Version 8.0.158 vom 28.10.2021

1. Falls nicht bekannt die Zugangsdaten für den Backup Administrator auslesen unter "Einstellungen > Backup Administrator verwalten"
2. Datensicherung
   • >> Einstellungen > Datensicherung
3. Kassensoftware beenden
4. Update einspielen
   • Afono Install Center öffnen > Klick auf "Update"
5. Kassensoftware neu starten

Version 8.0.157 vom 21.10.2021

Bestellwesen
 

• Überarbeitung der Warenbestellung
• Wiedereinsetzung der MDE Unterstützung bei Waren-Bestellungen, Funktion verwenden:
  • >> Verwaltung > Warenbestellungen > rechts oben auf "MDE Daten einlesen" klicken

Artikelverwaltung
 

• Wiedereinsetzung der MDE Unterstützung beim Etikettendruck, Funktion verwenden:
  • >> Stammdaten > Artikelstamm > unten im Druckauftrag auf "MDE Daten einlesen" klicken

Bugfix Wareneingang: Artikel werden jetzt wieder aus der Suchliste übernommen


BUG in dieser Version

• Bestellung: Die Druckvorlage der Bestellung sortiert Artikel noch nicht korrekt (liegt zur Behebung vor)
• Artikelstamm: Wenn man auf eine Warengruppe geht wird der Lieferant des ersten Artikels der Warengruppe nicht angezeigt (behoben in V161)
  • Um derzeit den Lieferanten des 1. Artikel zu sehen muss zuvor der 2. Artikel angeklickt werden

 

Version 8.0.156 vom 12.10.2021

Wareneingang
 

• Wiedereinsetzung der Funktion, dass noch nicht vorhandene Artikel direkt beim Wareneingang angelegt werden können. (Wunschkiste)

X- und Z- Bon
 

• Umgestaltung des Ausdrucks

Etikettendruck
 

• Wiedereinsetzung der Funktion, dass die zu druckende Etiketten-Anzahl direkt in der Liste eingeben werden kann. (Wunschkiste)

 

Bugfix

• Kundenverwaltung: Die PLZ-Eingabe ist jetzt wieder 4stellig möglich
• Aufträge: Artikel können jetzt wieder ohne Seriennummer Hinweis hinzugefügt werden

 

BUG in dieser Version

• Wareneingang: Wenn beim Wareneingang nach Artikeln gesucht wird und mehrere Artikel vorgeschlagen werden, lässt sich der gewünschte Artikel nicht aus der Suchliste übernehmen. Es erscheint die Meldung "Die von Ihnen gewünschten Daten konnten nicht abgerufen werden." (behoben in V157)

 

Version 8.0.155 vom 29.09.2021

Änderung Etikettendruck
 

• Wiedereinsetzung der Funktion "Etikettendruck über die Kasse", Funktion verwenden:
  • >> Stammdaten > Artikelstamm > Schnellwahltasten > "Neue Schnellwahltaste" > Funktion "Artikeletikett drucken"
• Wenn in dieser Version im Artikelstamm mehrere Artikel gleichzeitig in den Druckauftrag gelegt werden, wird die zu druckende Anzahl zwar abgefragt, jedoch gilt diese dann für alle Etiketten.
  • >> Wenn Etiketten in unterschiedlicher Anzahl gedruckt werden sollen, müssen die Artikel einzeln in den Druckauftrag gelegt werden.

Bugfix Bestellvorschläge: Generierung von Bestellvorschlägen unabhängig vom Standardlieferanten

 

Version 8.0.154 vom 27.09.2021

Artikelstamm
 

• Neu: Beim Wareneingang ist der VK Preis änderbar. // ACHTUNG Das Feld zur Eingabe des VK Preises ist zwar vorhanden, jedoch wird der Preis nicht in den Artikel übernommen
• Beim Hinzufügen von mehreren Artikeln Etikettendruck kann die zu druckende Anzahl eingegeben werden. // ACHTUNG Die Funktion ist noch nicht korrekt nutzbar da sich unbeschriftete Eingabefelder nacheinander öffnen und man nicht sieht zu welchem Etikett die Anzahl eingegeben wird.
• Neu: Bei der Artikelsuche wird der Standardlieferant mit angezeigt

• Für Belege steht nun wieder ein Platzhalter für das Zahldatum zur Verfügung.
• Auf Belegen wird wieder berücksichtigt ob ein Kunde Mehrwertsteuer-pflichtig ist.

• Bei Einlösung von Fremdgutscheinen konnten keine Cent-Beträge eingegeben werden.
• Bei Warenrücknahmen wurden aus der CSS Kasse importierte Belege nicht gefunden.
• Die Funktion "Anzahlung per Gutschein" steht wieder zur Verfügung, Funktion verwenden:

Bugfix Kunden
 

• Kunden die noch keine Buchungen haben können nun gelöscht werden.

Bugfix Datenübernahme
 

• Die selten auftretende Fehlermeldung "column Infinity not found" bei der Datenübernahme wurde behoben.

Version 8.0.153 vom 15.09.2021

Version 8.0.152 vom 13.09.2021

Version 8.0.151 vom 08.09.2021

Kundenverwaltung

• Nach dem Update ist im Kundenstamm kein Suchfeld mehr vorhanden, das Suchfeld kann in der Kundenverwaltung mit einem Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift und Wahl von "Suche einblenden" wieder eingesetzt werden.
• Ebenso können Spalten wieder ein- und ausgeblendet werden unter: >> Stammdaten > Kunden > Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift > Klick auf "Spaltenauswahl"

• Wenn ein Kunde Umsatzsteuer-befreit ist, wird die USt trotzdem berechnet.

