SDS Projektbegleitung: Stressfreie FiBu Anbindung für Städte und Gemeinden

Die Herausforderung: Kassenprozesse digitalisieren, ohne die Kämmerei mit manuellem Abstimmungsaufwand zu belasten.

Unsere Lösung:

Wir übernehmen die komplette technische Konfiguration, das Konten-Mapping und die Abstimmung mit Ihren Fachabteilungen. Sie erhalten eine schlüsselfertige Exportdatei, passend für Ihr Finanzverfahren.

TIPP Um Ihre internen Ressourcen maximal zu entlasten, führen wir die technische und fachliche Abstimmung mit Ihrer Kämmerei, IT und Anwendungsbetreuung direkt für Sie durch. Das Ergebnis: Perfekt strukturierte Exportdateien für einen reibungslosen Datenimport – ohne interne Abstimmungsmarathons umgesetzt innerhalb von 2 bis 6 Wochen.

Weshalb Kommunen unsere Projektbegleitung buchen

Die Einführung eines neuen Kassensystems scheitert oft nicht an der Software, sondern am Mangel an zeitlichen Ressourcen für die Schnittstellen-Abstimmung. Unser Service löst dieses Problem:

Volle Entlastung Ihrer Verwaltung: Wir sprechen direkt mit Ihrer IT und Buchhaltung. Sie müssen keine internen Projektleiter abstellen.
Kein Risiko für die Live-Fibu: Es erfolgt kein direkter Schreibzugriff auf Ihre sensible Finanzdatenbank. Die Daten werden über standardisierte, geprüfte Exportdateien übergeben.
Erfahrung mit kommunalen Systemen: Egal ob H&H, Axians Infoma, Diamant, SAP, Infoma, Kirp oder andere Verfahren – wir passen das Export-Format exakt an die Vorgaben Ihrer Kämmerei an.
Fester Kostenrahmen: Mit unserer Projektpauschale bleibt das Budget für die Gemeinde transparent und planbar.

In 4 Schritten zum fehlerfreien Finanz-Export

Technische Integration: Wir verknüpfen SDS Kommunal Finance mit Ihrem SDS Neo System.
Konten- und Struktur-Mapping: Wir hinterlegen die erforderlichen Sachkonten und passen die Warengruppenstruktur für eine korrekte Übergabe an.
Direkte Fachabstimmung: Wir klären Format- und Kontenfragen direkt mit Ihrer Kämmerei und IT-Abteilung.
Qualitätssicherung: Wir führen Testläufe durch und begleiten Ihre Kollegen inkl.Einweisung bis zur erfolgreichen Bereitstellung der abgestimmten Exportdatei.

Flexibler Projektumfang & individuelle Angebotserstellung

Da jede Kommune und jede Einrichtungseinheit (z. B. Museen, Sportstätten oder Eigenbetriebe) individuelle Anforderungen an die Kontenstruktur und das Finanzverfahren hat, erstellen wir Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.

Das ist in unserer Projektbegleitung standardmäßig enthalten:

Feste Projektleistung: Ein definiertes Stundenkontingent (in der Regel bis zu 10 Stunden) für die komplette Einrichtung, Konfiguration und Abstimmung.
Schnittstellen-Garantie: Begleitung durch unsere Experten bis zur ersten fehlerfreien und abgestimmten Bereitstellung der Exportdatei.
Kostenfreie Mehrfach-Kassen: Mehrere Kassen innerhalb einer Einrichtungseinheit verursachen keinen Mehraufwand, sofern sie auf derselben Artikelstruktur und Kontenzuordnung basieren.
Volle Transparenz: Sollte sich abzeichnen, dass zusätzliche Abstimmungsstunden benötigt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Freigabe durch Sie zu einem festen Stundensatz.

Regel-Projektdauer: Die Umsetzung erfolgt üblicherweise innerhalb von 2 bis 6 Wochen ab Projektstart – je nach Verfügbarkeit Ihrer Ansprechpartner vor Ort.

Hinweis: Mehrere Kassen innerhalb einer Einrichtungseinheit verursachen keine zusätzliche Pauschale, sofern sie dieselbe Struktur und Konfiguration nutzen.

Häufig gestellte Fragen von Kämmereien & IT-Leitungen

Greift der Service direkt in unser produktives Buchungssystem ein?

Nein. Aus Sicherheits- und Prüfungsgründen findet kein direkter Schreibzugriff auf Ihre Finanzdatenbank statt. SDS Kommunal Finance bereitet die Daten auf und stellt eine fehlerfreie Exportdatei bereit. Diese wird über die standardisierte Importschnittstelle Ihres Finanzverfahrens eingelesen. Die Datenhoheit bleibt jederzeit bei Ihnen.

Wie hoch ist der zeitliche Aufwand für unsere interne Kämmerei?

Minimal. Durch unseren Koordinationsservice übernehmen wir die Klärung technischer Details direkt mit den jeweiligen Ansprechpartnern. Ihre Kämmerei muss lediglich die zu verwendenden Sachkonten und Buchungslogiken vorgeben und am Ende freigeben.

Welche Datenstrukturen werden angepasst?

Wir unterstützen Sie dabei, die Warengruppen- und Artikelstruktur in SDS Neo so aufzubauen, dass jedes verkaufte Produkt automatisch dem richtigen Sachkonto im kommunalen Finanzsystem zugeordnet werden kann. Fehlbuchungen werden dadurch von vornherein ausgeschlossen.

Wie lange dauert die Bereitstellung im Regelfall?

Die Umsetzung einer Einrichtungseinheit erfolgt im Regelfall innerhalb von 2 bis 6 Wochen ab Projektstart. Die tatsächliche Dauer hängt im Wesentlichen davon ab, wie schnell die benötigten Kontenstrukturen von der Fachseite bereitgestellt werden.

Entlasten Sie Ihre Verwaltung ab Tag 1

Sichern Sie sich die professionelle Projektbegleitung für eine reibungslose und ressourcenschonende Einführung und fordern Sie direkt Ihr unverbindliches Angebot an.