12.11.2019 Kassensoftware 2020Einführung der TSE in Deutschland

Jetzt TSE für 2020 kaufen >> TSE Komplettpaket ohne Cloud << Zum 01.01.2020 wird die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung für Elektronische Kassensysteme) gemäß Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Deutschland Pflicht.

TIPP  Aufgrund der großen Nachteile von TSE-Cloud Lösungen haben wir uns für eine TSE Hardware-Lösung entschieden.

Gibt es schon TSE Preise?

Die Kassensoftware ist inkl. TSE Schnittstelle verfügbar, optional kann auch schon das Komplettpaket inkl. zugehörigem TSE Stick geordert werden:


Bild Kassensoftware 2020 mit TSE kaufen    
 

Wen betrifft das neue Gesetz? 

Vom Gesetz betroffen sind alle elektronischen Aufzeichnungssysteme. Darunter fallen Registrierkassen, PC-Kassen, Touchkassen, elektronische Kassenbücher sowie jedes andere elektronische Aufzeichnungssystem mit dem Bargeld eingenommen bzw. verbucht wird.

Es spielt keine Rolle welcher Umsatz erwirtschaftet wird und ob überhaupt Umsatzsteuer abgeführt wird, auch Kleinunternehmer und öffentliche Bereiche wie Museen müssen 2020 die TSE einführen.

Das Kassen Gesetz 2020 gilt für alle Branchen, für den Handel ebenso wie für Dienstleister, Kosmetik- und Nagel-Studios, Friseure, Bäcker, Fleischer, Döner, Imbiss, Gastronomie, Handwerk und alle anderen.

FAZIT Überall wo Bareinnahmen mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfasst werden muss eine TSE angeschlossen werden.

Muss der deutsche Einzelhandel 2020 in die Cloud?

Nicht unbedingt - denn es gibt zwei TSE Arten, eine TSE kann entweder im Internet liegen (TSE Cloud) oder als Hardware an die Kasse angeschlossen werden, z.B. als USB-Stick der die TSE enthält.

Um unseren Kunden den Weg in die Cloud zu ersparen haben wir uns für eine Hardware-basierte TSE Lösung entschieden.

Welche TSE zum Einsatz kommt entscheidet der Kassensoftware Hersteller - denn er muss seine Kassensoftware 2020 zwangsläufig mit (irgend-) einer in Deutschland zugelassenen TSE "verheiraten".

Die TSE Herstellung wiederum obliegt Firmen deren Tagesgeschäft Verschlüsselung ist.

So bieten z.B. A-Trust, DF Deutsche Fiskal GmbH, fiskaly GmbH, Swissbit AG, CV Crypto Vision GmbH oder Fiscaltrust-Audicon verschiedene TSE Lösungen für den deutschem Markt an.

Viele dieser TSE Hersteller setzen auf Cloud-Lösungen, daher ist davon auszugehen, dass entsprechend viele Kassen ab 2020 an eine TSE Cloud angebunden werden und nur noch Online kassieren können.

Die Cloud-Kosten werden nach der Höhe des zu erwarteten "Fiskalisierungsvolumens" der Kasse berechnet und manifestieren sich in 5-Jahres Verträgen.

Vereinfacht gesagt zahlt der Ladenbetreiber bei TSE Clouds nach Anzahl der Signaturen pro Kasse.

Beim Kassieren werden dann alle Artikel zur Fiskalisierung über das Internet an einen Dienst übermittelt, gespeichert und wieder zurück an die Kasse übertragen.

Je nach Internetverbindung kann das zu deutlich verlangsamten Kassenvorgängen führen und im Fall eines Total-Ausfalls des Internets ist die Cloud nicht mehr erreichbar.

Die Frage welche TSE im Laden zum Einsatz kommt sollte hinsichtlich der Kosten pro Jahr und pro Kasse sowie der vorhandenen Internetgeschindigkeit genauestens geprüft werden.

Anwendungs- & Preisvorteil der TSE Hardware

Aufgrund der Vorteile einer hardwarebasierten TSE Lösung ist unsere Entscheidung für die Hardware und gegen die Cloud gefallen.

Die Verträge sind geschlossen und die TSE Hardware befindet sich im Endstadium des Zulassungsverfahrens:
 
Sobald der Hersteller die Zertifizierung beim BSI abgeschlossen hat, wird die Hardware in den Handel gebracht.
   
