Nachträglicher Artikelimport

Wenn Sie Ihre Artikel aus der alten Version CSS Group 365 noch nicht in die neue Version Afono 365 übernommen haben, können Sie die Artikel nachträglich importieren.


Gehen Sie dazu wie folgt vor:
 

1. Artikel aus der alten Version über den Bericht 'Artikelexport Brutto' (Bruttopreise) oder direkt aus dem Artikelstamm (Nettopreise) exportieren und als CSV speichern
   • Siehe Artikelexport aus CSS Group Kassensoftware
2. Die CSV Artikel-Datei in Afono 365 einspielen
   1. Afono 365 starten > Einstellungen > Klick auf Datensicherung
   2. CSV importieren: Stammdaten > Artikelstamm > Extras > Datenimport > 'Artikelimport aus Microsoft Excel Dokument'
      • Genaue Anleitung im Handbuch der Afono 365 (direkt in der Kassensoftware, linke Menüleiste 'Online Hilfe' > unter 'Stammdaten > Artikelstamm > Artikelimport')
      • WICHTIG  Wenn nur die EK Preise aus dem Artikelstammblatt übernommen werden sollen, dürfen auf der letzten Seite des Importassistenten die Häkchen unter Preis- und Bestandsaktualisierung NICHT gesetzt werden
   3. Kontrollieren ob die Artikel ordungsgemäß importiert wurden

Bekannte Excel Probleme

1) Excel Problem mit langen Zahlen / EANs

• Wann tritt das Problem auf
• EANs werden beim Öffnen der Datei in "E+" umgewandelt, z.B. 3.21282E+17
• Wie kann ich das Problem beheben
  1. Setzen Sie direkt nach dem Öffnen der Datei einen Rechtsklick auf den Buchstaben oberhalb der Spalten-Überschrift (damit wird automatisch die ganze Spalte markiert)
  2. Klick auf Zellen formatieren > Zahl - Dezimalstellen 0
  3. Prüfen Sie, ob die EANs wieder richtig dargestellt werden

2) Excel Problem mit führenden Nullen