SDS Kassensoftware Neo 365

SDS Neo – Ihre smarte All-in-One-Kassenlösung

Schnell. Sicher. Zukunftsfähig – die perfekte Wahl für Handel, Handwerk & Dienstleister.
 

• Einarbeitung in 10 Minuten
• Alle Zahlarten
• Finanzamt-konform mit TSE
• Funktioniert auch offline

Versionen & Preise

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Warum SDS Neo?

• Schneller Start: Mitarbeiter in 10 Minuten eingelernt.
• Rechtssicher: TSE, Elster, DSFinV-K & GoBD.
• Offline-fähig: Kassieren ohne Internet.
• Mitwachsend: Beliebig erweiterbar für Filialen & Netzwerke.

Funktionen im Überblick

Kassieren & Zahlarten

Bar, EC, Kreditkarten (Visa, MasterCard, Maestro), PayPal, ApplePay, GooglePay; Verkauf auf Rechnung möglich.

Produkt Finder & Xpress Add-On

Verkaufen ohne vorherige Artikelanlage: Der EAN Autopilot erkennt Millionen Produkte weltweit in Sekunden – inklusive exakter Bezeichnung und Zusatzinfos.

PRAXIS-TIPP  Geben Sie im Programm (auch in der Demo) einfach einmal die EAN irgendeines Produktes ein das Sie garantiert noch nicht angelegt haben. Ganz gleich, ob Sie die EAN Ihrer Tempo-Taschentücher oder die EAN einer Flasche Mineralwasser eingeben, Sie werden überrascht sein!
Wenn Sie noch nicht wissen wo sich die EAN an Produkten befindet: Sie finden Sie immer direkt unter dem Strichcode.

Warenwirtschaft & Inventur

Bestandsführung, Bestellvorschläge, Lieferantenverwaltung und Inventuren per Barcode-Scanner, MDE oder Tastatur.

Berichtswesen & Export

Umsatz-, Lager- und Inventurberichte per Klick, automatisches Kassenbuch, Export nach Excel und DATEV.

Etikettendruck

Klebe-, Regal- und Flaschenetiketten mit frei definierbaren Vorlagen. Integrierter Barcode-Generator für EANs oder eigene Artikelnummern.

Kundenbindung

Gutscheine, Rabatte, Kundenkarten, Serien-Mails – direkt aus der Kasse.

Netzwerk & Filialfähigkeit

Erweiterbar auf mehrere Kassen und Backoffice-Arbeitsplätze.

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Rechtssicherheit & Updates

• Lokale, zertifizierte TSE-Lösung – ohne Abo-Pflicht.
• Finanzamt-konform: DSFinV-K, Elster, GoBD.
• Regelmäßige Updates halten Ihre Kasse gesetzeskonform.
• Datenhoheit: Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Zubehör & Add-Ons

• Xpress Add-On – Artikelverkauf ohne vorherige Anlage.
• Scanner, Etikettendrucker, Bondrucker – passend integrierbar.
• Bundle-Angebote (z. B. Kasse + TSE + Scanner).

Häufige Fragen (FAQ)

Muss ich Artikel vorher anlegen?

Nein. Mit dem EAN Finder erkennt SDS Neo Produkte automatisch, auch wenn sie noch nicht im System angelegt sind.

Wie lange dauert die Einarbeitung?

Nur etwa 10 Minuten – ideal auch für Aushilfen.

Was passiert ohne Internet?

Die Kasse bleibt voll funktionsfähig. Der Offline-Modus ermöglicht Kassieren ohne Netzabdeckung.

Welche Unterstützung gibt es?

Fernwartung, Hotline und regelmäßige Updates sind verfügbar.

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Erleben Sie SDS Neo live: Funktionen, Workflows und Geschwindigkeit:

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Muss ich Produkte anlegen bevor ich sie verkaufen kann?

Schnelle Scannerkasse

In der Kassensoftware stehen Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten zum Buchen von Artikeln zur Verfügung.

Egal ob Sie einen Barcode Scanner verwenden oder mit einem Touchmonitor arbeiten stehen alle Wege offen.

Artikel können von den übersichtlichen Buttons (Schnellwahltasten) oder aus einer Warengruppenliste gebucht werden.

Genausogut kann man Artikel auch von Hand eingeben oder über Warengruppen-Tasten buchen.

