Kassensystem mit Schnittstelle zu Unit4 ERP (ehemals Agresso)
Sie setzen Unit4 ERP, ehemals Agresso, ein und suchen ein Kassensystem mit einer passenden Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung? Mit SDS Neo verbinden Sie den Kassenbetrieb in Ihrer kommunalen Einrichtung zuverlässig mit Unit4 ERP.
Mit SDS Neo erhalten Sie nicht nur ein Kassensystem mit passender Schnittstelle zu Unit4 ERP. Wir begleiten die gesamte Einführung und koordinieren die Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen – bis zum erfolgreichen Go-live.
Kassensystem und Unit4 ERP erfolgreich verbinden
Die Anbindung eines Kassensystems an Unit4 ERP umfasst neben der technischen Einrichtung auch fachliche und organisatorische Abstimmungen. Damit Buchungsdaten korrekt verarbeitet werden können, müssen Kontenzuordnungen, Kostenstellen, Zahlungsarten, Buchungsschlüssel und weitere Vorgaben auf Ihre Finanzbuchhaltung abgestimmt werden.
Die dafür benötigten Informationen stammen häufig aus unterschiedlichen Bereichen Ihrer Organisation – beispielsweise aus der Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, der IT oder der Anwendungsbetreuung für Unit4 ERP.
Werden diese Abstimmungen intern koordiniert, müssen Informationen zwischen mehreren Beteiligten gesammelt, weitergegeben und geprüft werden. Das kostet Zeit und bindet personelle Ressourcen.
Genau diese Projektkoordination übernehmen wir für Sie.
Wir koordinieren die Einführung
Sie benennen lediglich die zuständigen Ansprechpartner. Anschließend übernehmen wir die fachliche und technische Abstimmung mit allen Beteiligten.
Wir klären die erforderlichen Kontenzuordnungen mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, stimmen technische Anforderungen mit Ihrer IT oder Anwendungsbetreuung ab und beziehen bei Bedarf weitere zuständige Ansprechpartner für Unit4 ERP in die Einrichtung ein.
Jeder Beteiligte beantwortet ausschließlich die Fragen seines Fachbereichs. Sie müssen Informationen nicht zwischen den einzelnen Stellen weitergeben oder Abstimmungen selbst koordinieren.
So reduzieren wir den organisatorischen Aufwand und sorgen für eine reibungslose Einführung.
So läuft die Einführung ab
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Ansprechpartner benennen
Sie nennen uns die zuständigen Ansprechpartner aus Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und Anwendungsbetreuung für Unit4 ERP.
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Fachliche und technische Anforderungen abstimmen
Wir klären direkt mit den beteiligten Stellen, welche Buchungsdaten benötigt werden und wie die Datenbereitstellung für Unit4 ERP aufgebaut sein soll.
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Schnittstelle einrichten
Wir konfigurieren Kontenzuordnungen, Kostenstellen, Zahlungsarten, Exportparameter und weitere vereinbarte Vorgaben.
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Testbuchungen bereitstellen
Wir erzeugen Testdaten und koordinieren die Prüfung mit Ihrer Finanzbuchhaltung und der Anwendungsbetreuung.
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Produktivbetrieb starten
Nach erfolgreicher Prüfung wird der abgestimmte Ablauf für die regelmäßige Bereitstellung der Buchungsdaten eingerichtet.
SDS Neo und Unit4 ERP zuverlässig verbinden
SDS Neo erfasst Verkäufe von Produkten und Leistungen sowie die dazugehörigen Bar- und Kartenzahlungen. SDS Kommunal Finance stellt die daraus entstehenden Kassenbuchungen entsprechend der abgestimmten Zuordnungen für die Weiterverarbeitung in Unit4 ERP bereit.
Dadurch müssen die für die Übergabe eingerichteten Kassenbuchungen nicht erneut manuell in der Finanzbuchhaltung erfasst werden. Die Daten werden strukturiert entsprechend den vereinbarten Anforderungen bereitgestellt.
Die Schnittstelle kann sowohl für eine einzelne Kasse als auch für mehrere SDS-Neo-Kassen eingerichtet werden. Die Zuordnungen werden passend zu Ihrer Organisation, Ihren Einrichtungen und den vorgesehenen Buchungsabläufen abgestimmt.