Version 8.0.149/150 vom 07.09.2021

1. Aufträge
 

• Wiedereinsetzung der Mahnungen
• Wiedereinsetzung der Auftragsbescheibungen (Textbausteine fehlen noch)
• Wiedereinsetzung von Textbausteinen / Vorlagen für Schlusstexte

2. Kasse
 

• Wiedereinsetzung der MDE-Geräte-Unterstützung beim Kassieren, Funktion verwenden:
  • >> Stammdaten > Artikelstamm > Schnellwahltasten > Neue Schnellwahltaste hinzufügen "

3. Global
 

• Wiedereinsetzung der Anpassungsmöglichkeit von Listeneinstellungen, Funktion verwenden:
  • >> Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift > "Spaltenauswahl"

Bugfix Aufträge
 

• Beim E-Mail Versand von Belegen wurde ein Fehler ausgelöst.
• Pfandartikel wurden trotz Brutto-Einstellung nur Netto gebucht
• Wenn meherere Artikel gebucht wurden, wurde der Pfand gelöscht.
• Bankdaten können jetzt wieder in den Schlusstexten hinzugefügt werden, hierfür müssen die Standard Druckvorlagen aktualisiert werden.

Bugfix Berichte
 

• Überarbeitung der Berichte, die Standardberichte müssen aktualisiert werden unter:

Version 8.0.147 und 148 vom 23.08.2021

Kundendisplay
 

• Im Kundendisplay werden die abkassierten Artikel jetzt wieder angezeigt

 

Artikelstamm
 

• Aufträge: Artikel konnten nicht mit Menge 0 gebucht werden
• Wareneingang: Bei der Artikelsuche wurden die Artikel-Zusatzfelder nicht mit durchsucht
• Gutscheine: Beim Mehrfachdruck von Gutscheinen wurden die Firmendaten nicht berücksichtigt
• Bestellvorschlag: Es können jetzt mehrere Artikel auf einmal (z.B. zum Löschen) ausgewählt werden (Siehe oben "Wie kann ich mehrere Artikel auf einmal markieren")
• Artikelstamm
  • Der Etikettendruck erfolgt nun wieder in der richtigen Reihenfolge
  • Im Design der Artikelverwaltung können jetzt auch transparente Hintergründe verwendet werden
  • Lieferantenzuordnung bei Suchfunktion in der Artikelverwaltung
  • Neu angelegte Artikel ohne Warengruppenzuordnung werden unter "Alle Artikel" angezeigt

Version 8.0.146 vom 12.08.2021

TSE Schnittstelle

• Freigabe der TSE Schnittstelle für alle Swissbit-kompatiblen TSE Sticks mit eigenhändiger Vergabe der TSE Sicherheitsdaten bei der Aktivierung

Global

• Anpassung der Listeneinstellungen für Auftragsverwaltung, Artikelverwaltung, Benutzerverwaltung, Lieferantenverwaltung, Warenbestellung
• Inventur für Versionen Lite, Standard und Auftrag

Bugfix

• Anlage von preiscodierten Artikeln auf 3 oder 6 Stellen fixiert
• Fremdgutscheine waren nicht mit Centbeträgen buchbar
• Negativbuchung von Gutschriften aus Rechnung

 

Version 8.0.145 vom 09.08.2021

Bugfix: Das Problem in der TSE Schnittstelle wurde behoben.

 

Version 8.0.144 vom 09.08.2021

ACHTUNG BUG

• In Version 144 lag ein Fehler in der TSE Schnittstelle vor, der dazu führte dass die TSE nicht aktiv war und der Bonkreislauf wieder von vorn beginnt.
• Wenn Sie Version 144 nicht installiert hatten, können jetzt auf Version 145 updaten.
• Falls Sie Version 144 installiert hatten, muss unterschiedlich vorgegangen werden, je nachdem ob zuvor eine Datensicherung erstellt wurde:

Hilfe zu Version 144:

A) Version 144 wurde installiert mit vorheriger Datensicherung:

1. Eventuell gebuchte Kassenbons nachdrucken / aufschreiben so dass diese nachgebucht werden können.
2. Kassensoftware beenden
3. Update Version 145 installieren
   • Afono Install Center öffnen > Klick auf Update installieren
4. Datensicherung einspielen
   • Kassensoftware starten und im Anmeldebildschirm der Kasse oben links auf "Mandant wiederherstellen" klicken > Benutzername und Kennwort des Datenbank-Administrators eingeben > Datensicherungsdatei auswählen die eingespielt werden soll (Firmenname_Datum.bak) > Klick auf Öffnen
5. Mit PIN an der Kasse einloggen und prüfen ob die TSE aktiv ist (oben rechts sollte "TSE aktiv" stehen)
6. Kassenbons nachkassieren

B) Version 144 wurde installiert ohne vorherige Datensicherung (der bei 1 beginnende Belegnummernkreis lässt sich nicht mehr korrigieren):

1. Kassensoftware beenden
2. Install Center öffnen > Klick auf Update installieren
3. TSE erneut in Betrieb nehmen:
   • Programmeinstellungen > TSE Inbetriebnahme > Häkchen setzen und Klick auf "TSE Inbetriebnahme starten" > Klick auf "Ausführen" > es erscheint die Meldung "TSE kann nicht in Betrieb genommen werden..." > dort das Häkchen setzen unter "TSE für diesen Mandanten In-Betrieb nehmen" > Klick auf "Ausführen"
4. Auf eventuell gebuchten Kassenbons handschriftlich vermerken, dass die TSE aufgrund eines Updates nicht aktiv war und unsere Information ausdrucken und Ihren Belegen beilegen

 

Änderungen ab Version 144:

Inventur

• Die Inventurfunktion ist mit MDE Unterstützung verfügbar, Funktion verwenden:
  • >> Verwaltung > Inventuren > neu erstellen

TSE Schnittstelle

• Aktualisierung TSE - Swissbit API auf Version 5.8.1

Bugfix:

• Kassenbetrieb nach Kunden/Artikelsuche > Der Cursor befand sich nicht mehr im Eingabefeld
• Nicht zugewiesene Datev-Ertragskonten lösten beim Datenimport einen Fehler aus.

