Kasseneinführung ohne Abstimmungsstress – wir übernehmen, Sie entspannen.
Die Herausforderung bei neuen Kassensystemen ist nicht die Technik,
sondern das fachliche Zusammenführen von Buchhaltung / FiBu, Verwaltung, IT und Kassenpraxis.
Diese Aufgabe übernehmen wir vollständig.
Wir erfassen die Anforderungen der einzelnen Fachbereiche und formen daraus eine klare, prüffähige Kassenlogik.
So starten Sie mit einem Kassensystem, das von Anfang an zu Ihrem Haus passt
und genau das leistet, was die Fachbereiche erwarten.
Wenn mehrere Welten zusammengebracht werden müssen
Bei der Einführung eines Kassensystems treffen sehr unterschiedliche Anforderungen aufeinander.
Die Kämmerei denkt in Haushaltsrecht, Prüfbarkeit und Vorgaben.
Die Buchhaltung / FiBu in Konten, Erlösen und Abschlüssen.
Die Verwaltung in Auswertungen, Meldungen und Berichtspflichten.
Die IT in Infrastruktur, Rechten und Schnittstellen.
Die Kassenpraxis in Abläufen, Tempo und einfacher Bedienung.
Diese Perspektiven gehören zusammen –
lassen sich im Alltag jedoch nicht „nebenbei“ zusammenführen.
Genau an dieser Stelle entlastet die SDS Projektbegleitung.
Wir sorgen dafür, dass alle Perspektiven fachlich berücksichtigt und sauber zusammengeführt werden –
ohne dass Sie intern koordinieren, vermitteln oder Entscheidungen zwischen den Bereichen treffen müssen.
Ihr Ergebnis mit der SDS Projektbegleitung
Für Ihr Haus bedeutet das konkret:
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klare Gewissheit, dass FiBu-, HKR- oder Meldeanforderungen korrekt umgesetzt werden
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keine externen Abstimmungsrunden mit der Stadt / Gemeinde, FiBu, Kämmerei, Trägern oder externen Systemverantwortlichen
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keine zusätzliche bereichsübergreifende Koordinationsaufgabe zwischen Kassenpraxis, Verwaltung, Buchhaltung und IT
Sie erhalten ein Kassensystem, das einfach und sicher bedienbar ist
und im Hintergrund alle buchhalterischen, statistischen und organisatorischen Anforderungen zuverlässig erfüllt.
Kämmerei, FiBu und Meldeanforderungen – sauber in einer Kassenlogik vereint
In öffentlichen Einrichtungen wirken haushaltsrechtliche Vorgaben der Kämmerei, buchhalterische Anforderungen der FiBu und externe Meldeanforderungen gleichzeitig auf das Kassensystem ein.
Die Herausforderung besteht darin, diese unterschiedlichen Vorgaben konsistent, prüffähig und ohne Mehraufwand im Betrieb in einer gemeinsamen Kassenlogik abzubilden.
Genau dafür ist die SDS Projektbegleitung konzipiert.
Wir sorgen dafür, dass aus diesen unterschiedlichen Anforderungen eine einheitliche, organisatorisch saubere und im Alltag verlässlich nutzbare Kassenlogik entsteht.
Ein Kassensystem, das im Alltag einfach bedienbar ist – auch für Ehrenamtliche
Ein Kassensystem entlastet nur dann wirklich, wenn es im täglichen Betrieb einfach, sicher und verlässlich bedient werden kann – auch dann, wenn im Hintergrund komplexe Anforderungen abgebildet sind.
Deshalb gestalten wir die Kassieroberfläche konsequent entlang Ihrer tatsächlichen Abläufe.
Tickets, Shopartikel, Cafeteria-Produkte oder Kombiangebote liegen dort, wo sie im Alltag erwartet werden. Mitarbeitende, Aushilfen und Ehrenamtliche können sicher kassieren, ohne zu suchen oder sich durch Menüs zu arbeiten.
Grundlage dafür ist eine gezielte Analyse Ihres Kassenalltags: typische Abläufe, wiederkehrende Sonderfälle und Situationen, in denen es schnell gehen muss. Daraus entsteht eine Oberfläche, die intuitiv nutzbar ist – und gleichzeitig technisch sauber und prüffähig aufgebaut bleibt.
An der Kasse heißt das:
Ein Artikelbutton – und alle buchhalterischen, statistischen und organisatorischen Vorgänge werden automatisch im Hintergrund ausgeführt.
Wir übersetzen Anforderungen in eine tragfähige Kassenstruktur
Damit ein Kassensystem dauerhaft entlastet, genügt es nicht, Anforderungen zu sammeln.