Durch die Volltext-Artikelsuche finden Sie Ihre Artikel sogar wenn der Barcode verschmutzt oder eingerissen ist und wie kassiert wird haben Sie selbst einem Neuling in zehn Minuten erklärt.

Die Schnellwahltasten lassen sich intuitiv mit Artikeln oder Funktionen belegen ...ein Rechtsklick und schon ist die Taste mit dem gewünschten Artikel oder einer Funktion wie Warenrückgabe, Gutscheinverkauf oder Rabatt belegt - und zwar genau an der Stelle an der Sie die Taste haben möchten.

TIPP Sehr leicht bedienbarer, auch für Aushilfen und häufig wechselndes Personal geeignet

Neben BAR- und Kartenzahlungen kann auch auf Rechnung verkauft werden und Kartenzahlungen können selbst dann "auf Karte" gebucht werden wenn Ihr EC-Terminal nicht direkt mit der Kasse verbunden ist.

Bar, Karte oder auf Rechnung?

An der Kasse stehen Ihnen die Zahlarten BAR, EC, Kreditkarten, PayPal, GooglePay, ApplePay, Visa, Maestro etc. zur Verfügung.

Kartenzahlungen sind immer möglich - entweder mit Direktanschluss (dann muss der Zahlbetrag nicht eingetippt werden) oder mit manueller Eingabe im Stand Alone Betrieb.

Neben Kassenbons können Sie auch große Bar-Rechnungen drucken oder Ihren Kunden eine Überweisungsrechnung ausstellen.

TIPP In Version Pro ist zusätzlich die Auftragsverwaltung enthalten, mit der die Verwaltung von an der Kasse erzeugten Aufträgen direkt am Kassenplatz erfolgen kann.

Tagesabschluss und EC-Kassenschnitt

Am Tagesende wird die Kasse per Knopfdruck abgerechnet und der Kassenabschluss-Beleg (Z-Bon) ausgedruckt. Bei Bedarf kann das integrierte Zählbrett genutzt werden um die jeweiligen Euro-Werte einzugeben.

Ist ein EC-Terminal angeschlossen, wird der EC-Kassenschnitt zur Gutschrift der Kartenzahlungen auf Ihr Konto automatisch mit durchgeführt, ohne dass Sie den Kassenschnitt am EC-Terminal nochmals manuell auslösen müssten.

Rabatt & Preisaktionen

Neben Rabatten die je nach Bedarf an der Kasse vergeben werden können, ist es auch möglich Rabatte direkt zu einem Kunden zu hinterlegen, oder einen Rabatt auf eine ganze Warengruppe zu vergeben.

So können Sie bestimmen welcher Kunde einen Stammkunden-Rabatt erhält; welche Geldwert-Rabatte es geben soll oder welche Artikel in Preisaktionen wie Sommer- oder Winter-Schlussverkauf berücksichtigt werden sollen.

Etikettendruck

Mit der Kassensoftware können Sie neben ganz normalen Klebe Etiketten auch Regal Etiketten oder Etiketten Hänger bis hin zu Flaschen Etiketten u.v.m. drucken - durch die frei anpassbaren Etikettvorlagen sind Ihren Ideen kaum Grenzen gesetzt.

Welchen Inhalt Ihre Etiketten haben können Sie ebenso frei definieren wie die Größe der Etiketten und wenn Sie verschiedene Etiketten drucken möchten, können Sie zu jeder Größe eine eigene Vorlage speichern.

Auf kleine Schmucketiketten passt z.B. nur den Barcode und der Preis - größere Etiketten können zusätzlich Produktbezeichnungen, Hinweise, Verfallsdatum oder Inhaltsstoffe bis hin zu Bildern und Logos enthalten.

Der in der Kassensoftware entaltene Barcode Generator wandelt die Artikelnummern Ihrer Produkte automatisch in einen Barcode um - dabei spielt es keine Rolle ob es sich bei den Artikelnummern um EANs oder um eigene Nummern handelt.


Kassensoftware mit Barcode Generator

Kundenbindung

Mit der Kassensoftware können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten bequem zur Kundenbindung nutzen:

Drucken Sie neben den üblichen Kassenbons, Quittungen und Bar-Rechnungen z.B. personalisierte Gutscheine aus oder geben Sie Ihren Kunden zur schnellen Personalisierung an der Kasse Kundenkarten mit; drucken Sie Flyer oder Kataloge zu Eröffnungs- und Einführungspreisen oder informieren Sie Ihre Kunden einfach per Brief oder eMail über besondere Aktionen und Angebote - die integrierte Mail und Serien-Mail Funktion spart dabei noch jede Menge Porto und Papier.