 
 

Version 8.0.143 vom 27.07.2021

• Bugfix: Anpassung Artikelimport aus CSV

 
 

Version 8.0.142 vom 27.07.2021

• Bugfix: Übernahme der bisherigen Datev-Kontenzuweisungen in die internen Buchungskonten

 
 

Version 8.0.141 vom 27.07.2021

• Bugfix: Sammelrechnung > Eingrenzung der Kundenauswahl auf die mit Afono 365 erstellten Lieferscheine

 
 

Version 8.0.140 vom 27.07.2021

ACHTUNG BUG
 

• 3 stellige preiscodierte Artikel werden nicht erkannt
• Falls Sie Datev Konten zu Ihren Artikeln hinterlegt haben warten Sie mit dem Einspielen des Updates, Version 140/141 löscht alle bisherigen Datev Konten und entfernt die Datev Konten Zuordnung in den Artikeln. (behoben in Version 142)
• Wenn eine Sammelrechnung storniert wird, werden die enthaltenen Lieferscheine nicht wieder freigegeben

Aufträge

• Sammelrechnung aus mehreren Lieferscheinen
• Gruppierung von Positionen in den Auftragsbelegen mit Positionstiteln

Artikelstamm

• Preiscodierte Artikel jetzt bis zu 6stellig (ehemalige @@-Artikel)
• Sortierreihenfolge bei den Suchfunktionen um die Zusatzfelder erweitert

Druckvorlagen

• Neue Funktion Druckvorlagen aktualisieren, Funktion verwenden:
  • >> Einstellungen > Alle Standard Druckvorlagen aktualisieren

Datev

• Datev-Funktionen für Einstellung, Buchung und Export  
• Individuelle Buchungskonten für eigene Auswertungen
• Bericht zur Belegung der Datev-Konten

Berichte und Auswertungen

• Funktion Standardberichte aktualisisieren, Funktion verwenden:
  • >> Auswertungen > Berichte und Auswertung > Berichte verwalten > Standardberichte aktualisieren
• Neuer Standard Bericht "Artikelverkauf nach Warengruppen" 
• Datev-Standardberichte durch einen Kontenbericht ersetzt 
• Gewinnermittlung in Standard Berichten verändert

Kasse

• Buchung von Fremdgutscheinen, Funktion verwenden:
  • >> Verwaltung > Gutscheine > Klick auf "Neuer Anbieter" > Name des Gutscheins eingeben > speichern
  • Der Gutschein kann dann an der Kasse mit Klick auf "Funktionen" und weiter auf "Fremdgutschein" eingelöst werden.

Bugfix

• Auftragsverwaltung - nicht rabattierbare Artikel nicht mehr rabattierbar
• Datenfeldlänge bei Kundendaten > Ort auf 100 Zeichen erweitert
• Fehlermeldung beim Kopieren von Berichten
• Fehlermeldung bei der Datenübernahme aus der CSS Group Software 
• Buchungsstop bei Lagerbestand 0 wieder aktiv

 
 

Version 8.0.139 vom 15.07.2021

Neu

• Orderbox auch für Version Lite und Standard zum zentralen Parken von Bestellungen innerhalb der Filiale
• Automatische Anlage einer Orderbox im System
• Bei der Auswahl der Druckvorlagen stehen jetzt die zum Vorgang passenden und die individuellen Anlagen zur Verfügung.
• Direkter Belegdruck aus den Belegvorgängen in der Auftragsverwaltung

Bugfix

• Preisabfrage an der Kasse
• Länge Zusatzfeld 3 der Artikel verändert
• Artikelsuche in der Positionsbearbeitung wurde auf Zusatz2 und Zusatz3 erweitert
• Artikelverwaltung Zuordnung der Standardeinheit
• Kundenverwaltung Zuordnung der Standardzahlart

 
 

Version 8.0.138 vom 13.07.2021

Bugfix Funktion Warenrückgabe

• Warenrückgaben sind jetzt wieder normal über die entsprechende Funktion möglich

Version 8.0.137 vom 12.07.2021

Achtung BUG

Version 137 enthält einen Bug, der die Funktion "Warenrückgabe" unbenutzbar macht. (behoben in Version 138)

• Wenn Sie Ware zurücknehmen möchten nutzen Sie bitte das "Rückwärts-Kassieren"
• -1x (Minus Zeichen auf der Tastatur drücken, Anzahl eintippen, Mal Zeichen drücken, Artikel buchen)

NEU Service und Support für Programmfehler direkt in der Kassensoftware

Die bisherige Fehlermeldungs-Adresse wird wie folgt abgelöst:
 

1. Meldung von Softwarefehlern per Mail- und Ticketsystem
2. Fehlerbehebung per Fernzugriff
3. Erstellung von Supportbackups zur Ermöglichung der Fehlersuche in Datenbanken

Kasse
 

• Betrieb auch bei Ausfall der TSE möglich mit Anzeige der ausgefallenen TSE auf den Kassenbelegen
• Änderung: Buchungsbeleg für Bestellungen der Orderbox mit Zeitstempel und Unterschriftsbereich
• Bezahlung von Rechnungen
• Funktion verwenden: Stammdaten > Artikelstamm > Klick auf "Schnellwahltasten > Neue Schnellwahltaste (oder vorhandene Taste bearbeiten) > Liste der Funktionen aufklappen > ganz unten Klick auf "Rechnung bezahlen"

 

• Das Logo wurde auf Kassenbelegen nicht gedruckt
• Die ENTER-Taste konnte bei der Artikelsuche nicht verwendet werden
• Bei der Übergabe von Kassenbuchungen an die Auftragsverwaltung kam es zu Rundungsfehlern

Kundenverwaltung
 

• Assistent für den Import von Kundendaten
• Datensatznavigator in den Listenansichten

Schnellwahltasten
 

• Verfügbare Funktionstasten können jetzt aus einer Liste ausgewählt werden, Funktion verwenden:

 

Artikelstamm
 

1. Artikelnummergenerator, Funktion verwenden:

Allgemein
 

1. Die Versionshistorie nun auch direkt im Handbuch der Kassensoftware ersichtlich, Sie finden das Handbuch in der linken Menüleiste der Kassensoftware mit Klick auf das Fragezeichen unter "Online Hilfe".
2. Datensatznavigator in allen Listenansichten