Ihre Vorteile
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Kassensystem mit Schnittstelle zu Unit4 ERP
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Berücksichtigung der benötigten Konten, Kostenstellen und Zahlungsarten
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Bereitstellung von Buchungsdaten aus Bar- und Kartenzahlungen
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Weniger manuelle Doppelerfassung von Kassenvorgängen
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Unterstützung einer oder mehrerer SDS-Neo-Kassen
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Direkte Abstimmung mit Kämmerei, Finanzbuchhaltung, IT und Anwendungsbetreuung
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Weniger interner Koordinations- und Abstimmungsaufwand
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Begleitung von der Einrichtung bis zum erfolgreichen Go-live
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Support und Betreuung auch nach der Inbetriebnahme
TIPP Nach der erfolgreichen Einführung unterstützen wir Sie bei Änderungen von Kontenzuordnungen, Kostenstellen, Zahlungsarten und Exportparametern sowie bei Fragen zur Schnittstelle zwischen SDS Neo und Unit4 ERP.
Mehrere Kassen und Einrichtungen anbinden
SDS Neo kann in verschiedenen kommunalen Einrichtungen und an mehreren Kassen eingesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise Bürgerbüros, Schwimmbäder, Museen, Tourist-Informationen sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen.
Die Kassenbuchungen können entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Einrichtung zugeordnet und für die Weiterverarbeitung in Unit4 ERP bereitgestellt werden.
Bereitstellung, Wartung und Support
Wir begleiten nicht nur die erstmalige Einrichtung der Schnittstelle. Ändern sich Konten, Kostenstellen, Zahlungsarten oder andere fachliche Vorgaben, können die Zuordnungen entsprechend angepasst werden.
Auch bei Fragen zur Datenbereitstellung, zu Testbuchungen oder zum laufenden Betrieb erhalten Sie Unterstützung durch unsere Ansprechpartner.
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen benötigen Sie für die Einrichtung?
Sie müssen die erforderlichen Angaben nicht selbst zusammentragen. Benennen Sie uns einfach die zuständigen Ansprechpartner aus Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und Anwendungsbetreuung. Die fachlichen und technischen Details stimmen wir anschließend direkt mit den jeweiligen Stellen ab.
Wer legt die Kontenzuordnungen für Unit4 ERP fest?
Die Kontenzuordnungen werden gemeinsam mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung abgestimmt. Wir begleiten diesen Prozess und richten die Schnittstelle entsprechend den vereinbarten Vorgaben ein.
Müssen wir die Abstimmung mit der Unit4-Anwendungsbetreuung selbst übernehmen?
Nein. Sofern für die Einrichtung technische oder fachliche Rückfragen erforderlich sind, stimmen wir diese direkt mit Ihrer Anwendungsbetreuung oder den von Ihnen benannten Ansprechpartnern für Unit4 ERP ab.
Welche Buchungsdaten werden für Unit4 ERP bereitgestellt?
SDS Neo stellt die für den Export vorgesehenen Buchungsdaten aus Bar- und Kartenzahlungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen und Exportparameter bereit. Die Ausgabe erfolgt im vereinbarten Format für die Weiterverarbeitung in Unit4 ERP.
Ist eine doppelte Erfassung der Kassenbuchungen notwendig?
Nein. Die für den Export eingerichteten Kassenbuchungen werden aus den abgeschlossenen Vorgängen in SDS Neo erzeugt und für die Verarbeitung in Unit4 ERP bereitgestellt.
Kann die Schnittstelle mehrere Kassen anbinden?
Ja. Die Schnittstelle unterstützt sowohl einzelne Kassenarbeitsplätze als auch mehrere SDS-Neo-Kassen innerhalb einer oder mehrerer Einrichtungen. Die Konfiguration wird an Ihre organisatorischen und buchhalterischen Anforderungen angepasst.
Kann die Schnittstelle auch genutzt werden, wenn Unit4 ERP noch als Agresso bezeichnet wird?
Ja. Agresso ist die frühere Produktbezeichnung von Unit4 ERP. Welche technischen und fachlichen Anforderungen in Ihrer vorhandenen Umgebung gelten, stimmen wir im Rahmen des Projekts mit Ihrer Anwendungsbetreuung ab.
Wer unterstützt uns nach dem Go-live?
Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen für Support, Anpassungen der Schnittstelle, Änderungen von Kontenzuordnungen sowie Fragen zur Exportkonfiguration zur Verfügung.
Für welche Einrichtungen eignet sich SDS Neo mit Unit4 ERP?
Die Lösung eignet sich insbesondere für kommunale Einrichtungen wie Museen, Tourist-Informationen, Bürgerbüros, Schwimmbäder, Kultur- und Freizeiteinrichtungen sowie weitere Bereiche, in denen Bar- und Kartenzahlungen mit Unit4 ERP verbunden werden sollen.
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Sie möchten SDS Neo an Unit4 ERP anbinden oder planen die Einführung eines neuen Kassensystems? Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten der Schnittstelle und begleiten Ihr Projekt von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live.
Über die Schaltfläche „Angebot einholen“ oben rechts können Sie uns die wichtigsten Informationen zu Ihrem Vorhaben übermitteln. Wir setzen uns anschließend mit Ihnen in Verbindung.
