Nachträgliche Lieferantenzuordnung

Wenn bei der Datenübernahme aus Version CSS Group 365 die Lieferanten und EK Preise nicht übernommen wurden, können diese nachträglich in die Version Afono 365 übernommen werden.

HINWEIS
 

• Nur durchführen wenn in der alten Version tatsächlich Lieferanten zu den Artikeln hinterlegt waren.
• Wenn in der alten Version keine Lieferanten hinterlegt sind und der EK Preis nur im Artikelstammblatt steht, können Sie den Artikelstamm nachträglich importieren

Vorgehensweise nachträgliche Lieferantenzuordnung:
 

1. Lieferantenzuordnungs-Bericht herunterladen
2. Heruntergeladenen Bericht in CSS Group 365 importieren:
   • CSS Group 365 starten > Auswertungen > Freie Berichte > Datei > Importieren > Bericht auswählen
3. Bericht ausführen und als CSV speichern
   • Bericht anklicken > oben auf "Bericht ausführen" (rotes Ausrufungszeichen) > Klick auf "datei > Speichen unter > als csv speichern"
4. Die CSV Datei in Afono 365 einspielen
   1. Afono 365 starten > Einstellungen > Klick auf Datensicherung
   2. CSV importieren: Stammdaten > Artikelstamm > Extras > Datenimport > Lieferantenzuordnungen aus CSV Datei > Datei auswählen und einlesen
   3. Kontrollieren ob die EK Preise ordungsgemäß zugewiesen sind

TIPP  Beim Import der CSV Datei werden bestehende Lieferantenzuordnungen und deren EK Preise nicht überschrieben, sondern nur als neuer Datensatz angehangen.

Falls Sie also bei einigen Artikeln bereits EK Preise eingepflegt haben werden diese nicht überschrieben, sondern als zweiter EK Preis eingetragen.

Wenn bei Artikeln noch kein Lieferant hinterlegt ist, wird der EK Preis aus der alten Version als erster EK Preis eingetragen und der Lieferant gleichzeitig als Standard Lieferant für Bestellvorschläge hinterlegt.
 

Bekannte Excel Probleme

1) Excel Problem mit langen Zahlen / EANs

• Wann tritt das Problem auf
• EANs werden beim Öffnen der Datei in "E+" umgewandelt, z.B. 3.21282E+17
• Wie kann ich das Problem beheben
  1. Setzen Sie direkt nach dem Öffnen der Datei einen Rechtsklick auf den Buchstaben oberhalb der Spalten-Überschrift (damit wird automatisch die ganze Spalte markiert)
  2. Klick auf Zellen formatieren > Zahl - Dezimalstellen 0
  3. Prüfen Sie, ob die EANs wieder richtig dargestellt werden

2) Excel Problem mit führenden Nullen