SDS Kassensoftware Neo 365 Standard - Arztpraxis

SDS Kassensoftware Neo 365: Die Optimale Lösung für Ihre Arztpraxis

Mit der SDS Kassensoftware Neo - Arztpraxis können Sie nicht nur medizinische und gesundheitsfördernde Produkte verkaufen, sondern auch Zusatzleistungen abrechnen und Rechnungen die in Fremdsystemen erzeugt wurden als Bar oder Kartenzahlung abrechnen.

Von Zuzahlungen über Bezahlung von Rechnungen bis hin zum Verkauf von Bandagen, orthopädischen Hilfsmitteln, Nahrungsergänzungsmitteln oder spezialisierten Hautpflegeprodukten decken Sie mit der Software Ihr gesamtes Portfolio ab.

Zudem erleichtert sie den Verkauf von Medikamenten, die nicht von der Krankenkasse übernommen werden. Selbstzahler-Leistungen wie ästhetische Behandlungen, spezielle Vorsorgeuntersuchungen oder alternative Therapieformen können ebenfalls effizient abgewickelt werden.

Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, diese Transaktionen schnell und sicher durchzuführen, wobei die Kompatibilität mit verschiedenen Zahlungsmethoden eine flexible Abrechnung garantiert.

Kurz gesagt, unsere Kassensoftware ist die perfekte Lösung, um die Verkaufsprozesse in Ihrer Arztpraxis zu optimieren und Ihren Patienten eine reibungslose Erfahrung zu bieten.

Nahtlose Integration mit GDT-Schnittstelle:

Die Stärke von Neo 365 liegt in seiner nahtlosen Integration. Dank der verfügbaren GDT-Schnittstelle kann unser Kassensystem direkt mit Ihrer bestehenden Patientenverwaltungssoftware kommunizieren.

Das bedeutet, dass Patientendaten automatisch und sicher übernommen werden, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe eliminiert wird.
 

Vorteile der GDT Schnittstelle:

• Zeitersparnis: Automatische Übernahme von Patientendaten beschleunigt den Abrechnungsprozess.
• Fehlerreduktion: Durch die Verringerung manueller Eingaben werden Fehler minimiert.
• Datensicherheit: Hochsichere Datenübertragung gewährleistet den Schutz sensibler Patienteninformationen.
• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche macht die Bedienung einfach und effizient.
• Anpassungsfähigkeit: Flexibel konfigurierbar, um den spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis gerecht zu werden.

Suchen Sie eine robuste und benutzerfreundliche Kassensoftware für Ihre Arztpraxis, die auch den Anforderungen des Finanzamts in Deutschland gerecht wird?

Mit Neo 365 wählen Sie nicht nur ein Kassensystem, sondern eine umfassende Lösung, die Ihren Praxisalltag vereinfacht.
 

Top Features:

• Schnelle Einarbeitung: In nur 10 Minuten können Sie neue Kassierer anlernen - Zeitersparnis garantiert!
• Vielseitige Zahlungsmöglichkeiten: Von Bar- und EC-Zahlungen bis zu Kreditkartentransaktionen – unsere Software macht's möglich.
• Kundenbindung leicht gemacht: Nutzen Sie das integrierte Gutscheinsystem und profitieren Sie von automatischen Kundenrabatten.
• Flexible Handhabung: Ob mit Barcode Scanner, Touch-Bildschirm, Maus oder Tastatur - SDS Neo ist intuitiv und leicht zu bedienen.
• Integrierte Warenwirtschaft: Behalten Sie den Überblick mit unserer umfassenden Waren- und Artikelverwaltung.
• EAN Finder (mit Xpress Add-On): Noch nie war es so einfach, Produkte zu kassieren! Mit dem EAN Finder scannen Sie Produkte, selbst wenn sie noch nicht in Ihrem System angelegt sind.
• Offline-Modus: Kassieren Sie komplett ohne Internet! Perfekt für Orte mit unzuverlässiger Netzabdeckung.
• DSFinV-K & GoBD konform: Mit der TSE-Schnittstelle und Datenträgerüberlassung bleiben Sie stets gesetzeskonform.
• Zahlreiche Integrationen: Von EC-Gerät Direktanbindung über Barcode Generierung bis hin zu DATEV-Anbindung für eine reibungslose Datenübermittlung – alles in einem Paket.

 

Sicher und zukunftssicher:

Unsere Software erfüllt alle Anforderungen des deutschen Fiskus, einschließlich der TSE-Schnittstelle. Mit regelmäßigen Updates bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.
 

• Leicht bedienbare Kassensoftware inkl. elektr. Kassenberichte
• Direktanbindung von EC-Geräten / ZVT-Schnittstelle integriert (!)
• Kassieren mit Barcode Scanner, Touch-Bildschirm, Maus, Tastatur
• Einarbeitung neuer Kassierer in 10 Minuten
• TSE Schnittstelle, DSFinV-K, GoBD, Datenträgerüberlassung
• Skalierbare Kassieroberfläche, Buttons für Artikel und Artikelbilder
• Zahlarten BAR, EC, Kreditkarten
• Bei Bedarf nutzen Sie die integrierte Warenwirtschaft mit Bestandsführung, Bestellvorschlägen und Inventur
• Kontaktfreie Zahlung durch EC Direktansteuerung
• Etikettendruck, Barcode Generator, Seriennummern
• Berichte & Statistik mit Umsatz Reports
• Kundenverwaltung, Kundenpreisgruppen, Kundenrabatte
• Personalverwaltung mit Aushilfen, Kassierer, Hauptkassierer etc.
• Gutscheinsystem mit Gutscheinverkauf
• DATEV zur elektr. Datenübermittlung an Buchhaltung und Steuerbüro 
• Netzwerkfähig, Touchfähig

 

Muss ich Produkte anlegen bevor ich sie verkaufen kann?

Wenn Sie das Xpress Add-On der Kassensoftware benutzen, müssen Produkte die eine reguläre EAN besitzen nicht angelegt werden - die EAN kann dann an der Kasse einfach eingescannt oder eingetippt werden.

Produkte die keine reguläre EAN besitzen müssen grundsätzlich zuerst angelegt werden bevor man sie verkaufen kann.
 

Kassieren nicht angelegter Produkte mit EAN Finder und Xpress Add-On

 

Schnelle Scannerkasse

In der Kassensoftware stehen Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten zum Buchen von Artikeln zur Verfügung.

Egal ob Sie einen Barcode Scanner verwenden oder mit einem Touchmonitor arbeiten stehen alle Wege offen.

Artikel können von den übersichtlichen Buttons (Schnellwahltasten) oder aus einer Warengruppenliste gebucht werden.

Genausogut kann man Artikel auch von Hand eingeben oder über Warengruppen-Tasten buchen.

Durch die Volltext-Artikelsuche finden Sie Ihre Artikel sogar wenn der Barcode verschmutzt oder eingerissen ist und wie kassiert wird haben Sie selbst einem Neuling in zehn Minuten erklärt.

Die Schnellwahltasten lassen sich intuitiv mit Artikeln oder Funktionen belegen ...ein Rechtsklick und schon ist die Taste mit dem gewünschten Artikel oder einer Funktion wie Warenrückgabe, Gutscheinverkauf oder Rabatt belegt - und zwar genau an der Stelle an der Sie die Taste haben möchten.

TIPP Sehr leicht bedienbarer, auch für Aushilfen und häufig wechselndes Personal geeignet

Neben BAR- und Kartenzahlungen kann auch auf Rechnung verkauft werden und Kartenzahlungen können selbst dann "auf Karte" gebucht werden wenn Ihr EC-Terminal nicht direkt mit der Kasse verbunden ist.
 

Vielfältige Verkaufsoptionen mit unserer Kassensoftware für Arztpraxen

Mit der SDS Kassensoftware Neo 365 können Sie eine breite Palette von medizinischen Produkten und Dienstleistungen verwalten und verkaufen.

Von medizinischen und gesundheitsfördernden Produkten wie Bandagen, orthopädischen Hilfsmitteln, Nahrungsergänzungsmitteln, bis hin zu spezialisierten Hautpflegeprodukten – unsere Software deckt alles ab.

Zudem erleichtert sie den Verkauf von Medikamenten, die nicht von der Krankenkasse übernommen werden. Selbstzahler-Leistungen wie ästhetische Behandlungen, spezielle Vorsorgeuntersuchungen oder alternative Therapieformen können ebenfalls effizient abgewickelt werden.

Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, diese Transaktionen schnell und sicher durchzuführen, wobei die Kompatibilität mit verschiedenen Zahlungsmethoden eine flexible Abrechnung garantiert.

Kurz gesagt, unsere Kassensoftware ist die perfekte Lösung, um die Verkaufsprozesse in Ihrer Arztpraxis zu optimieren und Ihren Patienten eine reibungslose Erfahrung zu bieten.

Bar, Karte oder auf Rechnung?

An der Kasse stehen Ihnen die Zahlarten BAR und EC sowie verschiedene andere Kartenarten wie EC, Visa, Maestro etc. zur Verfügung. Kartenzahlungen sind immer möglich.

Dazu wird das EC-Gerät entweder direkt mit der Kasse verbunden (Zahlbeträge werden dann automatisch an das EC-Terminal übergeben) oder das EC-Cash Gerät steht autark, dann wird der Zahlbetrag einfach manuell eingegeben.

Neben Kassenbons können Sie auch große Bar-Rechnungen drucken oder Ihren Kunden eine Überweisungsrechnung ausstellen.

TIPP  Wenn im Netzwerk eine Version Auftrag, Pro oder Ultimate enthalten ist, können auch Rechnungen, Lieferscheine und Angebote etc. direkt über die Kassieroberfläche erstellt und gedruckt werden
 

Tagesabschluss und EC-Kassenschnitt

Am Tagesende wird die Kasse per Knopfdruck abgerechnet und der Kassenabschluss-Beleg (Z-Bon) ausgedruckt. Bei Bedarf kann das integrierte Zählbrett genutzt werden um die jeweiligen Euro-Werte einzugeben.

