SDS Kassensoftware Neo 365 Standard - Kantine

Ihre Komplettlösung für effizientes Kassieren in Ihrer Kantine: Die intuitive Kassensoftware mit integrierter Warenwirtschaft erleichtert den Kassieralltag. Direkte EC-Anbindung, skalierbare Oberfläche, Kontaktloszahlung und Abrechnung mit Fremdsystemen inklusive.

Egal ob Sie Zahlungsvorgänge für Ihr Personal direkt mit dem Lohn verrechnen über über sonstige Fremdsysteme abrechnen möchten, bietet die Kassensoftware vielfältige Möglichkeiten zum Datenaustausch mit eigenen Abrechnungssystemen.

Mit der Zahlart "Fremd-System Zahlung" behandeln Sie spezielle Personal Transaktionen, die außerhalb des herkömmlichen Zahlungsrahmens liegen, effizient und sicher. Perfekt für Kantinen, die komplexe Abrechnungssysteme nutzen, optimiert es den Zahlungsprozess für Personal und fremde Besucher und gewährleistet eine präzise Verbuchung in externen Systemen.

Top Features und Vorteile:

• Schnelle Einarbeitung: In nur 10 Minuten können Sie neue Kassierer anlernen - Zeitersparnis garantiert!
• Vielseitige Zahlungsmöglichkeiten: Von Bar- und Karten-Zahlungen bis zur Fremd-System Verbuchung – unsere Software macht's möglich.
• Personalverkauf: Check-In Kasse mit BAR und Kartenzahlung sowie Abrechnung auf Fremd-Zahlungssystem.
• Schnittstellen: Import von Personaldaten aus externen Personalverwaltungssystemen (Excel, CSV, JSON, GDT)
• Flexible Handhabung: Ob mit Barcode Scanner, Touch-Bildschirm, Maus oder Tastatur - SDS Neo ist intuitiv und leicht zu bedienen.
• Integrierte Warenwirtschaft: Behalten Sie den Überblick mit unserer umfassenden Waren- und Artikelverwaltung.
• Offline-Modus: Kassieren Sie komplett ohne Internet! Perfekt für Orte mit unzuverlässiger Netzabdeckung.
• DSFinV-K & GoBD konform: Mit der TSE-Schnittstelle und Datenträgerüberlassung bleiben Sie stets gesetzeskonform.
• Zahlreiche Integrationen: Von EC-Gerät Direktanbindung über Barcode Generierung bis hin zu DATEV-Anbindung für eine reibungslose Datenübermittlung – alles in einem Paket.

Wachstum ohne Grenzen:

Die SDS Kassensoftware Neo für Kantinen ist skalierbar und netzwerkfähig. So können Sie problemlos neue Kassen- oder Büro-Arbeitsplätze hinzufügen, ohne den Betrieb zu stören.

Sicher und zukunftssicher:

Unsere Software erfüllt alle Anforderungen des deutschen Marktes, einschließlich der TSE-Schnittstelle. Mit regelmäßigen Updates bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.
 

Funktionsauszug

• Leicht bedienbare Kassensoftware inkl. elektr. Kassenberichte
• Direktanbindung von EC-Geräten / ZVT-Schnittstelle integriert(!)
• Kassieren mit Barcode Scanner, Touch-Bildschirm, Maus, Tastatur
• Einarbeitung neuer Kassierer in 10 Minuten
• TSE Schnittstelle, DSFinV-K, GoBD, Datenträgerüberlassung
• Skalierbare Kassieroberfläche, Buttons für Artikel und Artikelbilder
• Zahlarten BAR, EC, Kreditkarten, Fremd-System Abrechnung (z.B. Verrechnung mit der Lohnbuchhaltung)
• Kontaktfreie Zahlung durch EC Direktansteuerung
• Berichte & Statistik / Umsatz Reports
• Kundenverwaltung, Kundenpreisgruppen, Kundenrabatte
• Personalverwaltung mit Aushilfen, Kassierer, Hauptkassierer etc.
• DATEV zur elektr. Datenübermittlung an Buchhaltung / Steuerbüro 
• Netzwerkfähig, Touchfähig

 

Schnelle Kantinen Kasse

In der Kassensoftware stehen Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten zum Buchen von Artikeln zur Verfügung.

Egal ob Sie einen Barcode Scanner verwenden oder mit einem Touchmonitor arbeiten stehen alle Wege offen.

Artikel können von den übersichtlichen Buttons (Schnellwahltasten) oder aus einer Warengruppenliste gebucht werden.

Genausogut kann man Artikel auch von Hand eingeben oder über Warengruppen-Tasten buchen.

Durch die Volltext-Artikelsuche finden Sie Ihre Artikel sogar wenn der Barcode verschmutzt oder eingerissen ist und wie kassiert wird haben Sie selbst einem Neuling in zehn Minuten erklärt.