Selbst Kundenrundschreiben wie Geburtstagsgrüßen, Weihnachtsanschreiben oder Werbung in eigener Sache steht nichts im Weg - Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Kundenbindung die Ihnen die Software bietet.

Berichtswesen & Statistik

Dank umfassender Umsatz- und Lager-Reports bleiben Sie stets informiert und können datenbasierte Geschäftsentscheidungen treffen.

Das integrierte Berichtswesen gibt mit seinen vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten nicht nur Auskunft über die erwirtschafteten Umsätze und Gewinne, sondern druckt bei angeschlossenen Kassensystemen z.B. auch das automatisch mitgeführte Kassenbuch für Ihren Steuerberater und ermöglicht tagesaktuelle Lager- und Inventurberichte.

Je nach Auswertungsart können die Berichte dabei per Mausklick z.B. auf einen bestimmten Zeitraum, eine bestimmte Warengruppe, einen Kunden oder einen ganz bestimmten Artikel eingegrenzt werden.

Sie können Ihre Berichte als Excel-Tabelle speichern und so Ihrem Steuerberater, der Buchhaltung oder dem Marketing zur Verfügung stellen.

TIPP Das Berichtswesen ist nicht "festzementiert" bei Bedarf können Sie eigene Auswertungen in Auftrag geben oder mit dem integrierten Designer eigene SQL Auswertungen erstellen.

Integrierte Warenwirtschaft / leichte Artikelanlage

Nicht jeder Artikel muss von Hand eingegeben werden, vor allem bei größeren Artikeldatensätzen bietet sich die Importfunktion der Warenwirtschaft an.

Lassen Sie sich von Ihren Lieferanten Excellisten der bestellten Ware schicken und lesen Sie diese Listen einfach in Ihre Warenwirtschaft ein.

Auch der Import aus anderen Warenwirtschaftssystemen ist möglich, die meisten WAWIs unterstützen das auch hier gebräuchliche Excel-CSV Format

Neben Artikellisten können natürlich auch alle anderen Stammdaten wie Kunden und Lieferanten aus Excel importiert werden.

Die in Bio- und Naturkostbereich bekannten BNN-Daten werden ebenso unterstützt wie die in Kiosk & Pressehandel übliche VMP-Schnittstelle.

Komfortables Bestellwesen

Statt vor Bestellungen mühsam das Lager zu kontrollieren können Sie sich in Kassensoftware automatisch anzeigen lassen was bestellt werden muss.

Natürlich ist dieser Bestellvorschlag manuell änderbar und kann dann direkt als Bestellung per eMail an Ihren Lieferanten gesendet werden.

Wenn die Ware geliefert wird müssen Sie nicht alles einscannen (die Wawi "Weiß" ja was bestellt wurde) sondern können den Wareneingang ganz einfach aus der vorherigen Bestellung generieren.

Datenexport & -Import

Nutzen Sie die schnelle Importfunktion, um mit Hilfe des Xpress Add-On z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten, Kunden- und Lieferantendaten in Ihr System zu importieren.

Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich.

So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern, verschiedenste Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.

TIPP Ihre Daten gehören immer vollständig Ihnen - keine Abtretung von Datenrechten an Cloud-Anbieter!

Sichere Inventur

Mit dem integrierten Inventurmodul können Sie Inventuren ganz bequem mit einem Barcode Scanner, einem MDE Gerät oder auch per Maus und Tastatur durchführen.

TIPP  Mit dem Inventurprogramm wird der Ausdruck oder Export von Inventurlisten überflüssig - das verkürzt den Zeitaufwand erheblich und spart Inventurkosten.

Netzwerk Kassensystem mit mehreren Arbeitsplätzen

Die SDS Neo ist Netzwerk- und Filialfähig, so dass sie mit mehreren Kassen und zusätzlichen Backoffice Arbeitsplätzen im Netzwerk oder als Filialsystem betrieben werden kann.

TIPP  Bei der Arbeit an mehreren Arbeitsplätzen kann immer alles gleichzeitig geschehen, so dass die Kassen z.B. ungestört kassieren können, während im Büro gerade neue Artikel eingepflegt werden.