Kassensoftware 2020 mit TSE Zertifikat

TSE Kasse gesucht? Wir haben das TSE Zertifikat! Die Kassensoftware 2020 kann in Deutschland rechtssicher ab 01.01.2020 eingesetzt werden.

Das Kassengesetz 2020 tritt mit TSE-konformen Kassenbonformat und Belegausgabepflicht zum 01.01.2020 in Kraft.

Unsere Kassensysteme 2020 erfüllen alle rechtlichen Vorgaben bezüglich KassenSichV und Belegausgabepflicht - alle Kassenbons werden ab 01.01.2020 nach dem vom Finanzamt geforderten TSE-Standard gedruckt.

Kassieren ohne Internet - TSE Hardware statt Cloud, die TSE Kasse steht zum kostenlosen Test im Livebetrieb zur Verfügung.

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Kassensoftware Download
 

Download TSE Zertifikat

Die von uns eingesetzte TSE Hardware der SwissBit wurde vom BSI unter BSI-DSZ-CC-1121-2019 zertifiziert.

Das Original TSE Zertifikat des BSI kann hier herunter geladen werden:

Bild Zur TSE Zertifizierung www.sds-kassensysteme.de

Die Auslieferung der TSE Hardware erfolgt als USB-Stick mit Micro SD Karte.

Durch diese Lösung kann die TSE entweder als USB-Stick an die Kasse angeschlossen werden oder sich bei Bedarf in einem integrierten Cardreader "unsichtbar" machen.

Elektronischer Kassenbon

Ganz neu ist die Möglichkeit einen digitalen Kassenbon an Kunden herauszugeben.

Es wurde eine Schnittstelle implementiert, die es erlaubt direkt beim Verkauf einen digitalen Kassenbon zu senden.

Der Button "Digitaler Kassenbon" ist vorbereitet und kann voraussichtlich ab Februar 2020 aktiv eingesetzt werden, wir informieren sobald die App verfügbar ist.

Bild Digitaler Kassenbon
 

TSE Preise

Unsere Kassensoftware kann seit August 2019 inkl. TSE geordert werden, hier ein kurzer Funktionsauszug:
 
  • Unterstützung Belegausgabepflicht 01.01.2019
  • Druck von Belegen nach TSE-Standard
  • Vorbereitet für den Anschluss der TSE-Hardware
  • Unterstützung der Finanzamtsschnittstelle DSFinV-K 2.0
  • Zentrale Steuerung von Artikeln, Preisen, Kunden, Gutscheinen
  • Ausfallsicher duch lokale Datenbank (kein Internet zum Betrieb nötig)
  • Bar- und EC-Zahlung, Gutscheine, Zahlung auf Rechnung, PayPal und Kreditkarten wie Visa, Master, Maestro etc.
  • Integrierte ZVT-Schnittstelle zu Direktanbindung von EC-Geräten (kein Eintippen des Zahlbetrages mehr nötig)
  • Warenwirtschaft, Bestellwesen, Leichter Daten Import- & Export
  • CRM / Kundenverwaltung, Personalverwaltung
  • Auftragsverwaltung mit Rechnung, Lieferschein, Angebot, Mahnwesen
  • Inventur, DATEV, Serienmails
  • BNN Schnittstelle, Busch Data Schnittstelle, MDE Schnittstelle 
  • Netzwerkfähig, Touchfähig, Filialfähig
  • Zentrale Umsatz-Auswertungen, Berichte & Statistiken

Bild Kassensoftware 2020 mit TSE kaufen    
 

Wen betrifft das neue Kassengesetz? 

Vom Gesetz betroffen sind alle elektronischen Aufzeichnungssysteme. Darunter fallen Registrierkassen, PC-Kassen, Touchkassen, elektronische Kassenbücher sowie jedes andere elektronische Aufzeichnungssystem mit dem Bargeld eingenommen bzw. verbucht wird.

Es spielt keine Rolle welcher Umsatz erwirtschaftet wird und ob überhaupt Umsatzsteuer abgeführt wird, auch Kleinunternehmer und öffentliche Bereiche wie Museen müssen die TSE einführen.