Wareneingang
 

• Die Suchfunktion in Verbindung mit der Lieferantenauswahl wurde optimiert

Berichte und Druckvorlagen
 

• Die automatische Aktualisierung von Berichten und Druckvorlagen wurde wieder auf manuell umgestellt, mit Auswahl ob nur neue Vorlagen oder alle Standardvorlagen übernommen werden sollen
• Druckvorlagen können jetzt umbenannt werden 
• Der Export von Berichten brach mit einer Fehlermeldung ab

Auftragsverwaltung
 

1. Überarbeitung des Handlings der Erstellung und Weiterführung von Vorgängen
2. Funktion zur Übernahme der Rechnungsadresse als Lieferadresse
3. Funktion zur Bar- oder Kartenzahlung von Rechnungen (Siehe oben Kasse)
4. Anpassung der Mehrwertsteuerberechnung entsprechend der oben gemachten Festlegung bei der Übernahme der Aufträge aus der Kasse
5. Einstellung der Auftragsverwaltung auf Netto- oder Bruttopreisberechnung, Funktion verwenden:

   

• Der Seriennummern blieben nach der Bearbeitung bei den aus der Kasse übernommenen Vorgängen nicht erhalten
• Die Preisgruppen 2 und 3 wurden nicht aus dem Kundenstammblatt gezogen
• Die Kunden UmsatzsteuerID wurde nicht gespeichert
• Die Reihenfolge der Artikel beim Ausdruck entsprach nicht der Eingabereiehnfolge

Bugfix Gutscheine
 

• Gutscheine waren nicht dem Clienten zugeordnet
• Bei der Aktualisierung der Druckaufträge kam es zu einer Fehlermeldung

 

Version 8.0.136 vom 12.07.2021

• Sehr große Artikelstämme haben zu langen Ladezeiten geführt, da immer erst die 1. Warengruppe geladen wurde.
• Jetzt kann man die gewünschte Warengruppe selbst auswählenn oder das Reiterkärtchen "Suche" verwenden.
• In der Suche kann nach Artikelnummern / EANs oder via Volltextsuche gesucht werden.
• Um alle Artikel anzuzeigen, geben Sie in die Volltextsuche % ein, ein zusätzlicher Knotenpunkt "Alle Warengruppen" anzeigen ist in Planung, Funktion verwenden: 

Version 8.0.135 vom 14.06.2021

Änderung des Anzeigeverhaltens in der Auftragsverwaltung
 

• Sehr große Offene Posten Listen haben zu langen Ladezeiten geführt, da immer erst die OP Liste geladen wurde (passiert nur wenn bezahlte Rechnungen nie über die OP Liste ausgebucht werden).
• Jetzt wird der zuletzt eingestellte Tab gespeichert und beim nächsten Aufruf geladen.
• Wenn man sich also auf dem Reiterkärtchen "Rechnungen" befindet, startet die Auftragsverwaltung beim nächsten Öffnen wieder mit "Rechnungen".

Änderung beim automatischen Ticketdruck
 

• Wenn für bestimmte Warengruppen beim Verkauf zusätzlich Tickets gedruckt werden sollen, erfolgt der Druck in der neuen Version nach der Zahlung (in der alten Version erfolgte der Druck direkt beim Buchen des Artikels)., Funktion verwenden:

Version 8.0.134 vom 14.06.2021

Version 8.0.133 vom 14.06.2021

 

1. Berichte und Druckvorlagen
   • Berichte werden nach Kategorien sortiert
   • Automatische Aktualisierungsfunktion
     • Standardberichte und Standarddruckvorlagen werden bei bestehender Internetverbindung einmal täglich vom Afono Vorlagenserver aktualisiert.
     • Damit ist Funktionen „Standard Druckvorlagen importieren“ bzw. „Standardberichte importieren“ überflüssig.
   • Standardberichte und Standard Druckvorlagen
     • Standardberichte und Standarddruckvorlagen sind nicht mehr editierbar, da sonst eigene Änderungen bei einer Aktualisierung überschrieben würden
     • Standarddruckvorlagen können bei Bedarf dupliziert werden.
2. Lizenzverwaltung
   • Möglichkeit des 6-maligen automatischen Lizenz-Umzugs auf ein anderen Client oder Mandant, erst danach muss sich an den Softwarehersteller gewendet werden
3. Mandantenverwaltung
   • Erstellung eines neuen Mandanten aus einem vorhandenen Mandanten
   • Erstellung eines neuen Mandanten aus einem Demo Mandanten
4. Bugfix
   • Das Benutzerrecht „Firmenverwaltung“ wurde beim Login nicht an den Benutzer weiter gegeben.
   • Leere Benutzergruppen konnten nicht gelöscht werden.
   • Wenn 2 oder mehrere Clienten gleichzeitig mit den Aufträgen gearbeitet haben, konnte es vorkommen das Aufträge mit den gleichen Nummern erstellt wurden.
   • Im Dialog Benutzerkonto waren einige Felder zu kurz.
   • Bei der Neuanalage von Artikeln in den Preisaktionen wurde der Aktionspreis nicht korrekt übernommen.
   • Bei Preisaktionen wurde beim Buchen das Startdatum nicht ausgewertet.
   • Bei der Übergabe von Buchungen aus der Kasse als Auftrag wurden die aufbereiteten Mengen nicht übergeben.
   • Bei abgezogener TSE wurde unter TSE Verwaltung ein Fehler ausgelöst.

 
 

Version 8.0.132 vom 03.06.2021

1. Auftragsbearbeitung

• Funktion Faktura / Auftragsbearbeitung in der Verwaltung, Funktion verwenden:
  • >> Verwaltung > Auftragsbearbeitung
• Funktion Auftragsbearbeitung in der Kundenverwaltung, Funktion verwenden:
  • >> Stammdaten > Kunden > gewünschten Kunden anklicken > Aufträge und Kassenbelege
• Verfügbar in Version Ultimate, Auftrag, Auftrag PLUS, Business

2. Order Box

TIPP Ideal für Click and Collect, Lieferdienste, telefonische Bestellungen oder andere Bereiche in denen Bestellungen gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt abzurechnen sind.

Order Boxen können individuell bezeichnet, gestaltet und in der gewünschten Reihenfolge angeordnet werden.
 