Entscheidend ist, sie verständlich zu bündeln, fachlich korrekt zu übersetzen und konsequent umzusetzen.
Genau diese Übersetzungs- und Umsetzungsleistung übernehmen wir mit der SDS Projektbegleitung.
Auf dieser Basis entwickeln wir eine klare Systemstruktur und setzen sie konsequent in SDS Neo um – mit zwei klaren Schwerpunkten:
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Logisch aufgebaute Strukturen für Artikel, Tarife und Erlöse – ausgerichtet auf eine einfache und sichere Bedienung im Kassenbetrieb.
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Eine saubere, nachvollziehbare Datenbasis, auf der Auswertungen und Schnittstellen für Buchhaltung, Verwaltung und Träger zuverlässig aufsetzen.
Die notwendige Komplexität liegt dabei nicht an der Kasse, sondern in der dahinterliegenden System- und Buchungslogik.
Im Alltag bleibt die Oberfläche übersichtlich – für Mitarbeitende ebenso wie für die Buchhaltung.
Diese Logik richten wir konsequent auf Ihr Haus aus und legen sie so an, dass sie dauerhaft tragfähig, erweiterbar und nachvollziehbar bleibt.
Die vollständige fachliche Klärung übernehmen wir dabei selbst – auch über Zuständigkeits- und Systemgrenzen hinweg.
Wir übernehmen die Klärung mit allen relevanten Stellen
Damit Projekte klar strukturiert umgesetzt werden und keine internen Koordinationsschleifen entstehen, arbeiten wir mit einem kleinen, festen Kernteam aus bis zu vier von Ihnen benannten Ansprechpartnern.
Dabei geht es um gezielte fachliche Zuarbeit der beteiligten Stellen – ohne interne Abstimmungsrunden oder Koordination zwischen den Bereichen. Die Einordnung, Zusammenführung und Umsetzung übernehmen wir vollständig.
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Kassenpraxis – Abläufe aus dem täglichen Betrieb
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Buchhaltung / FiBu – fachliche Vorgaben und Abrechnungslogik
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Kämmerei / Träger – haushaltsrechtliche Vorgaben, Melde- und Prüfanforderungen
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FiBu-Systeme – direkter Austausch mit Systembetreuern oder Schnittstellenpartnern (z. B. H&H, DATEV, AB-Data, Axians Infoma)
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IT (bei Bedarf) – technische Rahmenbedingungen und Infrastruktur
Gerade die Klärung mit FiBu-Systemen und externen Systemverantwortlichen ist in der Praxis häufig sensibel und zeitintensiv.
Diese Gespräche führen wir direkt – ohne dass Buchhaltung oder Verwaltung zwischen den Stellen vermitteln oder „eingreifen“ müssen.
Im Ergebnis liegt eine durchgängige, prüffähige SDS-Neo-Systemlogik vor, die alle fachlichen Anforderungen konsistent, nachvollziehbar und dauerhaft abbildet.
Preis & Rahmen
Die SDS Projektbegleitung wird als klar kalkulierbarer Festpreis angeboten.
Projektbegleitung ab 4.900 € netto
Der konkrete Umfang richtet sich nach der Organisationsform Ihres Hauses und den buchhalterischen Rahmenbedingungen – insbesondere danach, ob die Kassenstruktur an kommunale oder trägerseitige FiBu-Vorgaben bzw. Schnittstellen angebunden werden soll oder nicht.
Der Festpreis umfasst die vollständige Klärung, Strukturierung und Umsetzung – ohne Stundenabrechnung, ohne laufende Zusatzkosten.
Zeitlicher Ablauf
Einrichtungsphase - 4 Wochen
Aufnahme aller Anforderungen, Aufbau der Kassen- und Kontenlogik, Einrichtung von Artikeln, Tarifen, Besuchergruppen, Auswertungen und Bedienoberfläche – abgestimmt auf Ihre FiBu-, HKR- und Meldevorgaben.
Testphase - 2 Wochen
Praxisbetrieb unter realen Bedingungen. In dieser Zeit werden Buchungsvorgänge und beauftragte Schnittstellen, Berichte und Exporte unter realen Bedingungen geprüft - es können Anpassungen und Optimierungen erfolgen.
Übergang in den Regelbetrieb
Nach Abschluss der Testphase geht das SDS Neo Kassensystem mit einer Struktur, die von Ihrem Haus eigenständig weiter gepflegt werden kann, in den Regelbetrieb über.
Jetzt anfragen
Gerne klären wir in einem kurzen Austausch, welche Anforderungen bei Ihnen anfallen und an welchen Stellen Sie die SDS Projektbegleitung dabei konkret entlasten kann.
Nutzen Sie dafür einfach den Button „Angebot einholen“ oben auf dieser Seite.