Das Kassen Gesetz 2020 gilt für alle Branchen, für den Handel ebenso wie für Dienstleister, Kosmetik- und Nagel-Studios, Friseure, Bäcker, Fleischer, Döner, Imbiss, Gastronomie, Handwerk und alle anderen.

FAZIT Überall wo Bareinnahmen mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfasst werden muss eine TSE angeschlossen werden.

Muss ich 2020 online kassieren?

Nicht unbedingt - denn es gibt zwei TSE Arten, eine TSE kann entweder im Internet liegen (TSE Cloud) oder als Hardware an die Kasse angeschlossen werden, z.B. als USB-Stick der die TSE enthält.

Um unseren Kunden den Weg in die Cloud zu ersparen haben wir uns für eine Hardware-basierte TSE Lösung entschieden.

Welche TSE zum Einsatz kommt entscheidet der Kassensoftware Hersteller - denn er muss seine Kassensoftware 2020 zwangsläufig mit (irgend-) einer in Deutschland zugelassenen TSE "verheiraten".

Die TSE Herstellung wiederum obliegt Firmen deren Tagesgeschäft Verschlüsselung ist.

So bieten z.B. fiskaly GmbH, cv cryptovision GmbH, Swissbit Germany AG oder die Bundesdruckerei GmbH verschiedene TSE Lösungen für den deutschem Markt an.

Viele TSE Hersteller setzen auf Cloud-Lösungen, daher ist davon auszugehen, dass entsprechend viele Kassen an TSE Clouds angebunden werden und nur noch Online kassieren können.

Die Cloud-Kosten werden nach der Höhe des zu erwarteten "Fiskalisierungsvolumens" der Kasse berechnet.

Vereinfacht gesagt zahlt der Ladenbetreiber bei TSE Clouds nach der voraussichtlichen Anzahl an Signaturen je Kasse.

Beim Kassieren werden dann alle Artikel zur Fiskalisierung über das Internet an einen Dienst übermittelt, gespeichert und wieder zurück an die Kasse übertragen.

Je nach Internetverbindung kann das zu deutlich verlangsamten Kassenvorgängen führen und im Fall eines Total-Ausfalls des Internets ist die Cloud nicht mehr erreichbar.

Die Frage welche TSE im Laden zum Einsatz kommt sollte hinsichtlich der Kosten pro Jahr und pro Kasse sowie der vorhandenen Internetgeschindigkeit geprüft werden.

Anwendungs- & Preisvorteil der TSE Hardware

Aufgrund der Vorteile einer hardwarebasierten TSE Lösung ist unsere Entscheidung für die Hardware und gegen die Cloud gefallen.

Die zum Einsatz kommende TSE Hardware ist vom BSI zertifiziert unter der Zertifizierungsnummer: BSI-DSZ-CC-1121-2019
   
  1. Bei unserer TSE Hardware kann das Format einfach gewechselt werden, je nachdem was Ihre Kasse unterstützt kann ein USB Stick oder eine SD Karte zum Einsatz kommen - ausgeliefert wird ein USB-Stick der eine Micro SD-Karte enthält.
  2. Ihre Daten bleiben bei Ihnen, es werden keine Daten an externe Cloud Betreiber weiter gegeben.
  3. Die TSE zieht mit um falls die Kasse an einem anderen Standort eingesetzt wird oder die Kasse ausgetauscht werden muss.
  4. Zukunftssicher: Unsere TSE Hardware ist mit allen Geräten kompatibel, ganz egal ob Sie nun einen PC, ein Notebook oder Tablet einsetzen.
 
Vor- und Nachteile der beiden TSE Varianten Cloud-TSE Hardware-TSE
Ich muss die TSE 2020 einsetzen ja ja
Ich kann nur noch Online kassieren ja nein
Ich brauche schnelles Internet ja nein
Ich habe jährliche Kosten ja nein
Meine Daten liegen bei mir nein ja
Ich bin an einen Vertrag gebunden ja nein

Was macht die TSE eigentlich

Jede Transaktion wird live an die TSE gesendet, dort mit einem Sicherheitsschlüssel versehen, archiviert und zurück an die Kasse gesendet.