Ist ein EC-Terminal angeschlossen, wird der EC-Kassenschnitt zur Gutschrift der Kartenzahlungen auf Ihr Konto automatisch mit durchgeführt, ohne dass Sie den Kassenschnitt am EC-Terminal nochmals manuell auslösen müssten.

 

Etikettendruck

Mit der Kassensoftware können Sie neben ganz normalen Klebe Etiketten auch Regal Etiketten oder Etiketten Hänger bis hin zu Flaschen Etiketten u.v.m. drucken - durch die frei anpassbaren Etikettvorlagen sind Ihren Ideen kaum Grenzen gesetzt.

Welchen Inhalt Ihre Etiketten haben können Sie ebenso frei definieren wie die Größe der Etiketten und wenn Sie verschiedene Etiketten drucken möchten, können Sie zu jeder Größe eine eigene Vorlage speichern.

Auf kleine Schmucketiketten passt z.B. nur den Barcode und der Preis - größere Etiketten können zusätzlich Produktbezeichnungen, Hinweise, Verfallsdatum oder Inhaltsstoffe bis hin zu Bildern und Logos enthalten.

Der in der Kassensoftware entaltene Barcode Generator wandelt die Artikelnummern Ihrer Produkte automatisch in einen Barcode um - dabei spielt es keine Rolle ob es sich bei den Artikelnummern um EANs oder um eigene Nummern handelt.


Kassensoftware mit Barcode Generator

 

Berichtswesen & Statistik:

Dank umfassender Umsatz- und Lager-Reports bleiben Sie stets informiert und können datenbasierte Geschäftsentscheidungen treffen.

Das integrierte Berichtswesen gibt mit seinen vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten nicht nur Auskunft über die erwirtschafteten Umsätze und Gewinne, sondern druckt bei angeschlossenen Kassensystemen z.B. auch das automatisch mitgeführte Kassenbuch für Ihren Steuerberater und ermöglicht tagesaktuelle Lager- und Inventurberichte.

Je nach Auswertungsart können die Berichte dabei per Mausklick z.B. auf einen bestimmten Zeitraum, eine bestimmte Warengruppe, einen Kunden oder einen ganz bestimmten Artikel eingegrenzt werden.

Sie können Ihre Berichte als Excel-Tabelle speichern und so Ihrem Steuerberater, der Buchhaltung oder dem Marketing zur Verfügung stellen.

TIPP Das Berichtswesen ist nicht "festzementiert" bei Bedarf können Sie eigene Auswertungen in Auftrag geben oder mit dem integrierten Designer eigene SQL Auswertungen erstellen.
 

Integrierte Warenwirtschaft / leichte Artikelanlage

Nicht jeder Artikel muss von Hand eingegeben werden, vor allem bei größeren Artikeldatensätzen bietet sich die Importfunktion der Warenwirtschaft an.

Lassen Sie sich von Ihren Lieferanten Excellisten der bestellten Ware schicken und lesen Sie diese Listen einfach in Ihre Warenwirtschaft ein.

Auch der Import aus anderen Warenwirtschaftssystemen ist möglich, die meisten WAWIs unterstützen das auch hier gebräuchliche Excel-CSV Format

 

Komfortables Bestellwesen

Statt vor Bestellungen mühsam das Lager zu kontrollieren können Sie sich in Kassensoftware automatisch anzeigen lassen was bestellt werden muss.

Natürlich ist dieser Bestellvorschlag manuell änderbar und kann dann direkt als Bestellung per eMail an Ihren Lieferanten gesendet werden.

Wenn die Ware geliefert wird müssen Sie nicht alles einscannen (die Wawi "weiss" ja was bestellt wurde) sondern können den Wareneingang ganz einfach aus der vorherigen Bestellung generieren.


 

Inventur

Mit dem integrierten Inventurmodul können Sie Inventuren ganz bequem mit einem Barcode Scanner, einem MDE Gerät oder auch per Maus und Tastatur durchführen.

TIPP  Mit dem Inventurprogramm wird der Ausdruck oder Export von Inventurlisten überflüssig - das verkürzt den Zeitaufwand erheblich und spart Inventurkosten.
 

Netzwerk Kassensystem mit mehreren Arbeitsplätzen

Die Kassensoftware kann sowohl in Kombination mit weiteren Arbeitsplätzen als auch allein eingesetzt werden.

Sollte sich Ihr Geschäftsfeld erweitertern, können Sie schnell und einfach einen weiteren Arbeitsplatz ausrüsten.

TIPP  Bei der Arbeit an mehreren Arbeitsplätzen kann immer alles gleichzeitig geschehen, so dass die Kassen z.B. ungestört kassieren können, während im Büro gerade neue Artikel eingepflegt werden.
 

Updates

Alle Updates, sowie die Anpassung der Software bei gesetzlichen Änderungen sind enthalten.