Kassensystem mit Schnittstelle zu H&H proDoppik
Sie setzen H&H proDoppik ein und suchen ein Kassensystem mit einer passenden HKR-Schnittstelle? Mit SDS Neo verbinden Sie den Kassenbetrieb in Ihrer kommunalen Einrichtung zuverlässig mit Ihrem Finanzverfahren.
Mit SDS Neo erhalten Sie nicht nur ein Kassensystem mit passender Schnittstelle zu H&H proDoppik. Wir begleiten die gesamte Einführung und koordinieren die Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen – bis zum erfolgreichen Go-live.
Kassensystem und H&H proDoppik erfolgreich verbinden
Die Anbindung eines Kassensystems an H&H proDoppik umfasst weit mehr als die technische Einrichtung einer Schnittstelle. Damit Buchungsdaten korrekt übernommen werden können, müssen Kontenzuordnungen festgelegt, Exportparameter abgestimmt und organisatorische Abläufe berücksichtigt werden.
Diese Informationen stammen häufig aus unterschiedlichen Bereichen Ihrer Verwaltung – beispielsweise aus der Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, der IT oder der Anwendungsbetreuung für H&H proDoppik.
Werden diese Abstimmungen intern koordiniert, müssen Informationen zwischen mehreren Beteiligten gesammelt, weitergegeben und geprüft werden. Das kostet Zeit und bindet personelle Ressourcen.
Genau diese Projektkoordination übernehmen wir für Sie.
Wir koordinieren die Einführung
Sie benennen lediglich die zuständigen Ansprechpartner. Anschließend übernehmen wir die fachliche und technische Abstimmung mit allen Beteiligten.
Wir klären die Kontenzuordnungen mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, stimmen technische Anforderungen mit Ihrer IT oder Anwendungsbetreuung ab und beziehen bei Bedarf auch die zuständigen Ansprechpartner von H&H in die Einrichtung ein.
Jeder Beteiligte beantwortet ausschließlich die Fragen seines Fachbereichs. Sie müssen Informationen nicht zwischen den einzelnen Stellen weitergeben oder Abstimmungen selbst koordinieren.
So reduzieren wir den organisatorischen Aufwand und sorgen für eine reibungslose Einführung.
So läuft die Einführung ab
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Ansprechpartner benennen
Sie nennen uns die zuständigen Ansprechpartner aus Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und Anwendungsbetreuung.
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Fachliche und technische Abstimmungen
Wir koordinieren sämtliche Abstimmungen direkt mit den jeweiligen Fachbereichen.
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Einrichtung der Schnittstelle
Wir konfigurieren Kontenzuordnungen, Exportparameter und die Datenübergabe für H&H proDoppik.
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Test und Validierung
Gemeinsam prüfen wir die erzeugten Buchungsdaten und nehmen gegebenenfalls Anpassungen vor.
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Produktivbetrieb
Nach erfolgreichem Test begleiten wir den Go-live und stehen auch anschließend für Support und Anpassungen zur Verfügung.
SDS Neo für H&H proDoppik
SDS Neo wurde speziell für kommunale Einrichtungen entwickelt und unterstützt die Anforderungen von Museen, Tourist-Informationen, Bürgerbüros, Kultureinrichtungen und weiteren kommunalen Kassenarbeitsplätzen.
Über die Schnittstelle werden die im Kassensystem erfassten Bar- und Kartenzahlungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen für die Übernahme in H&H proDoppik bereitgestellt. Dadurch lassen sich Buchungsdaten effizient in die Finanzbuchhaltung übernehmen und manuelle Arbeitsschritte reduzieren.
Durch die Kombination aus bewährter Schnittstellentechnik und aktiver Projektbegleitung erhalten Sie nicht nur eine technische Lösung, sondern eine vollständig begleitete Einführung.
Ihre Vorteile
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Kassensystem mit Schnittstelle zu H&H proDoppik
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Automatische Bereitstellung der Buchungsdaten für die Finanzbuchhaltung
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Abgestimmte Kontenzuordnungen entsprechend Ihrer Buchhaltungsstruktur
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Reduzierung manueller Buchungsvorgänge
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Unterstützung einzelner oder mehrerer Kassenarbeitsplätze
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Direkte Abstimmung mit Kämmerei, Finanzbuchhaltung, IT und Anwendungsbetreuung
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Einbindung der Ansprechpartner von H&H bei Bedarf
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Keine interne Projektkoordination zwischen den beteiligten Fachbereichen erforderlich
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Begleitung von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live
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Support und Betreuung auch nach der Inbetriebnahme
TIPP
Auch nach der erfolgreichen Einführung unterstützen wir Sie bei Änderungen von Kontenzuordnungen, Anpassungen der Exportparameter sowie bei Fragen zur Schnittstelle zwischen SDS Neo und H&H proDoppik.
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen benötigen Sie für die Einrichtung?
Sie müssen die erforderlichen Informationen nicht selbst zusammentragen. Benennen Sie uns einfach die zuständigen Ansprechpartner aus Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung, IT und Anwendungsbetreuung. Die fachlichen und technischen Details stimmen wir anschließend direkt mit den jeweiligen Stellen ab.
Wer legt die Kontenzuordnungen für H&H proDoppik fest?
Die Kontenzuordnungen werden gemeinsam mit Ihrer Kämmerei beziehungsweise Finanzbuchhaltung abgestimmt. Wir begleiten diesen Prozess und richten die Schnittstelle entsprechend den vereinbarten Vorgaben ein.
Müssen wir die Abstimmung mit H&H selbst übernehmen?
Nein. Sofern für die Einrichtung technische oder fachliche Rückfragen erforderlich sind, stimmen wir diese direkt mit Ihrer H&H-Anwendungsbetreuung oder den zuständigen Ansprechpartnern von H&H ab.
Welche Buchungsdaten werden an H&H proDoppik übergeben?
SDS Neo stellt die für den Export vorgesehenen Buchungsdaten aus Bar- und Kartenzahlungen entsprechend der abgestimmten Kontenzuordnungen bereit. Die Übergabe erfolgt im vereinbarten Format für die Weiterverarbeitung in H&H proDoppik.
Kann die Schnittstelle mehrere Kassen anbinden?
Ja. Die Schnittstelle unterstützt sowohl einzelne Kassenarbeitsplätze als auch mehrere SDS-Neo-Kassen innerhalb einer Einrichtung. Die Konfiguration wird an Ihre organisatorischen und buchhalterischen Anforderungen angepasst.
Wer unterstützt uns nach dem Go-live?
Auch nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen für Support, Anpassungen der Schnittstelle, Änderungen von Kontenzuordnungen sowie Fragen zur Exportkonfiguration zur Verfügung.
Für welche Einrichtungen eignet sich SDS Neo mit H&H proDoppik?
Die Lösung eignet sich insbesondere für kommunale Einrichtungen wie Museen, Tourist-Informationen, Bürgerbüros, Kultur- und Freizeiteinrichtungen sowie weitere Bereiche, in denen Barkassen oder Kartenzahlungen mit H&H proDoppik verbunden werden sollen.
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Sie möchten SDS Neo an H&H proDoppik anbinden oder planen die Einführung eines neuen Kassensystems? Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten der Schnittstelle und begleiten Ihr Projekt von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live.
Über die Schaltfläche „Angebot einholen“ oben rechts können Sie uns die wichtigsten Informationen zu Ihrem Vorhaben übermitteln. Wir setzen uns anschließend mit Ihnen in Verbindung.