  1. Bei unserem TSE Komplettpaket kann das Format einfach gewechselt werden, je nachdem was Ihre Kasse unterstützt kann ein USB Stick oder eine SD Karte zum Einsatz kommen.
  2. Im Gegensatz zur Cloud TSE fallen keine monatlichen Kosten für die Fiskalisierung an.
  3. Ihre Daten bleiben bei Ihnen, es werden keine Daten an externe Cloud Betreiber weiter gegeben.
  4. Das TSE Komplettpaket zieht mit um falls die Kasse an einem anderen Standort eingesetzt wird oder die Kasse ausgetauscht werden muss.
  5. Zukunftssicher: Unser TSE Komplettpaket ist mit allen Geräten kompatibel, ganz egal ob Sie nun einen PC, ein Notebook oder Tablet einsetzen.
 
Vor- und Nachteile der beiden TSE Varianten Cloud-TSE Hardware-TSE
Ich muss die TSE 2020 einsetzen ja ja
Ich kann nur noch Online kassieren ja nein
Ich brauche schnelles Internet ja nein
Ich muss für jeden einzelnen Kassenvorgang Fiskalisierungs-Gebühren bezahlen ja nein
Die TSE Kosten steigen mit meinem Durchsatz ja nein
Ich behalte meine Datenhoheit nein ja
Ich bin an einen Vertrag gebunden ja nein

Was macht die TSE eigentlich

Jede Transaktion wird live an die TSE gesendet, dort mit einem Sicherheitsschlüssel versehen, archiviert und zurück an die Kasse gesendet.

Dabei spricht man auch vom Signieren der Fiskal-Transaktionen. Durch die starke Verschlüsselung können die Vorgänge nicht mehr nachträglich verändert werden.

TSE Funktionsweise
 

Wer meldet meine Kasse beim Finanzamt an

Ab 2020 muss jede Kasse inkl. ihrer TSE beim Finanzamt registriert werden.

Für die fristgerechte TSE Registrierung der Kasse ist der Steuerpflichtige, also der Ladenbetreiber selbst verantwortlich.

Dabei stellt es das BMF (Bundesministerium der Finanzen) dem Steuerpflichtigen frei, diese Aufgabe an sein Steuerbüro zu übertragen.

Es war absehbar, dass es für die Steuerbüros schwierig bis unmöglich sein würde, die TSEs aller über 2 Mio. Kassen Deutschlands innerhalb nur eines Monats beim Finanzamt zu registrieren.

Das Bundesfinanzministerium hat wie erwartet eine Nichtbeanstandungsregelung veröffentlicht, in der die Registrierungsfrist und Art der Registrierung geregelt wird

Infoblatt für Ihr Steuerbüro
 

Belegausgabe-Pflicht

Ebenfalls zur Pflicht erhoben wird die Belegausgabe. Ab 2020 muss bei jedem Kassenvorgang ein Beleg ausgegeben werden.

Das kann elektronisch oder als Papierausdruck erfolgen.

Den gedruckten Kassenbon müssen Kunden nicht mitnehmen

Wenn kein Bon gedruckt wird muss eine elektronische Übergabemöglichkeit für den Kunden vorhanden sein.
 

Kontrolle durch das Finanzamt

In der Gesetzgebung völlig neu ist die Kassen Registrierpflicht beim Finanzamt: 

Durch die Meldepflicht lässt sich das Gesetz auch nicht 'aussitzen' - denn ein Laden der 2020 Umsatzsteuer abführt und KEINE TSE beim Finanzamt registriert hat, meldet sich quasi freiwillig zur Kassennachschau.

Aktuell muss die TSE Meldung laut Nichtbeanstandungsregelung bis 30.09.2020 beim Finanzamt erfolgt sein, nicht registrierte TSEs sollen innerhalb dieses Zeitraums nicht abgestraft werden.

Wie dringend es hier eine klare Regelung braucht, verdeutlicht sich mit Blick auf die angedrohten Strafen:

Allein für die nicht fristgerechte TSE Registrierung werden Strafen von bis zu 25.000,00 € angesetzt. Ob und wann das voll angesetzt wird bleibt abzuwarten, doch auch ein paar hundert oder tausend Euro tun weh.
 
Kassennachschau
 

Dokumente zum Kassengesetz 2020

BMF - Bundesministerium der Finanzen:
Anwendungserlass zu § 146a AO / KassenSichV

BSI - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik: 
Technische Richtlinie BSI TR-03153 Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme