung mit Kämmerei, Finanzbuchhaltung, IT und SAP-Anwendungsbetreuung
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Keine interne Projektkoordination zwischen den beteiligten Fachbereichen erforderlich
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Begleitung von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live
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Support und Betreuung auch nach der Inbetriebnahme
TIPP Nach der erfolgreichen Einführung unterstützen wir Sie bei Änderungen von Kontenzuordnungen, Anpassungen der Exportparameter sowie bei Fragen zur Schnittstelle zwischen SDS Neo und Ihrer SAP-Umgebung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen benötigen Sie für die Einrichtung?
Sie müssen die erforderlichen Informationen nicht selbst zusammentragen. Benennen Sie uns einfach die zuständigen Ansprechpartner aus Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und SAP-Anwendungsbetreuung. Die fachlichen und technischen Details stimmen wir anschließend direkt mit den jeweiligen Stellen ab.
Wer legt die Kontenzuordnungen für SAP fest?
Die Kontenzuordnungen werden gemeinsam mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung abgestimmt. Wir begleiten diesen Prozess und richten die Schnittstelle entsprechend den vereinbarten Vorgaben Ihrer SAP-Umgebung ein.
Müssen wir die Abstimmung mit der SAP-Anwendungsbetreuung selbst übernehmen?
Nein. Sofern für die Einrichtung technische oder fachliche Rückfragen erforderlich sind, stimmen wir diese direkt mit Ihrer SAP-Anwendungsbetreuung oder den zuständigen Ansprechpartnern ab.
Welche Buchungsdaten werden an SAP übergeben?
SDS Neo stellt die für den Export vorgesehenen Buchungsdaten aus Bar- und Kartenzahlungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen bereit. Die Übergabe erfolgt im vereinbarten Format für die Weiterverarbeitung in Ihrer SAP-Finanzbuchhaltung.
Kann die Schnittstelle mit SAP ERP und SAP S/4HANA genutzt werden?
Ja. Die Einrichtung richtet sich nach Ihrer vorhandenen SAP-Landschaft. Sowohl SAP ERP als auch SAP S/4HANA können berücksichtigt werden. Die technischen Anforderungen stimmen wir gemeinsam mit Ihrer SAP-Anwendungsbetreuung ab.
Kann die Schnittstelle mehrere Kassen anbinden?
Ja. Die Schnittstelle unterstützt sowohl einzelne Kassenarbeitsplätze als auch mehrere SDS-Neo-Kassen innerhalb einer Einrichtung. Die Konfiguration wird an Ihre organisatorischen und buchhalterischen Anforderungen angepasst.
Wer unterstützt uns nach dem Go-live?
Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen für Support, Anpassungen der Schnittstelle, Änderungen von Kontenzuordnungen sowie Fragen zur Exportkonfiguration zur Verfügung.
Für welche Einrichtungen eignet sich SDS Neo mit SAP?
Die Lösung eignet sich insbesondere für kommunale Einrichtungen wie Museen, Tourist-Informationen, Bürgerbüros, Kultur- und Freizeiteinrichtungen sowie weitere Bereiche, in denen Barkassen oder Kartenzahlungen mit einer SAP-Finanzbuchhaltung verbunden werden sollen.
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Sie möchten SDS Neo an SAP anbinden oder planen die Einführung eines neuen Kassensystems? Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten der Schnittstelle und begleiten Ihr Projekt von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live.
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