• Entweder über die Tastatur:
  • F6 (Box füllen)
  • F7 (Box kassieren)
• Oder als Direktfunktion über Schnellwahltasten:
  • Neue Schnellwahltaste mit EAN: FN10007, Name z.B. "Box füllen"
  • Neue Schnellwahltaste mit EAN: FN1008, Name z.B. "Box kassieren"

3. Datev

• Erweiterung der 4-stelligen Datev Konten auf 5 Stellen (Wunschkiste)
  • Funktion verwenden: >> Firma / Mandant Einstellungen > Datev

4. Preisaktionen

• Funktion Preisaktionen
  • Funktion verwenden: >> Verwaltung > Preisaktionen

5. Kasse

• Funktion VK Preis ändern (Wunschkiste)
  • Funktion verwenden: >> Kassenbetrieb > VK Preis ändern
  • Diese Funktion ersetzt die Funktion Wertrabatt.

6. Artikelkstamm

• Änderung der Funktion Bestellvorschlag (Wunschkiste)
  • Der Bestellvorschlag wird nicht mehr automatisch für alle Lieferanten, sondern für einen wählbaren Lieferant erzeugt.
  • Funktion verwenden: >> Verwaltung > Warenbestellungen > Bestellvorschlag erzeugen > gewünschten Lieferant auswählen

7. Nachträgliche Lieferantenzuordnung und EK-Preis Übernahme aus Version CSS Group 365

• Beim Import der Lieferantenzuordung werden jetzt die EK Preise in das Artikelstammblatt übernommen
• Evtl. vorhandene als Standard markierte Lieferanten-Zuordnungen in Afono 365 werden entfernt und die Lieferanten aus der Datei werden als Standard-Lieferant zugewiesen.
• Vorgehensweise: Nachträgliche Lieferantenzuordnung

8. Bugfix

• Beim Druck von Z-Bons war der Name auf der Druckvorlage vertauscht.
• Bei der Vereinheitlichung der Mengenausgabe von Stückware, loser Ware und Pfand sind sind jetzt auch preiscodierte Artikel, Presseartikel und Warenrückgaben berücksichtigt.
• Datenfelder des Filialdialogs wurden nach 20 Zeichen abgeschnitten.
• Abbruch- / Abrechnungszwang für gebuchte Positionen bei Klick auf Z-Bon.
• Beim Abkassieren konnte es vorkommen das bei der Eingabe des Gegeben Betrag der Button Abkassieren nicht aktiviert wurde.
• Bei der Lieferantenzuordnung wurden mehrere Lieferanten als Standard Lieferant hinterlegt, die Zuordnung ist jetzt nur noch für einen Lieferanten möglich.
• Beim Anlegen einer neuen Filiale wurden Artikel nicht automatisch übernommen.

9. Berichtsprogrammierung by SDS-Kassensysteme®

• Kunden Center
• Kategorie Berichte  TIPP  Bonus Produkte kostenfrei für Support Kunden

 

Version 8.0.129-131 vom 14.05.2021

1. Artikelverwaltung

• Funktion Artikelimport

• Funktion verwenden: >> Stammdaten > Artikelstamm > Datenimport > "Artikelimport aus Microsoft Excel Dokument"

   
 

• Funktion "Alles Markieren" um viele Artikel auf einmal zu ändern
  • Funktion verwenden: >> Stammdaten > Artikelstamm > gewünschte Warengruppe anklicken > Rechtsklick auf einen Artikel > "Alles markieren"
    • Rechtsklick ("Datev Konto zuweisen" oder "In Warengruppe verschieben")
    • Klick auf Extras (Aktivierung oder Deaktivierung verschiedener Funktionen, Siehe Globale Artikeländerung)

 

• Schnellwahltasten
  • Bei der Schnellwahltasten Belegung werden Artikel nun erst geladen wenn eine Taste belegt werden soll, so dass der Aufruf schneller vonstatten geht (Wunschkiste)
  • Funktion verwenden: >> Stammdaten > Artikelstamm > Klick oben auf "Schnellwahltasten"

2. Kasse

• Kassierliste mit längerem Artikeltext, Einzelpreis, Rabatt, Gesamtpreis (Wunschkiste)
• Kassen Bon mit längerem Artikeltext, Einzelpreis, Rabatt, Gesamtpreis (Wunschkiste)
• Anzeige von Artikel-Nr und Ist-Bestand bei Artikelsuche / F3 (Wunschkiste)
• Ab Version Afono 131 können personalisierte Z-Bons erstellt werden, da im Gegensatz zu früheren CSS Group Versionen nun auch die Variablen von Artikeln u. Warengruppen etc. für die Z-Bon Programmierung zur Verfügung stehen (Siehe Z-Bon mit Warengruppen)

3. Verwaltung

• Wareneingang mit Anzeige der Artikelnummer in der Ergebnisliste der Suche - hilfreich wenn Artikel oft ähnlich heißen. (Wunschkiste)
  • Funktion verwenden: >> Verwaltung > Wareneingänge (Siehe Wareneingang)
• Nachdruck von Z-Bons auf DinA4 Drucker
  • Funktion verwenden: >> Verwaltung > Kassenjournal > Beleg auswählen > Kassenabschluss drucken
• Nachdruck von Belegen auf DinA4 Drucker
  • Funktion verwenden: >> Verwaltung > Buchungsjournal > Beleg auswählen > Kassenbeleg drucken

 
4. Auswertungen / Berichte

• Sortierung der Berichte nach Bezeichnung statt nach Nummer (Wunschkiste)
• Funktion verwenden: >> Auswertungen > Berichte und Auswertungen (falls Sie dort noch keine Berichte sehen importieren Sie diese mit Klick auf "Berichte verwalten > Alle Standardberichte importieren")

5. Druckvorlagen & Berichte by SDS-Kassensysteme®

• Z-Bon mit Warengruppen
  • Der Z-Bon gibt zusätzlich zu den normalen Z-Bon Daten auch die Umsätze nach Warengruppen aus.
  • Kategorie Druckvorlagen
  • Bonus Produkt  (kostenfrei für Support Kunden)
• Gutschein Aufkleber
  • Der Aufkleber enthält neben dem Gutschein Betrag und dem Erstelldatum auch einen Strichcode, so dass die Gutscheinkarte beim Einlösen eingescannt werden kann:
  • Kategorie Druckvorlagen
• Etiketten
  • Standard Druckvorlagen bringt die Kassensoftware von Haus aus mit.
  • Zusätzlich haben wir Etikett Vorlagen in verschiedenen Formaten programmiert:
  • Kunden Center
• Berichte
  • Standard Berichte bringt die Kassensoftware von Haus aus mit.
  • Zusätzlich haben wir die Berichte "Wareneingang Übersicht" und "Gutschein Übersicht" programmiert:
  • Kunden Center

• Berichtsprogrammierung

6. Druckvorlagen Zuordnung für DinA4 Drucker + Etiketten Drucker
 

• Funktion verwenden: >> Einstellungen > Programmeinstellungen > Druckerzuordnungen

  7. Kundenverwaltung

• Belegübersicht je Kunde
• Funktion verwenden: >> Stammdaten > Kunden > Klick auf "Kundenbelege" (oben)

 

8. Kassennachschau mit Belegdruck wahlweise auf Bon oder auf DinA4

9. Bugfix

• Bei Bestellvorschlägen wird während der Berechnung nun ein Wartesymbol angezeigt
• In der Benutzerverwaltung wurde beim Bearbeiten oder neu Anlegen das Feld Anrede nicht aus den Firmendaten übernommen
• Anpassung der SQL Datumsbegrenzung
• Anpassung der Bezeichnung des Zahlart-Fensters
• Wenn nur ein Lieferant hinterlegt ist wird dieser nun automatisch als Standard-Lieferant hinterlegt
• Anpassung der EK Preis Beschriftung im Artikelstammblatt
• Löschen von Warengruppen nur wenn keine Artikel enthalten sind
• Anpassung der Bezeichnung des Gruppentasten-Containers im Kassenbetrieb
• Vereinheitlichung der Mengenausgabe von Stückware, loser Ware und Pfand

 

Version 8.0.128 vom 10.05.2021

1. Artikelverwaltung
   • Funktion „In Warengruppe verschieben“ für selektierte Artikel
     • Funktion verwenden: >> Stammdaten > Artikelstamm > Artikel markieren von/bis: Artikel anklicken > Hochtaste drücken > letzten Artikel anklicken > Rechtsklick "In Warengruppe verschieben"
   • Funktion „Datev Konto zuweisen“ für selektierte Artikel (Wunschkiste)
     • Funktion verwenden: >> Stammdaten > Artikelstamm > Artikel markieren von/bis: Artikel anklicken > Hochtaste drücken > letzten Artikel anklicken > Rechtsklick "Datev Konto zuweisen"
   • Funktion „Lagerkorrekturliste verarbeiten“
     • Damit ist es möglich z.B. Lagerprotokolle aus der alten Version zu verarbeiten. Das macht Sinn, wenn die Aufträge in der alten Version genutzt werden. Ausführliche Informationen stehen im Handbuch (Klick auf "Online Hilfe" / linke Menüleiste in der Kassensoftware). Für den Datenexport aus der alten Version steht ein Bericht zur Verfügung.
     • Funktion verwenden: >> Stammdaten > Artikelstamm > Extras > Lagerkorrekturliste verarbeiten > Exportdatei auswählen und einlesen
   • Datensatz Navigator in der Artikelliste inkl. Anzahl der Datensätze (Wunschkiste)
     • Funktion verwenden: >> Stammdaten > Artikelstamm > Navigationsleise im unteren Bereich der Artikelliste
   • Funktion "Lieferantenzuordungen zum Artikel"
     • Diese Funktion kann verwendet werden um Artikeln nachträglich Lieferanten und EK Preise zuzuordnen.
     • Vorgehensweise: Nachträgliche Lieferantenzuordnung
2. Allgemein
   • Datev Export
     • Export Funktion für Datev Buchungen bei denen ein Datev Konto hinterlegt ist. Es kann als CSV, Textdatei (Tab getrennt) und im Excel Format exportiert werden.
     • Funktion verwenden: >> Auswertungen > Datev Export
   • Wareneingang
     • Beim Erfassen des Wareneingangs wird zusätzlich zur Kontrolle der aktuelle Bestand angezeigt, damit ist es möglich Ware zu erfassen und gleichzeitig eine Bestandskontrolle vorzunehmen (Wunschkiste)
     • Funktion verwenden: >> Verwaltung > Wareneingänge (Siehe Wareneingang)
   • VMP Meldung
     • Export Funktion für VMP Meldungen an den Presse Grossisten, die Datei wird im Standard VMP Format (Textdatei) gespeichert.
     • Funktion verwenden: >> Auswertungen > VMP Meldung
   • Weitere Kassen-Berichte wie Kassenbericht detailliert, Kassenbericht verdichtet etc
     • Funktion verwenden: >> Auswertungen > Berichte und Auswertungen > Berichte verwalten > Alle Standardberichte importieren > gewünschten Bericht anlicken > Bericht ausführen
3. Bugfix
   • Beim Ändern der Firmendaten wurden Telefonnummer und Email Adresse.nicht an die Zentrale übertragen.
   • Beim Erstellen eines neuen Mandanten aus CSS Group 365 wurden die Lieferantenzuordnungen nicht übernommen.
   • Bei bestimmten Datumsformatierungen wurden keine Buchungen übernommen.

 

Version 8.0.127 vom 26.04.2021

Das Berichtswesen befindet sich im Menüpunkt "Auswertungen > Berichte und Auswertungen"

Der Bereich beinhaltet verschiedene Standard Berichte und einen Berichtsdesigner.

Der Designer dient zur Erstellung eigener Berichte und steht in Version Ultimate zur Verfügung.
 

 

Erste Schritte:

Importieren Sie zunächst die Standardberichte:

Klick auf "Auswertungen > Berichte und Auswertungen > Menüpunkt "Berichte verwalten" > "Alle Standardberichte importieren"

Anschließend können die Berichte nach Bedarf per > "Bericht ausführen" generiert und gedruckt werden.

Im unteren Bereich der Berichtsvorschau können Sie zwischen der Druckansicht und der Datenansicht umschalten.

Berichte können ausgedruckt oder als PDF, als Excel oder CSV gespeichert werden.

 

Version 8.0.126 vom 23.04.2021

1. Wareneingang
   • Beim Wareneingang kann die Artikelnummer, eine der 6 zusätzlichen EAN Nummern, die Lieferanten-Bestellnummer oder der Artikelname verwendet werden.
   • Wareneingänge können mit oder ohne Lieferantenzuordnung erfolgen.
   • Wenn Sie zu Ihren Wareneingängen Etiketten drucken möchten laden Sie sich zunächst bitte die Standard Druckvorlagen unter: "Einstellungen > Standard Druckvorlagen importieren"
   • WICHTIG Der Etikettendruck erfolgt vor dem Verbuchen des Wareneingangs. Der Klick auf "Drucken" startet den Etikettendruck.
   • Bild:
   • 
2. Artikelstammblatt mit Anzeige des letzten EK Preises (Wunschkiste)
3. Anzeige des Steuersatzes in der Artikelliste (Wunschkiste)
4. Mit Klick auf „VMP Meldung“ (in der Verwaltung) werden zukünftig die zur Presseerkennung nötigen 4 Standard Artikelnummern in den Preiscodierten Artikeln angelegt (Diese 4 Einträge mussten bisher per Hand gesetzt werden). (Wunschkiste)
5. Kasse Eigenbedarf >> Funktionen > Eigenbedarf
   • Die Buchung als Eigenbedarf setzt das entsprechende Recht voraus.
   • Alle anderen Optionen wie Lagerbuchung, Seriennummern und Datev Buchung werden berücksichtigt.
   • Beim Buchen von Eigenbedarf wird ein Beleg mit TSE Signatur erzeugt, bei dem die Beträge auf Null gesetzt werden.
6. Artikelsuche in der Kasse
   • Suche nach EAN, Artikelnummer, Zusatztext, Bezeichnung oder Langtext
   • Es wird nicht die komplette Liste geladen, sondern das Ergebnis des Suchbegriffs.
7. Kassenabschluss / Z-Bon
   • Druck auf Bon Drucker und auf Windows Drucker (A4)
   • Die benötigten Vorlagen werden im Zuge der nächsten Updates eingespielt.
   • Mit dieser Funktion hat der Benutzer die Möglichkeit personalisierte Abschlüsse für eigene Bedürfnisse oder die des Steuerbüros zu erstellen. (Wunschkiste)
8. Bugfix
   • In der Warenbestellung wurde bei leerer Bestellung und Klick auf Bearbeiten ein Fehler ausgelöst.
   • Teilweise konnte es vorkommen, das der Beleg Nummernkreis nicht aktualisiert wurde, so dass Kassenbelege doppelte Belegnummern bekamen.
   • Probleme mit E-Mail Versand aus der Druckroutine behoben.
   • Bei der Datenübernahme aus CSS Group 365 können jetzt EK Preise mit übernommen werden, für nicht übernommene EK Preise wird es mit einem der nächsten Updates eine Importmöglichkeit geben.
   • Bei Barzahlungen wurde der Enter Befehl auch ausgeführt wenn der gegebene Betrag nicht eingegeben wurde.
   • Der Designer hat die Druckerkonfiguration nicht dauerhaft im Projekt gespeichert, so dass der Windows Standard Drucker aktiviert blieb. WICHTIG: Die Druckvorlagen sollten entweder nochmals importiert werden. Alternativ kann man die Druckvorlage bearbeiten und unter Projekteinstellung die Druckerkonfiguration vornehmen.

 

Version 8.0.125 vom 21.04.2021

1. Hinweis zur Lizenz-Eingabe 10 Tage vor Demoablauf
2. Bugfix
   • Schreibfehler beim Gutschein Text
   • Bugfix Artikelverwaltung „Paritätsverletzung“

 

Version 8.0.124 vom 20.04.2021

1. Gutscheine
   • Gutscheine einlösen (funktioniert auch für aus der alten Version übernommene Gutscheine)
   • Gutscheine verkaufen
   • Kostenlose Gutscheine als Geschenk des Hauses an den Kunden
2. Kassenschnitt am EC-Terminal bei Kassenabschluss
3. Bar-Rechnung ohne Eingabezwang der Kundendaten (Wunschkiste)
4. Wenn zu schnell per Karte abgerechnet wurde, kann die Zahlung durch Minus-Buchen gegengebucht werden (Wunschkiste)
   • Artikel Minus Buchen > Karte > Kartenart anklicken
5. Der Barzahlungsdialog (Abkassieren) kann jetzt mit ENTER vorgenommen werden (Wunschkiste)
6. Schnellwahltastengröße 50 wurde hinzugefügt (Wunschkiste)
7. Im Artikelstammblatt und in der Lieferantenzuordnung wurde die Einheit zur Bearbeitung bei bereits angelegten Artikeln freigegeben
8. Funktion „Preisabfrage“
   • Die Funktion kann auf eine Schnellwahltaste gelegt werden. Siehe Punkt 10.Hotkeys
9. Seriennummern-Verwaltung

10. Direktfunktionen - Hotkeys - Tastenkürzel - Arbeit über die Tastatur (Wunschkiste)

• FN1000  - Kassierer abmelden
• FN1001  - Kassenlade öffnen
• FN1002  - Artikel Preisabfrage ausführen
• FN1003  - Artikelsuche anzeigen
• FN1004  - Sofort Storno ausführen
• FN1005  - Kartenzahlung ausführen
• FN1006  - Barzahlung ausführen
• FN1007  - Bestellung parken
• FN1008  - Bestellung laden
• FN1009  - Warenrückgabe ausführen
• FN1010  - Position bearbeiten
• FN1011  - Als Eigenbedarf verbuchen
• FN1012  - X-BON Zwischenbericht drucken
• FN1013  - Z-BON Kassenabschluss ausführen
• FN1014  - Gutschein verkaufen
• FN1015  - Kostenlosen Gutschein erstellen
• FN1016  - Gutschein einlösen
• FN1017  - Fremdgutschein einlösen
• FN1018  - Einlage buchen
• FN1019  - Entnahme buchen
• FN1020  - Kundensuche anzeigen
• FN1021  - Buchung als Auftrag übergeben
• FN1022  - Aktuelle Kassenbelege anzeigen
• KD1 - Kunde mit Kd-Nr1 aufrufen
• KD2 - Kunde mit Kd-Nr2 aufrufen
• KD3 - Kunde mit Kd-Nr3 aufrufen
• KD4 - etc.

 

Version 8.0.123 vom 19.04.2021

1. Bugfix bei Mengeneingabe mit Kommastelle konnte das Lager nicht gebucht werden
2. Handbuch direkt in der Kassensoftware
   • Funktion verwenden: Klick auf "Online Hilfe" in der linken Menüleiste

 

Version 8.0.122 vom 18.04.2021

1. Rechteabhängige Daten-Sicherung
   • Gebunden an das Recht auf Datenexport
   • Gruppenrecht entziehen oder hinzufügen: Benutzerkonten > Gruppe anklicken > Bearbeiten
2. Rechteabhängige Daten-Wiederherstellung sowie Löschmöglichkeit für Mandanten
   • Ausführung nur als Super-Administrator möglich
   • Super-Admin anlegen: als Administrator einloggen > Einstellungen > Datensicherung erstellen
3. Eingabemöglichkeit für EK Preise ohne Lieferantenzuordnung
4. Bugfix bei Warenrückgabe wurde die Menge nicht auf- sondern abgebucht

 

Version 8.0.121 vom 17.04.2021

1. Warenrückgabe >>Kassenbetrieb > Funktionen > Warenrückgabe / gekoppelt an das Recht Warenrückgabe
2. -1 x Buchungen

 

Version 8.0.120 vom 16.04.2021

1. Kassennachschau >>Auswertungen > Kassennachschau
   • Für Buchungen die mit der Software erzeugt wurden, ältere Buchungen werden über die Datenträgerüberlassung der alten Version geprüft.
2. Datenträgerüberlassung >>Auswertungen > Datenträgerüberlassung
   • Für Buchungsjahre die mit der Software erzeugt wurden, ältere Buchungen werden über die Datenträgerüberlassung der alten Version geprüft.

 

Version 8.0.119 vom 11.04.2021

1. Rückstellungsmöglichkeit für geänderte Funktions-Tasten auf Standard / Voreinstellung >>Kasse > Rechtsklick auf eine Funktionstaste
2. Bugfix bei Buchung von Pfandartikeln

 

Version 8.0.118 vom 09.04.2021

Kasse
 

1. Position bearbeiten >>Funktionen > Pos bearbeiten
2. Scannen von Kundenkarten
3. Anzeige von Warengruppen bei Artikelsuche
4. Fortlaufende Anzeige der gebuchten Posten-Anzahl (Wunschkiste)
5. Editierbare Funktions-Tasten >>Rechtsklick auf Funktionstaste (Wunschkiste)
   1. Farbe
   2. Beschriftung, z.B. für eigene Beschriftung oder Fremdsprachen.
6. Arbeit mit der Tastatur
   • F2 Position bearbeiten
   • F3 Artikel suchen
   • F4 Kunde suchen
   • F6 Vorgang parken
   • F7 Geparkten Vorgang laden
   • F8 Warenrückgabe
   • F10 BAR Zahlung
   • F11 Kartenzahlung
   • F12 Buchung als Eigenbedarf

Artikelstamm

1. Lagerkorrektur >>Artikel anklicken > Extras
2. Globale Änderung von Artikeln >>Artikel anklicken > Extras
   • Aktivierung / Deaktivierung der „Lagerhaltung“
   • Aktivierung / Deaktivierung „Mengen- Gewichtsangabe“
   • Aktivierung / Deaktivierung „Preisangabe“
   • Aktivierung / Deaktivierung „Seriennummernangabe“
   • Aktivierung / Deaktivierung „Rabatt zulassen"
   • Aktivierung / Deaktivierung „Negativbuchung"

Allgemein

Im Hauptmenu > Einstellungen wurde die Funktion „Standard Druckvorlagen importieren“ aufgenommen.

Es werden für die jeweiligen Module Standard Druckvorlagen bereitgestellt.

Je nach Programmstand können weitere Vorlagen dazu kommen.

Ein erneuter Aufruf der Funktion ist jederzeit möglich. Bereits bestehende Vorlagen werden ignoriert.

Der Import von Druckvorlagen setzt das Systemrecht „Druckvorlagen bearbeiten“ voraus.

 

Version 8.0.117 vom 06.04.2021

TSE
 

1. Aller 30 Sekunden erfolgt eine Prüfung ob die TSE verfügbar ist.
2. Behandlung von Verbindungsabbrüchen
   • Wenn das Programm im laufendem Betrieb die Verbindung zum Datenbank Server verliert (z.B. Verbindungsabbruch des Netzwerks, Festplatten schalten sich auf Grund von Energiespar Einstellungen ab, oder andere Probleme), wird das Programm nach einer entsprechenden Meldung beendet. Beim Neustart des Programms wird versucht die Verbindungen wieder herzustellen.

 

Version 8.0.116 vom 05.04.2021

Kasse
 

1. DinA4 Druck für Kassenbelege >>Funktionen > Kassenbelege > Rechnung drucken

Programm
 

1. Selbst definierbare Farbschemen >> als Admin einloggen > rechts unten (Wunschkiste)

 

Version 8.0.115 vom 03.04.2021

Verwaltung
 

1. Buchungsjournal >>Verwaltung > Buchungsjournal
2. Kassenjournal >>Verwaltung > Kassenjournal

 

Version 8.0.114 vom 02.04.2021

Schnellwahltasten
 

• Freie Schnellwahltasten Belegung >>Artikelstamm > oben rechts "Schnellwahltasten"