Die Schnellwahltasten lassen sich intuitiv mit Artikeln oder Funktionen belegen ...ein Rechtsklick und schon ist die Taste mit dem gewünschten Artikel oder einer Funktion wie Warenrückgabe, Gutscheinverkauf oder Rabatt belegt - und zwar genau an der Stelle an der Sie die Taste haben möchten.

TIPP Sehr leicht bedienbarer, auch für Aushilfen und häufig wechselndes Personal geeignet

Neben BAR- und Kartenzahlungen kann auch auf Rechnung verkauft werden und Kartenzahlungen können selbst dann "auf Karte" gebucht werden wenn Ihr EC-Terminal nicht direkt mit der Kasse verbunden ist.
 

Bar, Karte oder Abrechnung im eigenen Lohnbuchhaltungssystem?

An der Kasse stehen Ihnen die Zahlarten BAR und EC sowie verschiedene andere Kartenarten wie EC, Visa, Maestro etc. zur Verfügung. Kartenzahlungen sind immer möglich.

Dazu wird das EC-Gerät entweder direkt mit der Kasse verbunden (Zahlbeträge werden dann automatisch an das EC-Terminal übergeben) oder das EC-Cash Gerät steht autark, dann wird der Zahlbetrag einfach manuell eingegeben.

Neben Kassenbons können Sie auch große Bar-Rechnungen drucken oder Ihren Kunden eine Überweisungsrechnung ausstellen.

TIPP  Wenn im Netzwerk eine Version Auftrag, Pro oder Ultimate enthalten ist, können auch Rechnungen, Lieferscheine und Angebote etc. direkt über die Kassieroberfläche erstellt und gedruckt werden
 

Tagesabschluss und EC-Kassenschnitt

Am Tagesende wird die Kasse per Knopfdruck abgerechnet und der Kassenabschluss-Beleg (Z-Bon) ausgedruckt. Bei Bedarf kann das integrierte Zählbrett genutzt werden um die jeweiligen Euro-Werte einzugeben.

Ist ein EC-Terminal angeschlossen, wird der EC-Kassenschnitt zur Gutschrift der Kartenzahlungen auf Ihr Konto automatisch mit durchgeführt, ohne dass Sie den Kassenschnitt am EC-Terminal nochmals manuell auslösen müssten.
 

Berichtswesen & Statistik

Dank umfassender Umsatz- und Lager-Reports bleiben Sie stets informiert und können datenbasierte Geschäftsentscheidungen treffen.

Das integrierte Berichtswesen gibt mit seinen vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten nicht nur Auskunft über die erwirtschafteten Umsätze und Gewinne, sondern druckt bei angeschlossenen Kassensystemen z.B. auch das automatisch mitgeführte Kassenbuch für Ihren Steuerberater und ermöglicht tagesaktuelle Lager- und Inventurberichte.

Je nach Auswertungsart können die Berichte dabei per Mausklick z.B. auf einen bestimmten Zeitraum, eine bestimmte Warengruppe, einen Kunden oder einen ganz bestimmten Artikel eingegrenzt werden.

Sie können Ihre Berichte als Excel-Tabelle speichern und so Ihrem Steuerberater, der Buchhaltung oder dem Marketing zur Verfügung stellen.

TIPP Das Berichtswesen ist nicht "festzementiert" bei Bedarf können Sie eigene Auswertungen in Auftrag geben oder mit dem integrierten Designer eigene SQL Auswertungen erstellen.
 

Integrierte Warenwirtschaft / leichte Artikelanlage

Nicht jeder Artikel muss von Hand eingegeben werden, vor allem bei größeren Artikeldatensätzen bietet sich die Importfunktion an.

Lassen Sie sich von Ihren Lieferanten Excellisten der bestellten Ware schicken und lesen Sie diese Listen einfach in Ihre Warenwirtschaft ein.

Auch der Import aus anderen Warenwirtschaftssystemen ist möglich, die meisten WAWIs unterstützen das auch hier gebräuchliche Excel-CSV Format
 

Datenimport aus Fremdsystemen

Nutzen Sie die schnelle Importfunktion, um mit Hilfe der JSON oder der CSV Schnittstelle Kunden in Ihr System zu importieren.

Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich die in anderen Systemen gepflegt werden.
 

Netzwerk Kassensystem mit mehreren Arbeitsplätzen

Die Kassensoftware kann sowohl in Kombination mit weiteren Arbeitsplätzen als auch allein eingesetzt werden.

Sollte sich das Geschäftsfeld erweitertern, können Sie schnell und einfach einen weiteren Arbeitsplatz ausrüsten.

TIPP  Bei der Arbeit an mehreren Arbeitsplätzen kann immer alles gleichzeitig geschehen, so dass die Kassen z.B. ungestört kassieren können, während im Büro gerade neue Artikel oder Preise eingepflegt werden.
 

Updates

Alle Updates, sowie die Anpassung der Software bei gesetzlichen Änderungen sind enthalten.