Dabei spricht man auch vom Signieren der Fiskal-Transaktionen. Durch die starke Verschlüsselung können die Vorgänge nicht mehr nachträglich verändert werden.

TSE Funktionsweise
 

Wer registriert meine TSE beim Finanzamt

Für die fristgerechte Registrierung seiner TSE ist der Steuerpflichtige, also der Ladenbetreiber verantwortlich.

Dabei stellt es das BMF (Bundesministerium der Finanzen) dem Steuerpflichtigen frei, diese Aufgabe an sein Steuerbüro zu übertragen.

Es war absehbar, dass es für die Steuerbüros schwierig bis unmöglich sein würde, die TSEs aller über 2 Mio. Kassen Deutschlands innerhalb nur eines Monats beim Finanzamt zu registrieren.

Das Bundesfinanzministerium gibt mit der Nichtbeanstandungsregelung etwas mehr Frist, die Registrierung aller TSEs muss nun bis 30.09.2020 abgeschlossen sein.

Die Registrierung soll auch nicht mehr per Formular erfolgen, das Finanzamt wird für eine elektronische Übermittlungsmöglichkeit sorgen.

Infoblatt für Ihr Steuerbüro
 

Belegausgabe-Pflicht

Die Belegausgabe wird ab 01.01.2020 in ganz Deutschland Pflicht.

Der Beleg muss bei jedem Kassenvorgang ausgegeben werden, die Belegausgabepflicht betrifft alle Läden - auch Bäckereien, Friseure und Kioske etc.

Den gedruckten Kassenbon müssen Kunden jedoch nicht mitnehmen.

TIPP  Bei uns können Sie wählen ob der Bon gedruckt oder elektronisch übergeben werden soll

Falls kein Bon gedruckt wird muss eine elektronische Übergabemöglichkeit des Bons an den Kunden vorhanden sein.

Welche Ausnahmeregelungen gelten und ob bei Nichteinhaltung Strafen drohen erfahren Sie hier:

mehr Info zur Belegausgabepflicht
 

Kontrolle durch das Finanzamt

In der Gesetzgebung völlig neu ist die Kassen Registrierpflicht beim Finanzamt: 

Durch die TSE-Registrierpflicht lässt sich das Gesetz auch nicht 'aussitzen' - denn ein Laden der 2020 Umsatzsteuer abführt und keine TSE beim Finanzamt registriert hat, meldet sich quasi freiwillig zur Kassennachschau.

Aktuell muss die TSE Meldung laut Nichtbeanstandungsregelung bis 30.09.2020 beim Finanzamt erfolgt sein, noch nicht registrierte TSEs sollen innerhalb dieses Zeitraums nicht vom Finanzamt abgestraft werden.

Wie dringend es hier eine klare Regelung brauchte, verdeutlicht sich mit Blick auf die angedrohten Strafen: Allein für die nicht fristgerechte TSE Registrierung drohen Strafen von bis zu 25.000,00 €.
 
Kassennachschau
 

DSFinV-K 2.0

Die "DSFinV-K 2.0" ist die neue digitale Schnittstelle der Finanzämter für Kassensysteme in Deutschland.

Ab 30.09.2020 werden Kassensysteme nach dem "DSFinV-K 2.0 Standard" geprüft, d.h. die Kasse muss alle geforderten Daten im DSFinV-K-Format für den Betriebsprüfer bereit stellen.

Die DSFinV-K 2.0 umfasst die Beschreibung der Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen für die Datenträgerüberlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von Außenprüfungen und Kassen-Nachschauen.

Diese Schnittstelle soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabhängig von dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen.

Unsere Kassensoftware unterstützt den neuen zum 30.09.2020 geforderten DSFinV-K Standard.
 
 

Dokumente zum Kassengesetz 2020

BMF - Bundesministerium der Finanzen:
Anwendungserlass zu § 146a AO / KassenSichV

BZSt - Bundeszentralamt für Steuern 
Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme DSFinV-K 2.0

BSI - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik: 
Technische Richtlinie BSI TR-03153 Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme