Das Xpress Add-On: Mehr als nur eine Erweiterung – Eine Revolution für Ihre Kassensoftware
Das Xpress Add-On bietet Ihnen die Möglichkeit, die Vorteile Ihrer SDS Neo 365 Kassensoftware noch intensiver zu nutzen. Es wurde speziell für Geschäfte konzipiert, die Wert auf schnelle und genaue Datenverarbeitung legen, und bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie lieben werden:
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Automatische Datenübernahme aus dem EAN Finder: Sie scannen eine EAN und die Software ergänzt alle notwendigen Produktdaten wie von Zauberhand und zwar ohne dass Sie den Artikel zuvor angelegt haben. Übernahme des Artikels in den eigenen Artikelstamm auf Knopfdruck - ohne Eintippen, ohne mühseliges nachschlagen - Zeitersparnis bei der Artikelanlage: 90% / Fehlerquote: 0%
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Xpress Import und Export: Ein reibungsloser Datenaustausch ist entscheidend für Inventuren und Lagerverwaltung. Mit dem Xpress Add-On ist dies einfacher und schneller als je zuvor.
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GDT Schnittstelle: Automatische Übernahme von Kundendaten aus Patientenverwaltungssystemen
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Personal Schnittstelle: Abgleich von Kunden- und Personaldaten aus Fremdsystemen, ideal für Werksverkauf und Kantine.
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Presse Schnittstelle: Automatische Titelerkennung für Presseartikel, ideal für Kioske, Zeitungsstände oder Bibliotheken. Verkaufen Sie Zeitungen und Zeitschriften ohne separate Artikelanlage – alles mit einem einfachen Scan.
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Xpress Kalkulation: Automatisierte Preiskalkulation bzw. Preisanpassung für bestehende Artikel und Importlisten.
Aber das ist noch nicht alles! Zusätzliche Funktionen wie die Xpress EAN Reparatur erleichtern die Arbeit bei fehlerhaft angelegten Barcodes, während Verbund-Artikel und Artikel-Sets Ihnen helfen, Produktbundles effektiv zu vermarkten.
Und für Einrichtungen wie Museen haben wir das Xpress Besucherzählungs-Tool integriert, das Ihnen hilft, Ihre Besucherströme noch besser zu überwachen und zu verwalten.
Fazit: Das Xpress Add-On ist die ideale Lösung für alle, die auf Geschwindigkeit setzen und ihren Geschäftsalltag optimieren möchten.
Das Xpress Add-On: Dauerlizenz zum Einmalpreis – kompatibel mit allen Neo Versionen.
Automatische Datenübernahme aus dem EAN Finder
Mit dem EAN Finder haben Sie Zugriff auf eine globale EAN-Datenbank, die Ihnen bei der Neuanlage von Artikeln eine extreme Zeitersparnis bietet.
Das Xpress Add-On sorgt dafür, dass das Produkt mit einem einfachen Mausklick in den eigenen Artikelstamm übernommen werden kann.
Dies beschleunigt den Prozess der Artikelerfassung erheblich und minimiert Fehler.
Der EAN Finder springt im Programm dann an, wenn eine bisher unbekannte EAN gescannt (oder eingetippt) wird, die noch nicht im Artikelstamm angelegt ist:
- in der Kasse beim Scannen einer nicht angelegten EAN
- im Wareneingang bei Eingabe einer nicht angelegten EAN
- in den Aufträgen beim Versuch des Buchens einer nicht angelegten EAN
- in der Inventur, auch bei Inventur-Nachbearbeitungslisten aus MDE Geräten
- bei Bestellungen, wenn versucht wird eine EAN einzugeben die noch nicht in der Warenwirtschaft angelegt ist
TIPP Sobald eine unbekannte EAN eingegeben wird, springt der EAN Finder an und der korrekte Artikel wird angezeigt und kann per Mausklick in den eigenen Artikelstamm übernommen werden.
Globale EAN Artikeldatenbank
Mit der Xpress Artikeldatenbank haben Sie Zugriff auf Millionen von EANs. Sie können über die Volltextsuche nach einem Artikel suchen oder einfach die EAN eines nicht im Artikelstamm angelegten Artikels einscannen.
TIPP Der in der Xpress Artikeldatenbank gefundene Artikel kann ganz einfach per Mausklick in den eigenen Artikelstamm übernommen werden.
Auf diese Weise automatisch neu erstellte Artikel werden im Artikelstamm in der
Xpress Artikel Warengruppe gespeichert.
Diese Warengruppe dient als Zwischenspeicher und ermöglicht es Ihnen, die Artikel später in eine andere Warengruppe zu verschieben oder die Artikel weiter zu bearbeiten.
TIPP Sparen Sie sich die Zeit und den Aufwand, den die manuelle Eingabe neuer Artikel kosten würde!
Xpress EAN Reparatur
Das Xpress EAN Prüftool bietet eine automatisierte Lösung für das Problem des Abschneidens führender Nullen von EANs. Führende Nullen können bei EANs weltweit auftreten, unabhängig vom Herkunftsland der Ware.
Bisher mussten Excel-Listen vor dem Import in die Kasse manuell formatiert werden, um nicht Gefahr zu laufen dass Artikel mit führenden Nullen beim Scannen nicht mehr erkannt werden.
Diesen zeitaufwändigen Prozess ersparen Sie sich ab sofort! Mit Xpress EAN Prüftool können Listen mit führenden Nullen importiert werden, ohne dass eine vorherige Formatierung erforderlich ist. Dadurch wird der Importvorgang deutlich vereinfacht und beschleunigt.
Durch die Verwendung des Xpress EAN Prüftools stellen Sie sicher, dass Ihre Artikel- und EAN-Nummern korrekt und konform sind. Dies trägt zur Genauigkeit Ihrer Daten bei und verhindert mögliche Probleme bei der Verarbeitung, wie zum Beispiel fehlerhafte Identifikation von Artikeln oder Schwierigkeiten bei der Bestandsverwaltung.
Xpress Preiskalkulation ↑ ↓
TIPP Macht Hilfsprogramme wie Excel oder Open Office etc. überflüssig.
Schnelle Preisänderung und Kalkulation auch großer Artikelmengen mit Preiserhöhungen und Preissenkungen oder kompletter Neu-Kalkulation.
Jeweils für markierte Artikel oder ganze Warengruppen prozentual oder in Euro bei bestehenden Artikeln oder während des Imports für neue Artikel.
Dieses Modul bedeutet eine wirklich enorme Einsparung an Zeit und damit Kosten durch seine zielgenaue Preisanpassung direkt im Artikelstamm.
Mit wenigen Klicks können Preise für einzelne Artikel, eine ganze Anzahl markierter Artikel oder auch ganze Warengruppen in wenigen Sekunden neu kalkuliert werden.
- Preiserhöhung: Aufschlag auf VK Preise prozentual oder in Euro
- Preissenkung: Reduzierung der VK Preise prozentual oder in Euro
- Neu-Kalkulation: Aufschlag auf die Einkaufspreise prozentual oder in Euro
- Schnelle Reaktion auf sich ändernde Marktpreise
- Schnell-Kalkulation auch großer Artikelmengen
Xpress Import und Export
TIPP Inkl. Designer zur Strukturierung fremder Import-Dateien
Der Import Designer trumpft überall da auf, wo wiederkehrende Listen nach einem bestimmten Schema importiert werden müssen.
Erstellen Sie individuelle Importroutinen zum Datenabgleich mit Zulieferern oder externen Programmen: Importroutine 1 x definieren und dann immer wieder verwenden!
Durch die integrierte Xpress Preis Kalkulation lassen sich alle Preise schon während des Imports kalkulieren.
Das breite Einsatzgebiet dieses mächtigen Werkzeuges erstreckt sich z.B. auf:
- Produkt- u. Preisaktualisierungen in einem Zug
- Übernahme neuer Lieferantenpreise in wenigen Sekunden
- Preispflege via individuell zugeschnittener Lieferanten-Preislisten
- Artikel-Neuanlage über spezielle Zulieferer-Dateien inkl. Preis-Kalkulation
- Pflege und Aktualisierung des Artikelstamms durch individuell designte interne Listen
- Daten Import-Vorlagen für externe Warenwirtschaftssysteme oder Handelsplattformen
- Individualisierter Lagerabgleich mit externen Programmen wie Warenwirtschaftssysteme, Onlineshops oder Marktplätze
Export
Xpress Export mit Designer zur Erstellung der benötigten Dateistruktur
Der Export Designer kommt zum Zuge wenn externe Programme wiederkehrend mit Daten gefüttert werden müssen.
Einsatzgebiete sind Datenbereitstellungen für externe Programme, so z.B. die Erstellung speziell definierter Daten für externe Onlineshops oder Marktplätzen wie Ebay und Amazon.
Titelerkennung für Zeitungen und Zeitschriften
Vollautomatische Presse Erkennung
- Kassieren von Zeitschriften und Zeitungen mit Titel
- Presseartiklel müssen dazu nicht im Artikelstamm angelegt werden
- Bei Bedarf Übernahme nicht angelegter Presseartikel in den eigenen Artikelstamm per Mausklick
- VMP Meldung mit Titeln
- Vollautomatische Presseerkennung beim Wareneingang
- Rücksendung an Grossisten per Warenausgang
Xpress Verbund Artikel und Artikel Sets
Verbund-Artikel zur schnellen Buchung mehrerer Artikel auf einmal
Der Einsatz von Verbund-Artikeln bietet sich überall da an, wo wiederkehrend bestimmte Artikel zusammen gebucht werden sollen.
Statt die Artikel einzeln einzubuchen kann ein Verbund gebildet werden, so dass beim Buchen des Hauptartikels automatisch alle zugeordneten / angehangenen Artikel mitgebucht werden.
Artikel Sets
Anlage von Artikel-Sets mit Lagerführung in den Positionen
Ein Artikelset besteht aus mehreren Einzelartikeln, die mengenmäßig und im Lager mit gebucht werden, jedoch im Set keinen Einzelpreis haben.
Ein Artikelset erhält einen manuell kalkulierten Gesamtpreis, bei Buchung des Sets wird das Artikelset mit seinem Gesamtpreis ausgewiesen.
Einzelartikel können auf Wunsch mit ausgedruckt oder entfernt werden.
Xpress Berichtsausführung
Senden von Berichten und Auswertungen an einen oder mehrere E-Mail Empfänger
Beim Kassenabschluss kann man wählen welcher Bericht ausgeführt und gespeichert oder an eine bestimmte E-Mail Adresse gesendet werden soll.
Xpress Besucherzählung für Museen
Mit Xpress AddOn kann die Besucherzählung um beliebig viele zusätzliche Kategorien bzw. Museumsbereiche oder Besuchergruppen erweitert werden.
Um eine neu Kategorie hinzuzufügen klicken Sie bei aktiviertem XpressAddon auf das grüne Plus-Zeichen und geben eine Bezeichnung für die Kategorie ein.